N8n c’est quoi ? Introduction à un outil d’automatisation du workflow

Si vous avez toujours souhaité automatiser toutes les tâches ennuyeuses et répétitives de votre entreprise, de votre service informatique ou même de votre vie privée, qui font appel à plusieurs applications mais ne requièrent pas de compétences avancées, n8n est peut-être exactement ce qu’il vous faut.

n8n est un outil d’automatisation des workflows qui vous permet de planifier des tâches et de déplacer des données entre de nombreuses applications, outils, plates-formes et services que votre équipe utilise tous les jours.

Dans ce guide, nous allons expliquer ce qu’est n8n, comment il fonctionne et pourquoi de nombreuses personnes le choisissent par rapport à des outils similaires – en particulier, vous verrez comment il se compare à Zapier. Nous vous donnerons quelques exemples concrets, ainsi que des options de prix et d’hébergement, afin que vous puissiez décider si n8n est la bonne solution pour votre projet ou votre entreprise.

Qu’est-ce que n8n ?

n8n (prononcé soit “en-eight-en” soit “nodemation”) est un outil d’automatisation qui vous permet de créer des workflows personnalisés. Il s’agit d’un assistant numérique qui gère les tâches répétitives à votre place en planifiant des tâches, en tirant parti des intégrations n8n pour connecter des systèmes disparates ou en transférant automatiquement les données entre différentes applications qui ne communiquent normalement pas entre elles.

Habituellement, la mise en place de l’automatisation des workflows nécessite des connaissances approfondies en matière de codage, mais c’est là que n8n se démarque. Il fournit une interface visuelle avec des modèles pour les workflows courants afin que vous puissiez gagner du temps et vous concentrer sur la productivité sans avoir à développer un outil d’automatisation personnalisé.

Comment fonctionne n8n ?

Imaginez que vous connectiez différentes applications comme des pièces de puzzle. Dans n8n, ces pièces sont appelées des nœuds. Chaque nœud représente une action spécifique, comme l’envoi d’un courrier électronique, la mise à jour d’une feuille de calcul ou l’obtention de données à partir d’une interface de programmation d’applications (API). 

Une fois réunis, tous les nœuds forment un flux de travail, c’est-à-dire un ensemble d’actions basées sur un déclencheur. Comme il s’agit d’une plateforme d’automatisation de workflow sans code, les nœuds sont configurés par le biais d’une interface visuelle, ce qui facilite la création de flux de travail sans écrire de code personnalisé.

La flexibilité de n8n va au-delà de ses fonctionnalités de base, vous permettant d’automatiser tout, des tâches simples aux workflows complexes en plusieurs étapes. Cela illustre ce qui peut être automatisé avec n8n dans divers secteurs.

Il existe différents types de nœuds en fonction de leur fonction. En général, un flux de travail typique se compose des éléments suivants

• Nœud de déclenchement : C’est ce qui déclenche l’exécution de votre flux de travail. Il peut s’agir de la soumission d’un nouveau formulaire, d’un courriel dans votre boîte de réception ou d’un événement provenant d’une autre application.
• Nœuds d’action : Ils définissent la logique, les applications spécifiques et les actions de votre flux de travail. 

Les actions peuvent inclure des tâches simples comme le stockage de données dans une base de données, l’envoi d’une notification ou la mise à jour d’une tâche dans votre application de gestion de projet. Il peut également s’agir d’actions plus complexes, comme l’envoi de requêtes HTTP, l’exécution d’un code Python ou Javascript personnalisé, ou la génération d’une invite AI avec vos propres données. 

Une fois que vous avez créé un flux de travail, n8n exécute chaque action automatiquement en fonction d’un déclencheur, garantissant ainsi que tout se déroule dans le bon ordre sans effort manuel.

Toutefois, si vous n’avez pas envie de créer un flux de travail à partir de zéro, vous pouvez explorer plus de 1 250 modèles de flux de travail.

Cas d’utilisation courants de n8n

Notifications 

L’un des cas d’utilisation les plus populaires pour utiliser n8n est le service de notification. En fonction du type de nœud de déclenchement, le flux de travail n8n peut être configuré pour envoyer une notification à l’une des applications prises en charge, agissant comme un connecteur entre les plates-formes.

Par exemple, vous pouvez le configurer pour informer les membres de l’équipe via Slack, e-mail et/ou SMS lorsqu’une nouvelle commande est passée sur votre site web. 

Synchronisation des données entre les plateformes

La cohérence des données entre les différentes plateformes peut être une tâche banale et répétitive qui fait perdre un temps précieux et crée un risque d’erreur humaine.

Ce problème peut être facilement résolu grâce à la synchronisation bidirectionnelle de n8n. Un scénario possible pourrait être la synchronisation entre votre plateforme de gestion de la relation client (CRM) et votre logiciel de gestion de projet.

Traitement des factures et des paiements

Si vous possédez un site de commerce électronique, n8n peut vous aider à traiter les paiements de votre fournisseur.

Parmi les exemples, citons les tentatives de paiement, les paiements récurrents automatisés, les mises à jour de l’état des paiements et la vérification des détails du paiement par rapport aux services de détection des fraudes. En outre, un flux de travail peut inclure des étapes supplémentaires pour stocker les informations de paiement dans votre système et pour générer et envoyer une facture à votre client par courrier électronique.

Automatisation des rapports

Les réunions hebdomadaires peuvent demander beaucoup de temps et d’efforts, surtout lorsqu’il faut se rappeler de préparer un rapport à chaque fois.

Dans ce cas, n8n peut vous aider à vous assurer que vos rapports sont prêts avant la réunion de chaque semaine. Un flux de travail peut être mis en place pour collecter et compiler des données provenant de diverses sources, les ajouter à un modèle de rapport, puis ajouter un lien vers le document à la notification de la réunion.

Web Scraping et collecte de données

Vous avez besoin de rassembler des informations provenant de plusieurs sources ? Avec n8n, vous pouvez extraire des données de sites web, de systèmes ou d’applications, les structurer et les envoyer à une base de données ou à Google Sheets pour y accéder facilement.

Cette fonction est utile pour suivre les concurrents, les prix des produits ou les informations sectorielles, ainsi que pour obtenir des informations sur votre propre entreprise, comme la façon dont elle est présentée dans les médias, par exemple.

Automatisation de la maison intelligente

Le n8n peut être utilisé comme système domotique pour contrôler divers appareils domestiques intelligents ou étendre les fonctionnalités de votre réseau domestique existant en fonction de votre emplacement.

Vous pouvez créer un flux de travail automatisé pour éteindre les lumières et réduire le chauffage lorsque vous sortez, ou pour déverrouiller votre porte lorsque vous êtes rentré chez vous.

Zapier vs n8n – comparaison

Si Zapier est également un outil d’automatisation des workflows facile à utiliser et conçu pour les débutants, n8n est une alternative plus flexible avec moins de limitations. 

Zapier est un excellent choix si vous souhaitez connecter diverses applications et automatiser des tâches manuelles simples sans beaucoup de réglages. n8n, en revanche, est un meilleur choix pour les personnes qui veulent plus de contrôle, une personnalisation avancée et une option d’auto-hébergement. 

Avantages de Zapier :

• L’un des outils les plus simples à apprendre pour les débutants
• Grande variété d’applications prises en charge
• Basé sur l’informatique en nuage, vous n’avez pas à vous soucier de l’hébergement

Inconvénients de Zapier :

• Personnalisation limitée pour les tâches plus avancées
• Peut s’avérer coûteux avec des workflows complexes

Avantages de n8n :

• Gratuité de l’auto-hébergement
• Permet des workflows personnalisés plus avancés
• Option basée sur l’informatique en nuage disponible si vous ne souhaitez pas vous préoccuper de l’hébergement

Inconvénients de n8n :

• Il faut plus de temps pour apprendre
• Moins d’applications prises en charge par rapport à Zapier
• Installation plus complexe si vous optez pour l’option auto-hébergée

En conclusion, si vous recherchez une solution simple et rapide, choisissez Zapier. Si vous avez besoin d’une solution plus puissante et personnalisable, vous aurez probablement intérêt à choisir plutôt n8n.

Combien coûte n8n ?

n8n est gratuit pour l’auto-hébergement, le prix dépend donc uniquement de votre solution d’hébergement.

Si vous optez pour la version cloud directement auprès de n8n, il vous en coûtera 20 €/mois pour le plan Starter, ce qui devrait suffire pour la plupart des projets de base. Pour des projets plus complexes ou pour une utilisation en équipe, le plan Pro coûte 50 €/mois.

Pour ceux qui apprécient la personnalisation et le contrôle total, nous recommandons d’installer la version auto-hébergée de n8n sur un serveur privé virtuel (VPS) de Hostinger. Le plan KVM 2 à €6.49/mois devrait suffire pour démarrer. Avec hPanel, l’installation de n8n avec Ubuntu se fait en quelques clics.

Si vous êtes un peu plus calé en technologie, vous pouvez essayer n8n gratuitement en le configurant sur votre ordinateur personnel ou sur un ordinateur monocarte tel que Raspberry Pi avec Node.js ou Docker. Ce n’est pas aussi facile que l’option VPS, mais cela peut être un excellent point de départ pour ceux qui veulent juste jouer avec n8n avant d’investir dans un hébergement.

Conclusion

Le but de n8n est de vous faciliter la vie. Que vous souhaitiez automatiser des notifications, synchroniser des données, traiter des paiements ou même contrôler des appareils domestiques intelligents, il vous offre la flexibilité nécessaire pour tout faire. 

Si vous recherchez quelque chose de rapide et de convivial pour les débutants, Zapier reste une excellente option. n8n, cependant, vous offre plus de puissance, de personnalisation et la possibilité d’auto-héberger, ce qui en fait un acteur exceptionnel dans le monde de l’automatisation.