I migliori template n8n per aumentare la tua produttività

I flussi di lavoro moderni richiedono più della semplice efficienza: è necessaria un’automazione intelligente, e n8n offre esattamente questo. Come strumento di automazione dei flussi di lavoro, aiuta aziende e privati a ottimizzare i propri flussi di lavoro.

Per rendere n8n accessibile a tutti gli interessati, la community di n8n offre template già pronti che eliminano la necessità di configurazioni complesse. In questo articolo, illustreremo alcuni dei migliori template di n8n per aiutarti a migliorare l’efficienza e a concentrarti su ciò che conta davvero.

I migliori template di n8n per le piccole imprese

Le piccole imprese spesso si trovano ad affrontare attività manuali che richiedono molto tempo e rallentano le operazioni: ricerca di lead, gestione degli ordini e delle fatture e monitoraggio delle spese. Questi processi prosciugano le risorse e lasciano meno tempo per la crescita aziendale.

I seguenti template di n8n affrontano direttamente questi punti critici comuni, aiutandoti a dedicare il tuo tempo alle attività più importanti.

Estrai le email aziendali da Google Maps

Trovare nuovi clienti può richiedere molto tempo e cercare manualmente i lead online è tedioso. Invece di copiare i dati di contatto uno per uno, questo template li estrae automaticamente da Google Maps.

Mentre n8n si occupa di trovare i lead, tu puoi concentrarti sulla promozione e sulla chiusura delle trattative.

Benefici:

• Risparmia ore di ricerca manuale
• Amplia senza sforzo la tua portata
• Elimina la dipendenza dai costosi database di lead

Prova il template di scraping di Google Maps

Creazione dei contenuti con l’AI

Produrre contenuti di qualità coerenti può essere difficile per molte piccole imprese; tuttavia, questo template utilizza l’intelligenza artificiale per automatizzare la creazione di articoli di alta qualità, organizzandoli su Google Drive e monitorandone i progressi in Fogli Google.

Ottimizzando la generazione di contenuti, puoi mantenere una presenza online attiva senza dedicare troppo tempo alla scrittura.

Benefici:

• Garantisce aggiornamenti regolari dei contenuti
• Risparmia tempo nella creazione dei contenuti
• Organizza in modo efficiente i tuoi contenuti

Prova il template per la creazione di contenuti AI

Raccolta automatizzata del feedback dei clienti

Comprendere il sentiment dei clienti è fondamentale per migliorare i tuoi prodotti e servizi, ma raccogliere feedback richiede molto impegno. Questo template si occupa di questo aspetto per te, inviando sondaggi ai clienti, categorizzando i feedback in base alla soddisfazione e organizzandoli su Fogli Google.

Con questo flusso di lavoro, ottieni informazioni preziose sulla qualità del tuo servizio senza dovertene occupare manualmente.

Benefici:

• Automatizza la raccolta di feedback
• Fornisce analisi del sentiment
• Organizza i dati per una facile revisione

Prova il template per la raccolta del feedback dei clienti

Generazione automatica delle fatture

La creazione di fatture è un processo lungo e soggetto a errori. Questo template automatizza il processo generando fatture basate sugli invii su Typeform e inviandole ai clienti.

Automatizzando il processo, puoi garantire una fatturazione tempestiva e accurata, ridurre il carico di lavoro e concentrarti sulle vendite piuttosto che sulla documentazione delle stesse.

Benefici:

• Velocizza il processo di fatturazione
• Elimina gli errori umani dalla fatturazione
• Garantisce la tempestiva riscossione dei pagamenti

Prova il template per la generazione di fatture

Monitoraggio delle spese e rendicontazione finanziaria

Questo template automatizza il monitoraggio delle spese tramite una semplice chat. Basta inserire le spese e un agente di intelligenza artificiale analizzerà il messaggio e memorizzerà i dati in Fogli Google.

Con questo template, puoi facilmente gestire registri finanziari accurati senza la seccatura dell’inserimento manuale dei dati.

Benefici:

• Semplifica la registrazione delle spese
• Utilizza l’intelligenza artificiale per l’analisi dei dati
• Organizza le spese in modo sistematico

Prova il template per il tracciamento delle spese

Questi template sono solo un piccolo esempio di ciò che è disponibile per le piccole imprese. La libreria di flussi di lavoro di n8n è ricca di altri template che puoi provare per la tua attività. Alcune categorie utili includono:

• Vendite
• Marketing
• Contabilità

I migliori template di n8n per la produttività personale

Gestire email, organizzare attività e pianificare riunioni può far perdere tempo prezioso.

I template n8n possono aiutarti a risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive, mantenendoti organizzato e semplificando il controllo del flusso di lavoro.

Promemoria automatici delle attività di Notion tramite Slack

Per aiutarti a evitare di perdere scadenze, questo template tiene traccia delle attività incomplete da un database di Notion e invia promemoria da Slack per aiutarti a rimanere in carreggiata. È impostato per essere eseguito ogni giorno feriale alle 9:00, assicurandoti di non dimenticare mai un’attività importante in sospeso.

Benefici:

• Ti assicura di rimanere aggiornato sulle attività in sospeso
• Riduce il rischio di non rispettare le scadenze

Prova il template per ricordare le attività

Scrittura delle email con AI

Questo flusso di lavoro utilizza il template GPT-4 Turbo di OpenAI per elaborare automaticamente le risposte alle email in arrivo. Una volta implementato, è possibile modificare i messaggi generati e inviare le risposte.

Benefici:

• Accelera le risposte
• Determina automaticamente se è necessaria una risposta
• Garantisce bozze ben scritte e coerenti

Prova questo template per la scrittura di email

Web scraping basato sull’AI con Jina, Google Sheets e OpenAI

La ricerca può essere un processo molto lungo che spesso richiede di sfogliare centinaia di pagine diverse fino a trovare ciò che si cerca.

Questo flusso di lavoro gestisce il web scraping per te, organizza i contenuti estratti e genera riepiloghi, consentendoti di individuare rapidamente le informazioni chiave invece di dover leggere interi articoli.

Benefici:

• Automatizza la ricerca online
• Riassume le informazioni chiave
• Organizza informazioni e dati

Prova il template per il web scraping

Etichettatura automatica dei messaggi in arrivo su Gmail con nodi AI

Organizzare la posta in arrivo può essere un’impresa ardua o richiedere la configurazione di un complesso set di regole.

Questo template consente di evitare l’organizzazione manuale della posta in arrivo e le complesse regole di posta in arrivo. Etichetta i messaggi in arrivo in base a categorie comuni, rendendo molto più facile trovare i messaggi importanti.

Benefici:

• Categorizza automaticamente le email
• Evidenzia i messaggi prioritari
• Riduce notevolmente la gestione manuale delle caselle di posta

Prova questo template per l’etichettatura delle email

Assistente AI per riunioni su Zoom

Redigere verbali di riunioni, rivedere le registrazioni o cercare di ricordare i punti chiave può facilmente diventare frustrante e soggetto a errori, quando si cerca di riassumere i punti chiave di una riunione di lavoro.

Questo flusso di lavoro automatizza questo processo riassumendo le riunioni Zoom, generando elenchi di azioni strutturati e pianificando i follow-up. Questo ti consente di concentrarti esclusivamente sulla riunione, aumentando il valore che puoi offrire.

Benefici:

• Genera automaticamente riepiloghi delle riunioni
• Estrae le azioni chiave e i follow-up
• Risparmia tempo nella revisione di registrazioni e appunti

Prova questo template con AI per le riunioni di Zoom

Questi template possono aumentare la tua produttività, ma potrebbero non essere adatti a tutte le situazioni. Esplora queste categorie di flussi di lavoro n8n per trovare la soluzione più adatta a te:

• AI
• Prodotti

I migliori template di n8n per l’automazione IT

Gestire le risorse e i problemi e garantire il corretto funzionamento delle operazioni richiede un impegno e un’attenzione significativi. Con n8n, puoi automatizzare questi processi e migliorare l’efficienza delle operazioni IT.

Ecco alcuni template progettati per le operazioni IT che ti aiuteranno a semplificare la vita del tuo team.

Avviso di scadenza SSL

Un certificato SSL scaduto può causare downtime e problemi di sicurezza per il tuo sito web. Inoltre, alcuni fornitori di certificati SSL potrebbero revocare i certificati SSL scaduti, allungando i tempi di ripristino.

Questo template ti aiuta a prevenire questi rischi e a rinnovare i certificati SSL in tempo, monitorando un elenco di siti web e informandoti quando il certificato sta per scadere.

Benefici:

• Previene il downtime dovuto a certificati scaduti
• Riduce gli sforzi dovuti al monitoraggio manuale

Prova il template per la notifica della scadenza degli SSL

SlackBot AI per operazioni IT

I team IT si occupano spesso delle richieste di risoluzione dei problemi semplici o domande generali a cui è già stata data risposta in una base di conoscenza.

Con questo template, uno SlackBot con AI personalizzato utilizza la tua base di conoscenza interna come fonte di risposte a diverse richieste, riducendo i tempi di risposta e donando tempo prezioso ai tecnici.

Benefici:

• Automatizza le risposte alle domande più comuni
• Riduce il carico di lavoro dei team IT

Prova questo template per uno SlackBot con AI

Monitora un file per eventuali modifiche e invia un avviso

È meglio lasciare intatti alcuni file di configurazione o sistemi critici. Se si verificano modifiche, è opportuno saperlo immediatamente. Questo template monitora file specifici e invia avvisi in tempo reale ogni volta che vengono modificati, tenendoti informato in controllo.

Benefici:

• Rileva istantaneamente le modifiche ai file
• Aiuta a mantenere la stabilità dei file di sistemi critici

Prova il template per il monitoraggio dei file

Chat con il database PostgreSQL

Recuperare dati da un database è un processo relativamente semplice, ma può essere complicato se è necessario stabilire connessioni a un database e digitare query personalizzate ogni volta.

Questo template semplifica l’interrogazione dei database PostgreSQL. Utilizza un agente con intelligenza artificiale per creare un’interfaccia chatbot che interpreta i prompt di testo e interagisce con il database per conto dell’utente.

Benefici:

• Eliminazione della dipendenza dai team tecnici per le query del database
• Semplifica il recupero dei dati per il personale non tecnico

Prova il template per le query a PostgreSQL

Elimina la cronologia delle esecuzioni di n8n

Sì, puoi persino usare i template n8n per gestire la tua istanza di n8n! Se esegui più flussi di lavoro e memorizzi i log di esecuzione in un database, le tabelle possono crescere rapidamente. Sebbene la pulizia manuale sia semplice, è ripetitiva e molto facile da dimenticare.

Questo template automatizza la pulizia del database eseguendo una query SQL che elimina le vecchie voci dalla tabella execution_entity, mantenendola rapida ed efficiente.

Benefici:

• Impedisce la crescita esponenziale delle dimensioni del database
• Riduce i costi di archiviazione

Prova questo template per la gestione della cronologia di n8n

Esistono moltissimi modi per ottimizzare l’IT attraverso l’automazione. Se i template già elencati non sono ciò che stai cercando, ecco alcune categorie utili che potresti voler consultare:

• Ingegneria
• DevOps
• IT Ops

Come installare un template n8n?

Installare i template di n8n è un processo semplice e intuitivo, ma prima di iniziare, è necessario assicurarsi di avere un’istanza n8n attiva che ospiterà i template. Puoi seguire la nostra guida per scoprire come installare n8n su un VPS di Hostinger.

Quando la tua istanza di n8n è pronta, puoi iniziare con l’installazione del template:

1. Nel tuo browser, vai alla pagina dei template di n8n e apri il template che vuoi installare. Per questo esempio, useremo il template per l’avviso per la scadenza degli SSL.
2. Clicca sul pulsante Use workflow.

3. In Import to an n8n destination, puoi fare click su Import template to <your_server_url> self-hosted instance per un’installazione rapida e semplice oppure su Copy template to clipboard (JSON) se desideri configurarlo manualmente. Analizzeremo entrambe le opzioni.

Importazione del template in un’istanza self-hosted:

1. Clicca su Import template to <your_server_url> self-hosted instance. Si aprirà una nuova scheda per la tua istanza n8n:

In questo caso, è necessario configurare le credenziali di Fogli Google e Gmail. Puoi configurarle o saltare questo passaggio per ora: parleremo della configurazione delle credenziali nella sezione Configurare il tuo template di questa guida.

Se decidi di configurare il tuo template adesso, segui i passaggi descritti nell’interfaccia di n8n, clicca Continue e procedi alla sezione Configurazione del template.

Installazione manuale:

1. Clicca su Copy template to clipboard (JSON) e incolla il template copiato in un file di testo. Salvalo come file .json.
2. Connettiti alla tua istanza di n8n tramite il metodo che preferisci e inserisci le tue credenziali di accesso.
3. Nella tua istanza di n8n, vai su Overview e clicca su Create Workflow.

4. In alto a destra, clicca sui tre puntini e poi su Import from file…

5. Seleziona il file salvato e il tuo template verrà caricato.

Configurazione del template

I nodi template di n8n predefiniti potrebbero richiedere una certa configurazione prima di poter essere utilizzati. Queste configurazioni richieste sono in genere indicate nella sezione Template description. Assicurati di leggerle e di aggiungere la configurazione appropriata.

Questo template richiede la configurazione dei nodi Fetch URLs, URLs to Monitor e Send Alert Email. Configuriamo il nodo Fetch URLs.

1. Fai doppio click sul nodo. Verrà visualizzata la configurazione del nodo. I valori obbligatori non compilati saranno evidenziati in rosso.

2. Se hai già configurato delle credenziali, clicca sull’elenco a discesa, seleziona le credenziali che desideri utilizzare e vai al passaggio 8.

3. Se non hai ancora le credenziali o vuoi usarne di nuove, clicca sull’elenco a discesa → Create new credential

4. Inserisci i tuoi dati per integrare n8n con Google Cloud tramite la sua API. Se hai bisogno di aiuto, n8n fornisce un tutorial dettagliato per la configurazione di OAuth.

5. Dopo aver compilato i campi Client ID e Client Secret, clicca su Sign in with Google ed esegui l’autenticazione con il tuo account Google:

6. Dopo aver effettuato l’accesso con Google, vedrai la conferma di avvenuta connessione.
7. Chiudi l’interfaccia di configurazione delle credenziali per tornare alle impostazioni del nodo. Verifica che le credenziali siano impostate e che i valori Document e Sheet puntino a un file di Fogli Google contenente gli URL che desideri monitorare.

Il file di Google Fogli è un semplice foglio che contiene un’intestazione nella prima riga e un elenco di URL sotto l’intestazione nella colonna A. Ecco un esempio di come potrebbe apparire:

Ora controlliamo rapidamente il resto dei nodi:

• Il nodo URLs to Monitor dovrebbe utilizzare automaticamente le credenziali autenticate nei passaggi precedenti. Tuttavia, sarà necessario impostare i valori Document e Sheet.
• Per configurare il nodo Send Alert Email, dovrai autenticare nuovamente il tuo account, poiché n8n richiede credenziali separate definite per ogni tipo di integrazione. Tuttavia, puoi autenticare nuovamente lo stesso client OAuth configurato per Fogli Google. Quindi, inserisci l’indirizzo email a cui desideri inviare l’avviso nel campo A.

Aggiorna questi nodi nello stesso modo in cui hai configurato il nodo Fetch URLs.

Una volta completata la configurazione, il flusso di lavoro non dovrebbe avere nodi evidenziati in rosso:

Per salvare il flusso di lavoro, clicca su Save.

Testa il flusso di lavoro

Dopo aver impostato tutto, è il momento di testarlo. Nella parte inferiore della schermata del flusso di lavoro, clicca su Test workflow.

Esaminiamo il risultato:

I nodi evidenziati in verde sono stati eseguiti correttamente, ma puoi vedere che il nodo Send Alert Email è ancora grigio, il che significa che non è stato eseguito. È normale, proprio perché l’elenco degli URL contiene solo www.google.com, un sito web con un certificato SSL valido.

Aggiungiamo expired.badssl.com all’elenco degli URL, che è un sito di test con un certificato SSL scaduto, e rieseguiamo il test:

Come previsto, poiché ora nel nostro elenco è presente un certificato SSL scaduto, il nodo Send Alert Email è stato attivato:

Se dai un’occhiata all’email impostata per il nodo Send Alert Email, dovresti vedere un nuovo messaggio nella posta in arrivo:

E questo conclude la configurazione e il test del template di n8n. Non resta che attivarlo attivando l’opzione Inactive:

Conclusioni

I template di n8n rendono l’automazione dello sviluppo accessibile a tutti, trasformando attività lunghe e complesse in flussi di lavoro rapidi e senza sforzo. Che tu stia gestendo l’IT, ottimizzando la tua attività o abbia bisogno di ulteriore aiuto per rimanere produttivo, questi flussi di lavoro già pronti sono qui per semplificarti la vita.

Questi template rappresentano solo una frazione della versatilità di n8n: le sue capacità di automazione si estendono dalla pianificazione delle attività di routine alle operazioni IT più complesse, illustrando cosa può essere automatizzato con n8n.

Utilizzando n8n puoi risparmiare tempo, ridurre al minimo gli errori e migliorare l’efficienza in diverse attività. Con un minimo di configurazione, puoi integrare i tuoi strumenti preferiti, impostare i flussi di lavoro e lasciare che siano loro a gestire il resto.