Bigcapital

Bigcapital ist eine schnell wachsende Open-Source-Finanzbuchhaltungsplattform mit über 3.500 GitHub-Sternen, in TypeScript geschrieben und basiert auf einem Node.js-Backend mit einem React-Frontend. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ein echtes doppeltes Buchführungssystem ohne Pro-Platz-SaaS-Preise oder Anbieterbindung wünschen. Die Plattform wird seit 2020 aktiv entwickelt und veröffentlicht regelmässig Punkt-Releases mit Funktionserweiterungen und Integrationsverbesserungen.

Häufige Anwendungsfälle

Unabhängige Buchhalter und Treuhänder hosten Bigcapital selbst, um mehrere Kundenunternehmen auf einer einzigen Instanz zu verwalten und nutzen die mandantenfähige Architektur, um Kundendaten vollständig isoliert zu halten, während sie jeden von einer einzigen Plattform aus abrechnen. Kleine Unternehmen ersetzen QuickBooks-, Xero- oder Wave-Abonnements, um Pro-Benutzer-Gebühren zu eliminieren und Transaktionsdaten – Lieferantenrechnungen, Banktransaktionen, Kundenakten – auf einer von ihnen kontrollierten Infrastruktur zu speichern. Freiberufler und Auftragnehmer nutzen Bigcapital für die Rechnungsstellung und Spesenabrechnung mit Mehrwährungsunterstützung, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden in verschiedenen Steuersystemen. Startups setzen Bigcapital als ihr Buchhaltungsrückgrat ein und integrieren es mit Stripe für die Zahlungsabwicklung, Plaid für Bankfeeds und der REST-API für benutzerdefinierte Dashboards in BI-Tools wie Metabase oder Grafana. Unternehmen mit regulatorischen oder Datenhoheitsanforderungen betreiben Bigcapital auf privater VPS-Infrastruktur, um Audit- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die öffentliche SaaS-Buchhaltungsplattformen nicht erfüllen können.

Hauptmerkmale

• Vollständiges doppeltes Hauptbuch mit konfigurierbarem Kontenplan
• Rechnungsstellung, Rechnungen und Berichte in mehreren Währungen mit konfigurierbaren Wechselkursquellen
• Kunden- und Lieferantenakten mit Kreditlimits, Zahlungsbedingungen und Altersberichten
• Bestandsverfolgung mit Kostenmethoden, Lagerhäusern und Bestandsanpassungen
• Wiederkehrende Transaktionen und anpassbare Vorlagen für Rechnungen und Belege
• Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung und Steuerübersichtsberichte
• Mandantenfähige Architektur mit isolierten Datenbanken pro Unternehmen
• Stripe-Integration für die Zahlungsabwicklung bei Kundenrechnungen
• Plaid-Integration für die automatische Synchronisierung von Banktransaktionen
• Gotenberg-gestützte PDF-Generierung für Rechnungen, Belege und Berichte
• Umfassende REST-API und OpenAPI-Schema für Integrationen

Mandantenfähige Architektur

Bigcapital ist von Grund auf mandantenfähig konzipiert: Jedes im System verwaltete Unternehmen erhält eine eigene dedizierte MySQL-Datenbank mit dem Präfix `bigcapital_tenant_`, während eine gemeinsame Systemdatenbank Benutzer, Organisationen und plattformweite Konfigurationen verfolgt. Dieses Design gewährleistet eine strikte Datentrennung zwischen Unternehmen und hält gleichzeitig die Betriebsverwaltung einfach. Die Architektur eignet sich besonders für Buchhalter und Treuhänder, die mehrere Kunden verwalten, sowie für Franchise- oder Holding-Strukturen, bei denen mehrere Unternehmen eine isolierte Buchhaltung unter einer einzigen Bereitstellung benötigen. Der gebündelte MySQL-Benutzer hat erweiterte Berechtigungen, um Mandantendatenbanken zur Laufzeit zu erstellen und zu verwalten, wenn neue Unternehmen über die Benutzeroberfläche hinzugefügt werden.

Warum Bigcapital auf einem Hostinger VPS bereitstellen

Die Bereitstellung von Bigcapital auf einem Hostinger VPS bietet Buchhaltern, Freiberuflern und kleinen Unternehmen eine private Finanzplattform unter ihrer eigenen Domain, ohne nutzerbasierte Gebühren, ohne Zugriff Dritter auf Kundentransaktionsdaten und ohne SaaS-Bindung. Die dedizierte CPU und der RAM halten die React-Benutzeroberfläche reaktionsschnell und Berichte schnell, selbst bei Tausenden von Transaktionen pro Unternehmen, während persistenter Volumenspeicher Finanzdaten, Kundendaten und Prüfverlauf über Container-Updates und Neuaufbauten hinweg schützt. Das Selbst-Hosting hält auch sensible Finanzdaten — Bankguthaben, Kundenlisten, Lieferantenrechnungen — aus den Händen von Cloud-Anbietern, was sowohl für die Vertraulichkeit der Kunden als auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder branchenspezifische Anforderungen wichtig ist. Voller Root-Zugriff ermöglicht es Ihnen, Stripe- und Plaid-Integrationen einzurichten, SMTP für Anmelde- und Benachrichtigungs-E-Mails zu konfigurieren, in Backup-Pipelines zu integrieren und MySQL an die Grösse Ihres Kundenstamms anzupassen, ohne mit einem SaaS-Anbieter verhandeln zu müssen.