Readur

Readur to kompleksowa platforma do zarządzania dokumentami, która wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR do przekształcania dokumentów papierowych, zeskanowanych plików i obrazów w cyfrowe archiwa z możliwością wyszukiwania. Stworzona dla organizacji i osób zarządzających obszernymi kolekcjami dokumentów, Readur automatyzuje żmudny proces ręcznego kategoryzowania i indeksowania plików poprzez automatyczne wyodrębnianie treści tekstowych i sprawianie, że każdy dokument jest natychmiast przeszukiwalny. Platforma zyskała popularność wśród kancelarii prawnych zarządzających aktami spraw, gabinetów medycznych digitalizujących dokumentację pacjentów oraz firm przechodzących z papierowych przepływów pracy na cyfrowe zarządzanie dokumentami bez utraty możliwości przeszukiwania archiwów historycznych.

Typowe zastosowania

Kancelarie prawne używają Readur do digitalizacji i indeksowania lat akt spraw, umów i korespondencji, przy czym OCR sprawia, że zeskanowane dokumenty są tak samo przeszukiwalne jak pliki cyfrowe, co umożliwia szybkie wyszukiwanie podczas przygotowań do sporów sądowych. Praktyki medyczne wykorzystują platformę do tworzenia zgodnych z HIPAA cyfrowych archiwów dokumentacji pacjentów, recept i wyników badań, z pełnotekstowym wyszukiwaniem umożliwiającym szybkie pobieranie danych podczas wizyt bez ręcznych systemów archiwizacji. Małe firmy wdrażają Readur do zarządzania fakturami i paragonami, automatycznie przetwarzając pliki PDF wysyłane e-mailem i zeskanowane paragony w przeszukiwalne archiwa do celów księgowych i przygotowania deklaracji podatkowych. Naukowcy akademiccy używają funkcji folderu monitorowanego do automatycznego przetwarzania i indeksowania pobranych artykułów badawczych i materiałów referencyjnych, budując osobiste bazy wiedzy z potężnymi możliwościami wyszukiwania. Użytkownicy domowi utrzymują cyfrowe szafy na ważne dokumenty, takie jak zeznania podatkowe, polisy ubezpieczeniowe i gwarancje, przy czym OCR zapewnia, że nawet stare zeskanowane dokumenty stają się przeszukiwalne bez ręcznego przepisywania.

Kluczowe funkcje

• Zaawansowana technologia OCR wyodrębniająca tekst ze zeskanowanych dokumentów i obrazów
• Obsługa plików PDF, obrazów, dokumentów tekstowych i formatów plików Office
• Interfejs przesyłania metodą „przeciągnij i upuść” dla łatwego przesyłania plików
• Monitorowanie folderów monitorowanych dla automatycznego przetwarzania dokumentów
• Nieniszczące przetwarzanie zachowujące oryginalne dane pliku
• Wyszukiwanie pełnotekstowe z potężnymi mechanizmami filtrowania i rankingu
• Indeksy wyszukiwania oparte na PostgreSQL dla szybkiej wydajności zapytań
• Konfigurowalne ustawienia OCR, w tym język i współbieżność
• Ograniczenia rozmiaru i typu plików dla kontrolowanego przetwarzania
• Uwierzytelnianie oparte na tokenach z silnym haszowaniem haseł
• Responsywny interfejs internetowy zoptymalizowany pod kątem produktywności

Dlaczego warto wdrożyć Readur na Hostinger VPS

Wdrożenie Readur na Hostinger VPS zapewnia moc obliczeniową i pojemność pamięci masowej potrzebną do operacji OCR, które są intensywne obliczeniowo i mogą przeciążyć środowiska współdzielonego hostingu. W przeciwieństwie do usług zarządzania dokumentami w chmurze, które pobierają opłaty za przetwarzanie każdej strony lub nakładają miesięczne limity dokumentów, Twój VPS umożliwia nieograniczone przetwarzanie OCR po stałej cenie, niezależnie od liczby dokumentów. Dedykowane zasoby zapewniają stałą wydajność OCR nawet podczas przetwarzania setek zeskanowanych dokumentów w trybie wsadowym, unikając przekroczeń czasu i awarii typowych dla środowisk o ograniczonych zasobach, gdzie zadania OCR konkurują z innymi użytkownikami. Dzięki samodzielnie hostowanej infrastrukturze, wrażliwe dokumenty pozostają pod Twoją wyłączną kontrolą, bez konieczności przesyłania ich do zewnętrznych usług OCR, które mogą przechowywać kopie, uzyskiwać dostęp do treści w celu ulepszania usług lub spełniać rządowe żądania danych. Baza danych PostgreSQL zapewnia niezawodne indeksowanie pełnotekstowe, które efektywnie skaluje się wraz z rosnącymi archiwami dokumentów, utrzymując szybką wydajność zapytań nawet przy dziesiątkach tysięcy indeksowanych dokumentów. Dla organizacji z wymogami zgodności dotyczącymi przechowywania dokumentów i suwerenności danych — takimi jak tajemnica prawna, prywatność medyczna czy regulacje finansowe — wdrożenie VPS zapewnia pełną audytowalność tego, kto i kiedy uzyskał dostęp do jakich dokumentów, rozwiązując problemy zgodności, które sprawiają, że komercyjne zarządzanie dokumentami w chmurze jest nieodpowiednie dla regulowanych branż przetwarzających wrażliwe informacje.