Readur

Readur es una plataforma integral de gestión documental que aprovecha la tecnología OCR avanzada para transformar documentos en papel, archivos escaneados e imágenes en archivos digitales con capacidad de búsqueda. Diseñado para organizaciones e individuos que gestionan extensas colecciones de documentos, Readur automatiza el tedioso proceso de categorizar e indexar archivos manualmente, extrayendo automáticamente el contenido del texto y haciendo que cada documento sea instantáneamente buscable. La plataforma ha sido adoptada por despachos de abogados que gestionan expedientes, consultorios médicos que digitalizan historiales de pacientes y empresas que están pasando de flujos de trabajo basados en papel a la gestión documental digital sin perder la capacidad de buscar en archivos históricos.

Casos de uso comunes

Los despachos de abogados utilizan Readur para digitalizar e indexar años de expedientes, contratos y correspondencia, con OCR que hace que los documentos escaneados sean tan buscables como los archivos digitales nativos para una rápida localización durante la preparación de litigios. Los consultorios médicos aprovechan la plataforma para crear archivos digitales compatibles con HIPAA de historiales de pacientes, recetas y resultados de pruebas, con búsqueda de texto completo que permite una rápida recuperación durante las citas sin sistemas de archivo manuales. Las pequeñas empresas implementan Readur para la gestión de facturas y recibos, procesando automáticamente los PDF enviados por correo electrónico y los recibos escaneados en archivos con capacidad de búsqueda para la contabilidad y la preparación de impuestos. Los investigadores académicos utilizan la función de carpeta de vigilancia para procesar e indexar automáticamente los trabajos de investigación y materiales de referencia descargados, creando bases de conocimiento personales con potentes capacidades de búsqueda. Los usuarios domésticos mantienen archivadores digitales para documentos importantes como declaraciones de impuestos, pólizas de seguro y garantías, con OCR que garantiza que incluso los documentos escaneados antiguos se puedan buscar sin necesidad de volver a escribirlos manualmente.

Características clave

• Tecnología OCR avanzada que extrae texto de documentos e imágenes escaneados
• Compatibilidad con PDF, imágenes, documentos de texto y formatos de archivo de Office
• Interfaz de carga de arrastrar y soltar para facilitar el envío de archivos
• Monitorización de carpetas de vigilancia para el procesamiento automático de documentos
• Procesamiento no destructivo que preserva los datos del archivo original
• Búsqueda de texto completo con potentes mecanismos de filtrado y clasificación
• Índices de búsqueda respaldados por PostgreSQL para un rendimiento rápido de las consultas
• Configuración de OCR configurable que incluye idioma y concurrencia
• Restricciones de tamaño y tipo de archivo para un procesamiento controlado
• Autenticación basada en tokens con hash de contraseña robusto
• Interfaz web responsiva optimizada para la productividad

¿Por qué implementar Readur en un VPS de Hostinger?

Implementar Readur en un VPS de Hostinger proporciona la potencia de procesamiento y la capacidad de almacenamiento necesarias para las operaciones de OCR, que son computacionalmente intensivas y pueden sobrecargar los entornos de hosting compartido. A diferencia de los servicios de gestión documental en la nube que cobran tarifas de procesamiento por página o imponen límites mensuales de documentos, tu VPS permite procesamiento OCR ilimitado a un coste fijo, independientemente del volumen de documentos. Los recursos dedicados garantizan un rendimiento OCR consistente incluso al procesar por lotes cientos de documentos escaneados, evitando los tiempos de espera y fallos comunes en entornos con recursos limitados donde las tareas de OCR compiten con otros inquilinos. Con una infraestructura autoalojada, los documentos sensibles permanecen bajo tu control exclusivo sin subirlos a servicios OCR de terceros que pueden retener copias, acceder al contenido para mejorar el servicio o cumplir con solicitudes de datos gubernamentales. La base de datos PostgreSQL proporciona una indexación de búsqueda de texto completo fiable que escala eficientemente con el crecimiento de los archivos de documentos, manteniendo un rendimiento de consulta rápido incluso con decenas de miles de documentos indexados. Para organizaciones con requisitos de cumplimiento en torno a la retención de documentos y la soberanía de los datos, como el privilegio legal, la privacidad médica o las regulaciones financieras, la implementación de VPS garantiza una auditabilidad completa de quién accedió a qué documentos y cuándo, abordando las preocupaciones de cumplimiento que hacen que la gestión comercial de documentos en la nube sea inadecuada para industrias reguladas que manejan información sensible.