Bigcapital

Bigcapital is een snelgroeiend open-source financieel boekhoudplatform met meer dan 3.500 GitHub-sterren, geschreven in TypeScript en gebouwd rond een Node.js-backend met een React-frontend. Het richt zich op de niche van kleine en middelgrote bedrijven die een echt dubbel boekhoudsysteem willen zonder SaaS-prijzen per gebruiker of vendor lock-in. Het platform wordt sinds 2020 actief ontwikkeld en brengt regelmatig puntreleases uit met nieuwe functies en integratieverbeteringen.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's

Onafhankelijke accountants en boekhouders hosten Bigcapital zelf om meerdere klantenbedrijven op één instantie te beheren, waarbij ze profiteren van de multi-tenant architectuur om klantgegevens volledig geïsoleerd te houden terwijl ze elk factureren vanuit één platform. Kleine bedrijven vervangen QuickBooks-, Xero- of Wave-abonnementen om kosten per gebruiker te elimineren en transactiegegevens — leveranciersfacturen, banktransacties, klantgegevens — op infrastructuur te bewaren die zij controleren. Freelancers en aannemers gebruiken Bigcapital voor facturatie en onkostenregistratie met ondersteuning voor meerdere valuta, vooral bij het werken met internationale klanten in verschillende belastingregimes. Startups implementeren Bigcapital als hun boekhoudkundige ruggengraat, en integreren met Stripe voor betalingsverwerking, Plaid voor bankfeeds en de REST API voor aangepaste dashboards in BI-tools zoals Metabase of Grafana. Bedrijven met regelgevende of data-soevereiniteitsvereisten draaien Bigcapital op private VPS-infrastructuur om te voldoen aan audit- en compliancebeperkingen waaraan openbare SaaS-boekhoudplatforms niet kunnen voldoen.

Belangrijkste functies

• Volledig dubbel boekhoudsysteem met configureerbaar rekeningschema
• Facturatie, rekeningen en rapporten in meerdere valuta met configureerbare wisselkoersbronnen
• Klanten- en leveranciersgegevens met kredietlimieten, betalingstermijnen en ouderdomsrapporten
• Voorraadbeheer met kostenmethoden, magazijnen en voorraadaanpassingen
• Terugkerende transacties en aanpasbare sjablonen voor facturen en rekeningen
• Winst- en verliesrekening, balans, kasstroom- en belastingoverzichtsrapporten
• Multi-tenant architectuur met geïsoleerde databases per bedrijf
• Stripe-integratie voor betalingsverwerking op klantenfacturen
• Plaid-integratie voor automatische synchronisatie van banktransacties
• Gotenberg-gestuurde PDF-generatie voor facturen, rekeningen en rapporten
• Uitgebreide REST API en OpenAPI-schema voor integraties

Multi-tenant architectuur

Bigcapital is van de grond af aan multi-tenant ontworpen: elk bedrijf dat in het systeem wordt beheerd, krijgt zijn eigen toegewezen MySQL-database met het voorvoegsel `bigcapital_tenant_`, terwijl een gedeelde systeemdatabase gebruikers, organisaties en configuratie op platformniveau bijhoudt. Dit ontwerp zorgt voor strikte gegevensscheiding tussen bedrijven terwijl het operationele beheer eenvoudig blijft. De architectuur is bijzonder geschikt voor boekhouders en accountants die meerdere klanten beheren, evenals franchise of holdingstructuren waarbij meerdere bedrijven geïsoleerde boekhouding nodig hebben onder één implementatie. De gebundelde MySQL-gebruiker heeft verhoogde privileges om tenantdatabases te creëren en te beheren tijdens runtime, naarmate nieuwe bedrijven via de UI worden toegevoegd.

Waarom Bigcapital implementeren op Hostinger VPS

Het implementeren van Bigcapital op een Hostinger VPS biedt accountants, freelancers en kleine bedrijven een privé financieel platform onder hun eigen domein, zonder kosten per gebruiker, zonder toegang van derden tot klanttransactiegegevens en zonder SaaS-lock-in. De dedicated CPU en RAM houden de React UI responsief en rapporten snel, zelfs met duizenden transacties per bedrijf, terwijl persistente volumeopslag financiële gegevens, klantgegevens en auditgeschiedenis beschermt bij containerupdates en -rebuilds. Zelf-hosting houdt ook gevoelige financiële gegevens — bankbalansen, klantenlijsten, leveranciersfacturen — uit handen van cloudproviders, wat belangrijk is voor zowel klantvertrouwelijkheid als naleving van regelgeving zoals GDPR, HIPAA of branchespecifieke vereisten. Volledige roottoegang stelt je in staat om Stripe- en Plaid-integraties in te stellen, SMTP te configureren voor aanmeldings- en notificatie-e-mails, te integreren met back-up-pipelines en MySQL af te stemmen op de omvang van je klantenbestand zonder te hoeven onderhandelen met een SaaS-leverancier.