Redmine ist ein kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Aufgaben verfolgen und Fristen einhalten können. Damit lassen sich Aufgaben zuweisen, Probleme beheben, Sprints planen und sämtliche Funktionen an die eigenen Anforderungen anpassen.
Möchten Sie mehr über Redmine erfahren und herausfinden, ob es die richtige Wahl für Ihr Team ist? Wir stellen Ihnen die Hauptmerkmale vor und zeigen, wie sich die Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen.
Redmine im Überblick
Viele Projektmanagement-Tools binden Sie an ein bestimmtes System. Mit Redmine hingegen können Sie Ihre Arbeit nach Ihren eigenen Vorstellungen organisieren.
Nahezu alles lässt sich anpassen: von den Feldern für die Ticketverwaltung über Workflow-Berechtigungen bis hin zu Benutzerrollen.
Diese Flexibilität verdankt Redmine seinem Open-Source-Ansatz. Die Software basiert auf Ruby on Rails und lässt sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
Zunächst legen Sie fest, welche Funktionen Sie für die einzelnen Projekte benötigen: Wikis für die Dokumentation, Zeiterfassung für die Abrechnung oder Issue-Boards für die Aufgabenverwaltung. Werden Ihre Projekte komplexer, können Sie zusätzliche Funktionen aktivieren oder Plugins installieren.
Redmine wurde ursprünglich für die Verwaltung von Softwareprojekten entwickelt. Dank seiner vielseitig anpassbaren Funktionen eignet sich das Tool jedoch auch für andere Teams, beispielsweise im Marketing und Design sowie für Projekte mit direktem Kundenkontakt.
Hauptmerkmale von Redmine
Redmine bietet grundlegende Funktionen für das Projektmanagement, die Zusammenarbeit im Team und die Erstellung individueller Berichte. Sehen wir uns diese genauer an.
Projektmanagement
Redmine bündelt alle Ihre Projekte an einem Ort und erleichtert die Organisation komplexer Arbeitsabläufe. Große Projekte lassen sich beispielsweise in kleinere Teilprojekte untergliedern, sodass Teams die verschiedenen Arbeitsbereiche besser verwalten können.
Manche Teams nutzen Teilprojekte, um einzelne Projektphasen voneinander abzugrenzen, während andere sie für bestimmte Kunden oder Abteilungen anlegen.
Für die visuelle Projektplanung bietet Redmine Gantt-Diagramme, die den Zeitplan mit Aufgabenabhängigkeiten und anstehenden Fristen darstellen. Die Elemente sind dabei je nach Status farblich gekennzeichnet. Ergänzend zeigt die Kalenderansicht Meilensteine in einer Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht.
Issue-Tracking und Ticketverwaltung
In Redmine wird jede Aufgabe, jeder Fehlerbericht und jede Funktionsanfrage als Ticket erfasst, dessen Bearbeitung die Teammitglieder bis zum Abschluss verfolgen können.
Bei der Ticketverwaltung bietet Redmine folgende Möglichkeiten:
- Tickets per E-Mail erstellen
- Benutzerdefinierte Felder für bestimmte Informationen hinzufügen
- Prioritätsstufen und Fälligkeitstermine festlegen
- Aufgaben Teammitgliedern zuweisen
- Dateien anhängen und Beschreibungen hinzufügen
- Zusammengehörige Tickets miteinander verknüpfen
- Beobachter einrichten, die Benachrichtigungen über Aktualisierungen erhalten
Redmine bietet drei vordefinierte Tickettypen: Bug, Feature und Support. Da Teams häufig weitere Tickettypen benötigen, können Administratoren zusätzliche Typen erstellen, die ihren jeweiligen Anforderungen entsprechen.
Projektmanager können sämtliche Tickets in einem zentralen Dashboard einsehen. Anhand von Projekt-Roadmaps verfolgen sie den Fortschritt und finden mithilfe der integrierten Such- und Filterfunktionen schnell die benötigten Informationen.
Zeiterfassung und Ressourcenmanagement
Mit Redmine lässt sich auch der Zeitaufwand für unterschiedliche Tätigkeiten erfassen. Benutzer können ihre Arbeitsstunden einzelnen Aufgaben, Projektversionen oder ganzen Projekten zuordnen. Die Zeiteinträge geben Aufschluss über die aktuelle Arbeitsbelastung des Teams und den Projektfortschritt.
Bei der Zeiterfassung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Stunden im Dezimalformat oder im Format Stunden erfassen
- Notizen zu abgeschlossenen Arbeiten hinzufügen
- Erfasste Zeiten nach Tätigkeitsart kategorisieren
- Mehrere Zeiteinträge gleichzeitig erfassen
- Geschätzte und tatsächlich aufgewendete Stunden gegenüberstellen
- Den Fertigstellungsgrad anhand der erfassten Zeit anzeigen
Die Zeiterfassungsberichte schlüsseln die Arbeitsstunden nach Personen und Projekten auf. So erkennen Teammitglieder, ob ihre Arbeit wie geplant voranschreitet. Projektmanager erhalten zugleich einen Überblick darüber, wie die Ressourcen auf verschiedene Aufgaben verteilt sind.
Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation
Redmine bietet verschiedene Funktionen, die eine effizientere Zusammenarbeit im Team ermöglichen.
Über das integrierte Dokumentenmanagementsystem können Sie Projektdateien speichern und freigeben, etwa technische Dokumentationen oder Projektpläne. Für die Dokumentenverwaltung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Dateien hochladen und nach Projekten organisieren
- Dokumentversionen und Änderungen nachverfolgen
- Festlegen, wer Dateien einsehen und bearbeiten darf
- Beschreibungen und Kategorie-Tags hinzufügen
- Gespeicherte Dokumente durchsuchen
Außerdem lassen sich Projekt-Wikis erstellen. Sie dienen als gemeinsame Wissensdatenbank, in der Teammitglieder wichtige Prozesse, Richtlinien und andere projektbezogene Informationen dokumentieren können.
Redmine lässt sich zudem mit gängigen Versionsverwaltungssystemen wie Git, SVN und Mercurial verbinden. Das ist besonders für Entwickler hilfreich. Auf diese Integrationen gehen wir in einem späteren Abschnitt näher ein.
Benutzer- und Rollenverwaltung
Da Redmine zahlreiche Projektinformationen enthält, ist es wichtig, den Zugriff über Rollen und Berechtigungen zu steuern.
Projektmanager können benutzerdefinierte Rollen anlegen, die der Teamstruktur entsprechen, und unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben. Manche Teammitglieder müssen beispielsweise lediglich Aufgaben einsehen können, während andere umfassende Bearbeitungsrechte für mehrere Projekte benötigen.
Die Benutzer- und Rollenverwaltung bietet folgende Möglichkeiten:
- Festlegen, wer Elemente erstellen, bearbeiten und löschen darf
- Einem Benutzer mehrere Rollen zuweisen
- Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für Wikis und Dokumente anpassen
- Den Zugriff auf Versionsverwaltungs-Repositorys verwalten
- Berechtigungen für die Ticketverwaltung nach Rollen festlegen
Da die Verwaltung zahlreicher Benutzerkonten aufwendig sein kann, unterstützt Redmine auch die Anbindung an LDAP-Authentifizierungssysteme. Dadurch können sich Teammitglieder mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten anmelden, ohne separate Redmine-Konten zu benötigen.
Anpassbare Berichte
Redmine kann Daten aus Aufgaben, Zeiteinträgen und Projektaktivitäten in detaillierten Berichten zusammenfassen, die den Fortschritt Ihres Teams sichtbar machen. So erkennen Sie, welche Prozesse gut funktionieren und wo Verbesserungsbedarf besteht.
Bei der Berichterstellung bietet Redmine folgende Möglichkeiten:
- Daten nach Projekt, Benutzer oder Zeitraum filtern
- Informationen nach Kategorien gruppieren
- Ergebnisse nach Priorität, Status oder Datum sortieren
- Daten in verschiedene Formate exportieren
- Berichtseinstellungen für den schnellen Zugriff speichern
- Benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen
- Berichte mit Teammitgliedern teilen
Mit den erweiterten Filter- und Gruppierungsfunktionen von Redmine lassen sich auch individuelle Berichte erstellen. Mithilfe verschiedener Plugins und Erweiterungen können Sie Daten aus mehreren Quellen wie Tickets, Zeiteinträgen und benutzerdefinierten Feldern in umfassenden Berichten zusammenführen.
Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, der den Zeitaufwand nach Projektkategorien aufschlüsselt, die Ergebnisse nach Benutzern gruppiert und anhand bestimmter benutzerdefinierter Felder wie Aufgabentyp oder Prioritätsstufe filtert.
Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten
Ein besonderer Vorteil von Redmine ist die Möglichkeit, den standardmäßigen Funktionsumfang zu erweitern. Da die Software Open Source ist, lässt sie sich auf verschiedene Weise anpassen:
- Plugins für zusätzliche Funktionen installieren
- Das Erscheinungsbild mit Themes verändern
- Versionsverwaltungssysteme integrieren
- Redmine mit weiteren Tools von Drittanbietern verbinden
Sehen wir uns die einzelnen Möglichkeiten genauer an.
Plugins und Erweiterungen
Plugins sind zusätzliche Softwarekomponenten, mit denen Sie Redmine um neue Funktionen erweitern können. Im offiziellen Redmine-Plugin-Verzeichnis und bei Drittanbietern wie RedmineUP finden Sie insgesamt mehr als 1.000 Plugins.
Mit Plugins können Sie unter anderem folgende Funktionen ergänzen:
- Erweiterte Optionen für benutzerdefinierte Felder
- Automatisierungstools für wiederkehrende Aufgaben
- Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen
- DevOps-Funktionen zur Integration von GitHub und GitLab
- Tools für das digitale Asset-Management
- Funktionen für die Ressourcenplanung und das Personalmanagement
- Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen
Viele Redmine-Plugins sind kostenlos. Kostenpflichtige Premium-Plugins bieten dagegen erweiterte Funktionen für spezielle Anforderungen. So ergänzt beispielsweise Redmine Helpdesk die Software um ein fortgeschrittenes Support-System:
Um ein Plugin zu installieren, müssen Sie die Plugin-Dateien in das Plugin-Verzeichnis von Redmine kopieren, zusätzliche Ruby-Bibliotheken (sogenannte Gems) installieren, die Datenbank aktualisieren und Redmine neu starten.
Nach der Einrichtung sollten sich die Plugins in die Kernfunktionen von Redmine integrieren und als einheitliches System zusammenarbeiten.
Themes und Benutzeroberfläche
Auch das Erscheinungsbild von Redmine lässt sich individuell anpassen. Mit Themes können Sie die Oberfläche optisch ansprechender gestalten und die Navigation erleichtern. Viele Themes bieten moderne Layouts, mobilfreundliche Designs und eine intuitive Bedienung.
Zu den beliebten Redmine-Themes gehören:
- PurpleMine2: Ein elegantes Theme, das die Navigation vereinfacht und auf jeder Bildschirmgröße gut aussieht.
- minimalflat2: Eine schlichte, minimalistische Variante mit dezenten Farben und übersichtlichen Layouts.
- A1 Theme: Ein responsives Theme mit Flat Design, das mit vielen Redmine-Versionen kompatibel ist.
Wie bei den Plugins finden Sie auch zahlreiche Themes im offiziellen Redmine-Theme-Verzeichnis. Die meisten stammen aus der Redmine-Community und sind kostenlos erhältlich. Daneben gibt es viele kostenpflichtige Premium-Optionen wie Redmine UX Upgrade:
Integration von Versionsverwaltungssystemen
Redmine bietet Entwicklern integrierte Anbindungen an Code-Repositorys. Damit lassen sich Git-, SVN- oder Mercurial-Repositorys direkt mit Redmine verknüpfen, was den Entwicklungsprozess effizienter gestaltet.
Durch diese Integrationen können Entwickler den Commit-Verlauf und Dateiänderungen direkt in der Redmine-Oberfläche einsehen. Dabei wird jede Codeänderung automatisch mit der zugehörigen Aufgabe verknüpft. Ruft jemand eine Aufgabe auf, sind die entsprechenden Änderungen am Code sofort ersichtlich.
Sie können außerdem mehrere Repositorys mit einem einzigen Projekt verknüpfen und den Zugriff über die Berechtigungen von Redmine steuern. So können verschiedene Teams in Ihrem Unternehmen an unterschiedlichen Teilen des Codes arbeiten und gleichzeitig nachvollziehen, wie diese zusammenhängen.
Integration weiterer Tools von Drittanbietern
Neben Versionsverwaltungssystemen unterstützt Redmine die Anbindung an Dutzende von Tools für Entwicklung, Tests und Projektmanagement. Beispielsweise können Sie die Qualitätssicherung über die TestRail-Integration verfolgen, Aufgaben mithilfe mobiler Apps verwalten oder Arbeitsabläufe mit Browser-Erweiterungen optimieren.
Für individuelle Integrationen stellt Redmine eine REST-API bereit. Entwickler können darüber Tickets und andere Daten programmgesteuert erstellen, abrufen, aktualisieren und löschen.
Vorteile von Redmine
Nachdem Sie die Funktionen von Redmine kennengelernt haben, fassen wir zusammen, warum die Software für Ihr Team die richtige Wahl sein könnte.
Open Source und kostengünstig
Der Open-Source-Ansatz von Redmine bietet zwei wesentliche Vorteile.
Erstens ist die Software kostenlos nutzbar. Teams jeder Größe können Redmine daher einsetzen, ohne wie bei kommerziellen Tools Tausende von Euro für Softwarelizenzen ausgeben zu müssen.
Zweitens sind Sie durch den offenen Quellcode nicht an ein bestimmtes Ökosystem gebunden. Sie können individuelle Berichte hinzufügen, die Ticketverwaltung verändern und jeden anderen Teil des Redmine-Codes an Ihre Anforderungen anpassen.
Community-Unterstützung und Dokumentation
Die kostenlose Redmine-Software umfasst keinen professionellen Support. Allerdings stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen bei der schnellen Problemlösung helfen.
Die offizielle Dokumentation enthält ausführliche Leitfäden, häufig gestellte Fragen (FAQ) und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Was Redmine jedoch besonders auszeichnet, ist seine aktive Community. Benutzer helfen sich in Foren und IRC-Chaträumen direkt gegenseitig und unterstützen sich außerdem mit Anleitungen, die von der Community erstellt wurden.
Hat jemand aus der Community ein Problem bereits gelöst, finden Sie in den vorhandenen Ressourcen möglicherweise schneller eine Lösung als über kostenpflichtige Supportkanäle.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Redmine lässt sich an die wachsenden Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Kleine Teams können mit einer einfachen Ticketverwaltung beginnen und nach und nach weitere Funktionen hinzufügen. Größere Organisationen können mehrere komplexe Projekte mit Hunderten von Benutzern verwalten.
Auch die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig:
- Softwareteams können Fehler und die Entwicklung neuer Funktionen verfolgen
- Marketingabteilungen können Kampagnen und Content-Kalender verwalten
- Kundenservice-Teams können Support-Tickets bearbeiten
- Personalabteilungen können interne Anfragen verwalten
Mithilfe spezialisierter Redmine-Hosting-Anbieter können Sie auch bei wachsendem Bedarf problemlos skalieren.
Bei Hostinger bieten wir Redmine-VPS-Hosting an, das mit Ihren Anforderungen mitwächst und Funktionen wie automatische Backups, Malware-Scans und schnellen Speicher bietet. Wenn Ihr Team wächst und Ihre Projekte komplexer werden, können Sie die Serverressourcen schnell erweitern, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
Fazit
Redmine bietet Ihrem Team wichtige Tools für ein effektives Projektmanagement. Dank der integrierten Funktionen und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten eignet sich die Software besonders für Teams mit komplexen Arbeitsabläufen und sehr spezifischen Anforderungen.
Redmine könnte die ideale Projektmanagement-Software für Sie sein, wenn Sie:
- die volle Kontrolle über die Einrichtung Ihres Projektmanagementsystems haben möchten
- Arbeitsabläufe und Funktionen individuell anpassen müssen
- hohe Kosten für Softwarelizenzen vermeiden möchten
- technisch versiert sind oder über IT-Fachkräfte verfügen, die die Einrichtung und Wartung übernehmen können
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Redmine
Wie funktioniert Redmine?
Redmine ist eine Webanwendung, die auf Ruby on Rails basiert. Die Software läuft auf einem Webserver, den Sie entweder selbst betreiben oder über einen Hosting-Anbieter nutzen. Der Zugriff auf die Benutzeroberfläche erfolgt über einen Browser. Sämtliche Projektdaten werden in einer Datenbank (MySQL oder PostgreSQL) gespeichert, während Dateien und Dokumente auf dem Server abgelegt werden.
Wofür wird Redmine verwendet?
Redmine lässt sich für verschiedene Aufgaben im Team einsetzen, beispielsweise um Projekte und Teilprojekte zuzuweisen, Fehler zu melden, deren Behebung nachzuverfolgen, den Zeitaufwand für Aufgaben zu erfassen und Dokumente auszutauschen.
Ist Redmine mit Jira vergleichbar?
Beide sind Projektmanagement-Tools, unterscheiden sich jedoch in wesentlichen Punkten. Jira ist ein kostenpflichtiges Tool mit einer modernen Benutzeroberfläche und Funktionen für agile Teams. Redmine bietet dagegen mehr Freiheit bei der individuellen Anpassung, erfordert jedoch mehr Ressourcen für die Bereitstellung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Vergleich zwischen Jira und Redmine.
Ist Redmine kostenlos?
Redmine ist vollständig kostenlos. Sie können die Software herunterladen, verändern und nutzen, ohne Lizenzgebühren zahlen zu müssen.
Dieser Artikel ist eine lokalisierte Version von What is Redmine: An introduction to the project management software, der ursprünglich in englischer Sprache veröffentlicht wurde.
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Faradilla, auch bekannt als Ninda, ist Content Marketing Specialist bei Hostinger mit über fünf Jahren Erfahrung und einem zehnjährigen Hintergrund als Linguistin. Sie möchte Technologie für alle zugänglich machen, indem sie komplexe Anleitungen in klare und leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Guides verwandelt. In ihrer Freizeit interessiert sie sich für Biowissenschaften oder schaut gerne lustige Tiervideos. Vernetzen Sie sich mit ihr auf LinkedIn.
