Bigcapital

Bigcapital ist eine schnell wachsende Open-Source-Finanzbuchhaltungsplattform mit über 3.500 GitHub-Sternen, geschrieben in TypeScript und aufgebaut auf einem Node.js-Backend mit einem React-Frontend. Sie richtet sich an die Nische kleiner und mittelständischer Unternehmen, die ein echtes doppeltes Buchhaltungssystem ohne SaaS-Preise pro Benutzer oder Anbieterbindung wünschen. Die Plattform wird seit 2020 aktiv entwickelt und veröffentlicht regelmäßig Punkt-Releases mit Funktionserweiterungen und Integrationsverbesserungen.

Häufige Anwendungsfälle

Unabhängige Buchhalter hosten Bigcapital selbst, um mehrere Kundenunternehmen auf einer einzigen Instanz zu verwalten. Sie nutzen die Multi-Tenant-Architektur, um Kundendaten vollständig zu isolieren, während sie jedes Unternehmen von einer einzigen Plattform aus abrechnen. Kleine Unternehmen ersetzen QuickBooks-, Xero- oder Wave-Abonnements, um Gebühren pro Benutzer zu eliminieren und Transaktionsdaten – Lieferantenrechnungen, Banktransaktionen, Kundenaufzeichnungen – auf einer von ihnen kontrollierten Infrastruktur zu speichern. Freiberufler und Auftragnehmer nutzen Bigcapital für die Rechnungsstellung und Spesenabrechnung mit Mehrwährungsunterstützung, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden in verschiedenen Steuerregimen. Startups setzen Bigcapital als ihr Buchhaltungs-Rückgrat ein und integrieren es mit Stripe für die Zahlungsabwicklung, Plaid für Bankfeeds und der REST-API für benutzerdefinierte Dashboards in BI-Tools wie Metabase oder Grafana. Unternehmen mit regulatorischen oder datensouveränitätsbezogenen Anforderungen betreiben Bigcapital auf privater VPS-Infrastruktur, um Audit- und Compliance-Einschränkungen zu erfüllen, die öffentliche SaaS-Buchhaltungsplattformen nicht erfüllen können.

Hauptmerkmale

• Vollständiges doppeltes Hauptbuch mit konfigurierbarem Kontenplan
• Rechnungsstellung, Rechnungen und Berichte in mehreren Währungen mit konfigurierbaren Wechselkursquellen
• Kunden- und Lieferantenaufzeichnungen mit Kreditlimits, Zahlungsbedingungen und Altersstrukturanalysen
• Bestandsverfolgung mit Kostenmethoden, Lagerhäusern und Bestandsanpassungen
• Wiederkehrende Transaktionen und anpassbare Vorlagen für Rechnungen und Belege
• Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Steuerübersichten
• Multi-Tenant-Architektur mit isolierten Datenbanken pro Unternehmen
• Stripe-Integration für die Zahlungsabwicklung bei Kundenrechnungen
• Plaid-Integration für die automatische Synchronisierung von Banktransaktionen
• Gotenberg-gestützte PDF-Generierung für Rechnungen, Belege und Berichte
• Umfassende REST-API und OpenAPI-Schema für Integrationen

Multi-Tenant-Architektur

Bigcapital ist von Grund auf als Multi-Tenant-System konzipiert: Jedes im System verwaltete Unternehmen erhält eine eigene dedizierte MySQL-Datenbank mit dem Präfix bigcapital_tenant_, während eine gemeinsame Systemdatenbank Benutzer, Organisationen und plattformweite Konfigurationen verfolgt. Dieses Design bietet eine strikte Datentrennung zwischen Unternehmen und hält gleichzeitig die Betriebsverwaltung einfach. Die Architektur eignet sich besonders für Buchhalter, die mehrere Kunden verwalten, sowie für Franchise- oder Holding-Strukturen, wo mehrere Unternehmen eine isolierte Buchhaltung unter einer einzigen Bereitstellung benötigen. Der gebündelte MySQL-Benutzer verfügt über erweiterte Berechtigungen, um Mandantendatenbanken zur Laufzeit zu erstellen und zu verwalten, wenn neue Unternehmen über die Benutzeroberfläche hinzugefügt werden.

Warum Bigcapital auf Hostinger VPS bereitstellen

Die Bereitstellung von Bigcapital auf einem Hostinger VPS bietet Buchhaltern, Freiberuflern und kleinen Unternehmen eine private Finanzplattform unter ihrer eigenen Domain, ohne nutzerbasierte Gebühren, ohne Zugriff Dritter auf Kundentransaktionsdaten und ohne SaaS-Lock-in. Die dedizierte CPU und der RAM halten die React-Benutzeroberfläche reaktionsschnell und Berichte schnell, selbst bei Tausenden von Transaktionen pro Unternehmen, während der persistente Volumespeicher Finanzunterlagen, Kundendaten und Audit-Historie über Container-Updates und Neuaufbauten hinweg schützt. Self-Hosting hält auch sensible Finanzdaten – Bankguthaben, Kundenlisten, Lieferantenrechnungen – aus den Händen von Cloud-Anbietern, was sowohl für die Vertraulichkeit der Kunden als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder branchenspezifischer Anforderungen wichtig ist. Voller Root-Zugriff ermöglicht es Ihnen, Stripe- und Plaid-Integrationen einzurichten, SMTP für Anmelde- und Benachrichtigungs-E-Mails zu konfigurieren, in Backup-Pipelines zu integrieren und MySQL für die Größe Ihres Kundenstamms zu optimieren, ohne mit einem SaaS-Anbieter verhandeln zu müssen.