Como construir uma lista de emails: 15 maneiras testadas e aprovadas

Ter uma lista de emails é como ter um canal direto com o seu público. Diferente das redes sociais, que mudam de algoritmo toda hora, os emails são seus – você decide quando e como conversar com os inscritos.

O melhor de tudo é que o email marketing continua sendo um dos canais mais baratos e eficientes para divulgar conteúdos e ofertas. Ele costuma trazer taxas de conversão maiores e um retorno a longo prazo que poucas outras estratégias de marketing conseguem oferecer.

Com uma boa lista, você ainda pode separar seus contatos por interesse, enviar mensagens personalizadas e criar uma relação de confiança que cresce com o tempo.

Se você está buscando como construir uma lista de emails do zero ou fazer a sua crescer, aqui vai um guia com 15 estratégias fáceis e comprovadas para atrair mais inscritos. Dá só uma olhada nas cinco primeiras:

• Crie um lead magnet – Pode ser um ebook, checklist, desconto ou qualquer recurso útil que resolva um problema real da sua audiência.
• Use formulários atrativos de inscrição – Deixe o design simples, mas com uma chamada de ação clara e que desperte curiosidade.
• Ofereça upgrades de conteúdo – Acrescente materiais extras em posts do blog e libere só para quem se cadastrar.
• Divulgue nas redes sociais – Coloque o link de inscrição na bio, nos posts ou até nas descrições de vídeos.
• Faça sorteios rápidos – Peça o email como forma de participação e use prêmios interessantes para aumentar o engajamento.

E tem muito mais. Ao longo do artigo você vai encontrar outras ideias para coletar emails, além de dicas para acelerar o processo e ferramentas que deixam tudo mais simples – mesmo se essa for a sua primeira lista.

Vamos começar?

1. Crie lead magnets

Um lead magnet (ímã de leads, também conhecido como isca digital) é um recurso gratuito ou conteúdo exclusivo que você oferece em troca do endereço de e-mail de um visitante. Essa é uma das melhores práticas de email marketing, porque já mostra valor logo no primeiro contato.

Os formatos mais comuns de lead magnets incluem checklists, e-books, guias, templates prontos e ofertas especiais. O segredo é escolher algo que se encaixe no seu nicho e resolva um problema real da sua audiência – isso aumenta muito as chances de cadastro.

Um bom exemplo vem do site Minimalist Baker, que oferece uma coleção de receitas gratuitas em troca da inscrição. Além disso, eles tornam o processo super simples, facilitando para qualquer visitante se cadastrar rapidamente.

Se essa é a sua primeira vez criando um lead magnet, não se preocupe: ferramentas como Canva e Notion ajudam a criar materiais bonitos e profissionais sem complicação.

2. Use formulários de inscrição chamativos

Os lead magnets ajudam a atrair novos inscritos, mas ter um formulário de inscrição visível no site garante que a porta esteja sempre aberta para quem quiser entrar na sua lista de contatos. É uma maneira simples e direta de capturar emails e manter o contato com o público-alvo.

O ideal é não ficar preso a apenas um modelo. Existem vários formatos de formulários que você pode testar:

• Formulários embutidos (inline) – Ficam dentro do conteúdo, como no fim de um post ou no rodapé do site. Funcionam bem porque aparecem no momento em que o leitor já está envolvido com o que está lendo.
• Barras flutuantes – São banners discretos que ficam fixos no topo ou no rodapé da página enquanto o visitante rola. Mantêm a chamada para ação sempre visível, sem atrapalhar a navegação.
• Pop-ups de saída (exit-intent) – Surgem quando o visitante está prestes a sair do site. É uma última chance de transformá-lo em inscrito antes de perder o contato.

O segredo é manter o formulário simples e usar um botão de chamada para ação (CTA) bem direto. Algo como “Quero receber novidades” ou “Assinar agora” já funciona muito bem. Mas você também pode brincar com frases mais descontraídas, que transmitam proximidade.

Um bom exemplo é o do autor James Clear, que usa a frase “I’m in!” (“Tô dentro!”) em sua barra flutuante depois de mostrar o valor da newsletter. Isso faz o convite parecer mais pessoal e acolhedor.

3. Coloque formulários nos pontos de maior conversão

A posição do formulário pode fazer toda a diferença na taxa de inscrição. Um formulário escondido no fim da página é fácil de passar despercebido, mas, quando colocado no lugar certo, ele chama atenção e aumenta bastante as chances de cadastro.

Aqui estão alguns pontos estratégicos para inserir seus formulários de inscrição:

• Acima da dobra (above the fold) – Essa é a parte da página que aparece assim que o visitante entra no site, antes mesmo de rolar a tela. Colocar o formulário ali garante máxima visibilidade.
• Rodapé (footer) – Um local clássico e eficiente. Muitas pessoas já esperam encontrar o formulário no fim da página e aproveitam esse momento para se inscrever.
• Página “Sobre” – Quem visita essa seção quer conhecer melhor você ou o seu negócio. É um público naturalmente curioso e interessado, perfeito para se tornar inscrito da sua lista.

Para descobrir qual posição funciona melhor para sua audiência, faça testes A/B no seu site. Por exemplo, compare um pop-up que aparece após 10 segundos de navegação com uma barra flutuante sempre visível. Assim, você identifica se seus visitantes preferem uma abordagem mais direta ou algo mais sutil.

4. Realize sorteios por tempo limitado

Poucas coisas geram tanta empolgação quanto um sorteio com contagem regressiva. Quando você adiciona um prêmio que parece feito sob medida para a sua audiência, consegue atrair atenção, gerar buzz e conquistar novos inscritos ao mesmo tempo.

O prazo curto cria urgência, enquanto o email como “ingresso de participação” garante que sua lista cresça com pessoas realmente interessadas no que você oferece.

Aqui vão algumas ideias de prêmios que funcionam bem em sorteios:

• Seu próprio produto ou serviço – Pode ser uma assinatura gratuita, um teste por tempo limitado ou até mesmo um produto físico. Assim, você atrai quem já tem interesse no que você vende.
• Um kit de produtos relacionados – Forme parcerias com empresas do mesmo nicho para montar um pacote de prêmios que agregue valor e aumente o alcance da campanha.
• Uma consultoria ou sessão exclusiva – Ideal para negócios baseados em serviços. Além de ser um prêmio de alto valor, ainda ajuda a posicionar você como especialista de confiança.

5. Ofereça upgrades de conteúdo nos posts do blog

Um upgrade de conteúdo é um recurso extra que se conecta diretamente ao tema de um post. Pode ser um checklist para imprimir, um guia mais detalhado com dicas adicionais ou até uma planilha pronta para o leitor aplicar o que acabou de aprender.

O interessante é que o upgrade não precisa ser algo totalmente novo. O Medium, por exemplo, oferece a opção de ouvir artigos em áudio para quem se cadastra como membro — ou seja, o mesmo conteúdo apresentado de outra forma, mas ainda assim com valor agregado. 

Para ter os melhores resultados, posicione o formulário de inscrição no meio do artigo. Nessa altura, o leitor já está envolvido com o tema e muito mais propenso a se cadastrar para receber o material extra.

6. Reaproveite conteúdos populares como materiais exclusivos

Além dos upgrades de conteúdo, vale olhar com atenção para os materiais que já fazem mais sucesso no seu site ou canal. Se eles atraem bastante tráfego, é sinal de que sua audiência valoriza muito aquele tema – e isso faz deles ótimos candidatos para virar conteúdo exclusivo mediante cadastro.

Para isso, use ferramentas como o Google Analytics para identificar quais páginas geram mais tráfego. A partir daí, aproveite esse sucesso criando um material para download. Por exemplo, você pode expandir um post popular do seu blog e transformá-lo em um e-book completo ou expandir um vídeo de alto desempenho em uma série educativa completa.

7. Use landing pages com uma CTA clara

Sabe quando você entra em uma página que destaca uma oferta e já direciona para uma chamada de ação? É exatamente isso que uma landing page faz. 

Essas páginas são muito eficazes para coletar emails porque têm um único foco: levar o visitante a realizar a ação desejada. Um bom exemplo é a landing page da TLDR, que apresenta CTAs claros convidando os usuários a se inscreverem e ainda mostra trechos da newsletter, dando uma prévia do que eles vão receber.

Com ferramentas como o Criador de Sites da Hostinger ou o Omnisend, criar páginas desse tipo é simples, mesmo sem experiência em design. Se for sua primeira vez criando uma landing page, você pode seguir nosso tutorial passo a passo para saber mais.

Depois de criada a página, compartilhe o link em campanhas nas redes sociais, lançamentos de produtos ou anúncios pagos. Em vez de direcionar os visitantes para a página inicial do site, leve-os diretamente para a página de inscrição da newsletter e aumente suas taxas de conversão.

8. Promova seu formulário de inscrição nas redes sociais

Essa é uma estratégia prática para quem quer começar a construir uma newsletter por email, mesmo sem ter um blog ou site como principal canal.

Cada rede social atrai um tipo de público diferente. Se você usa o LinkedIn para alcançar profissionais, o Instagram para conteúdos visuais ou o TikTok para dicas rápidas, divulgar seu formulário de inscrição em vários pontos de contato ajuda a ampliar o alcance.

Além disso, quem já acompanha você nas redes sociais tem mais chances de se inscrever quando encontra uma oferta de valor exclusivo. E o melhor: como o conteúdo é facilmente compartilhável, as próprias redes sociais podem multiplicar seu alcance de forma orgânica.

9. Colabore com criadores do seu nicho

Colaborar com outros criadores funciona porque você aproveita a confiança que eles já construíram com o público. Existem várias formas de fazer isso dar certo:

• Cohost de um webinar ou live – Junte forças e promova o evento para as duas audiências, dobrando o alcance.
• Escreva um guest post – Compartilhe sua expertise no blog de outro criador e insira um link para sua isca digital, agregando valor para os leitores.
• Troque divulgações em newsletters – Promova a lista de emails um do outro, oferecendo novidades diferentes para ambas as audiências.

Na hora de escolher parceiros, priorize relevância em vez de tamanho. Uma audiência menor, mas realmente engajada dentro do seu nicho, vale muito mais do que um público enorme e genérico.

10. Insira CTAs de inscrição dentro do conteúdo

Inclua chamadas para ação em pontos naturais do texto — nesses momentos de pausa, os leitores estão mais atentos e têm muito mais chance de agir. Alguns formatos que funcionam bem são:

• Texto simples – Uma frase curta como “Entre para nossa lista e receba conteúdos exclusivos 📩” pode gerar ótimos resultados. Usar negrito ou um emoji ajuda a destacar.
• Formulário embutido – Adicione o formulário de inscrição direto no artigo para que o leitor se cadastre sem sair da página.
• Caixa de destaque – Visualmente diferente, clara e impossível de ignorar. É como se o conteúdo dissesse: “Não perca essa oportunidade!”.

E lembre-se: sempre mostre os benefícios. Em vez de apenas “Cadastre-se”, experimente algo como “Receba conteúdos exclusivos direto no seu email”. Quando o leitor entende o valor, fica muito mais fácil clicar no botão.

11. Ofereça conteúdo exclusivo

Quando você apresenta sua lista de emails como uma comunidade só para membros, cria uma sensação de exclusividade — e isso é um grande incentivo para que as pessoas se inscrevam. Uma das formas mais simples de fazer isso é oferecendo conteúdos que não estão disponíveis em nenhum outro lugar.

Esses benefícios exclusivos podem incluir bastidores, insights pessoais ou análises aprofundadas do setor que não aparecem no seu blog ou redes sociais. Outra opção é dar acesso antecipado a novos produtos, posts ou vídeos, fazendo seus inscritos se sentirem parte de um grupo especial antes de todo mundo.

12. Use recompensas por indicação para aumentar sua lista

Oferecer recompensas para os inscritos que trouxerem novos cadastros pode gerar um efeito bola de neve, fazendo sua lista de e-mails crescer rapidamente. Ferramentas como ReferralCandy ou SparkLoop facilitam o processo, automatizando o rastreamento das indicações e a entrega das recompensas sempre que alguém convida um amigo.

Mantenha o sistema de indicações simples para incentivar a participação, mostre claramente os benefícios de compartilhar e ofereça prêmios que despertem real interesse no seu público.

13. Colete emails com questionários ou pesquisas

Conteúdos interativos como questionários e pesquisas são uma forma divertida e envolvente de captar emails. As pessoas querem ver seus resultados ou compartilhar opiniões, e esse é o momento ideal para pedir o contato.

Um bom exemplo é o da coach de carreira Rebecca Beaton, que usa um quiz para ajudar profissionais a descobrir o que está travando suas carreiras. Para receber os resultados direto na caixa de entrada, os participantes precisam informar o email.

Essa estratégia é vantajosa para os dois lados: o público recebe insights personalizados e de valor, enquanto você ganha um novo inscrito realmente interessado.

Ferramentas como Typeform ou Outgrow permitem criar quizzes atrativos que parecem divertidos em vez de invasivos.

14. Adicione a inscrição por email no checkout 

Momentos de transação — como quando um cliente finaliza uma compra ou faz o download de um arquivo — são especialmente eficazes para captar emails. Se a pessoa chegou até aí, significa que já confia em você, e as chances de ela compartilhar o contato são bem maiores.

Para aproveitar esse momento, mantenha o processo de inscrição claro e simples. Não force a ação, mas explique como o email será usado e o que o cliente vai receber em troca. Um pequeno bônus pode aumentar as inscrições, e uma declaração de privacidade visível ajuda a reforçar a segurança das informações.

Outra alternativa é adicionar uma caixa de seleção opcional no checkout, em vez de exibir um formulário de newsletter completo. O site Agoda, por exemplo, usa essa estratégia perguntando aos clientes se desejam receber novidades e ofertas exclusivas por email.

15. Colete emails offline (e envie online)

A captação de emails não precisa acontecer apenas no seu site ou nas redes sociais — ela também pode ser feita presencialmente. Se você organiza eventos, tem uma loja física ou participa de feiras e conferências, há várias oportunidades para aumentar sua lista offline.

Crie um formulário simples e gere QR codes que levem direto para ele. Você pode disponibilizar uma ficha de inscrição no caixa, usar um iPad para agilizar o processo ou até divulgar o link em panfletos, cartões de visita e estandes de eventos.

Essa estratégia permite captar contatos interessados em tempo real, no momento em que o engajamento ainda está fresco.

Melhores dicas para conquistar inscritos mais rápido

Agora que você já conhece 15 formas de construir sua lista de emails, vamos ver como potencializar essas estratégias para obter resultados mais rápidos.

Ofereça descontos exclusivos

Dar um desconto na primeira compra ou uma oferta especial torna a inscrição imediatamente recompensadora. Essa tática funciona muito bem em lojas virtuais, onde um pequeno incentivo pode motivar o visitante a agir e iniciar um relacionamento com a sua marca.

Crie senso de urgência

Criar uma sensação de escassez incentiva o visitante a decidir rápido. Promoções ou brindes por tempo limitado, como “Última chance para se inscrever e receber o guia gratuito”, levam o usuário a aproveitar antes que a oportunidade acabe.

Use mensagens personalizadas

Segmente seus inscritos em diferentes categorias para enviar campanhas personalizadas. Por exemplo, novos assinantes podem receber guias introdutórios, enquanto os mais antigos recebem conteúdos avançados. Isso faz com que cada grupo se sinta compreendido e aumenta as chances de interação.

Faça testes A/B nos títulos dos formulários

Otimizar constantemente seus formulários ajuda a melhorar o desempenho ao longo do tempo. Pequenas mudanças na linguagem, no tom ou na estrutura podem impactar bastante as inscrições. Teste diferentes títulos, promessas de benefícios ou frases de CTA para descobrir o que mais ressoa com seu público.

Adicione prova social

A prova social mostra que sua lista já é confiável e vale a pena. As pessoas tendem a se inscrever quando percebem que outros já estão lá. Frases simples como “Junte-se a mais de 5.000 pessoas que recebem nossas dicas semanais” ou depoimentos reais reforçam a credibilidade.

Mostre prévias do conteúdo do email

Dar uma amostra do que os inscritos vão receber torna a oferta mais concreta. Mostre exemplos reais, como capturas de tela de newsletters anteriores, trechos de artigos ou recursos exclusivos. Isso ajuda a criar expectativas claras e atrai leads mais qualificados.

Melhores ferramentas para crescer sua lista de emails

Depois de conhecer tantas estratégias para construir uma lista de emails, é natural se perguntar como colocar tudo isso em prática — principalmente se essa for a sua primeira experiência criando uma newsletter ou explorando uma estratégia de email marketing.

A boa notícia é que existem várias plataformas de e-mail marketing que oferecem tudo o que você precisa, desde coletar os inscritos até analisar taxas de abertura e engajamento. Aqui estão cinco opções de destaque:

1. Hostinger Reach – Pensada para iniciantes e pequenas e médias empresas, nossa plataforma com inteligência artificial permite criar newsletters apenas descrevendo como você quer que elas sejam. E o melhor: você pode usar a Hostinger Reach gratuitamente, ideal para testar sua primeira campanha de email.
2. Omnisend – Uma ferramenta de marketing digital multicanal voltada para e-commerce. Além do email, oferece SMS e notificações push, com modelo freemium.
3. MailerLite – Popular entre blogueiros e freelancers, combina simplicidade com recursos de automação. Também oferece versão gratuita.
4. HubSpot – Ideal para empresas que querem integrar email marketing com CRM e ferramentas de vendas. Disponibiliza um pacote completo com planos gratuitos e pagos.
5. Klaviyo – Focada em marcas com loja virtual, oferece campanhas de email e SMS altamente personalizadas, também com planos freemium.

Posso construir uma lista de emails sem ter um site?

Sim, é totalmente possível crescer uma lista de emails mesmo sem ter um site. Imagine, por exemplo, uma padaria local: você pode coletar os emails dos clientes na própria loja em troca de uma amostra gratuita. Depois, essa lista pode ser usada para enviar ofertas especiais, anunciar novos produtos e manter o público sempre por perto.

Para ter resultados ainda melhores, você pode criar um formulário de inscrição no Google Forms ou Typeform e compartilhar o link em redes sociais, eventos, workshops ou webinars. Assim, consegue captar emails tanto presencialmente quanto online.

Por que a Hostinger é a melhor plataforma para começar a construir sua lista

A Hostinger oferece uma plataforma completa de email marketing que cresce junto com o seu negócio. Se você quer começar a construir uma lista de emails sem ter um site, a Hostinger Reach permite adicionar contatos manualmente ou importá-los de um arquivo CSV.

Criar newsletters também é simples: basta descrever sua ideia em um prompt para gerar o design inicial e, depois, ajustar os elementos como preferir usando o editor de arrastar e soltar.

Além disso, a Hostinger Reach conta com uma ferramenta de análises integrada, que mostra quantas pessoas abriram seus emails e ajuda a entender o desempenho de cada campanha — tudo em um único painel.

Quando quiser dar o próximo passo, você pode criar uma landing page de inscrição para newsletter facilmente com o Criador de Sites com IA da Hostinger. Se você preferir usar o WordPress, também oferecemos um serviço de hospedagem gerenciada com uma ferramenta de instalação com um clique.

➡️ Leia nosso artigo sobre como criar um site para saber mais.

Com planos a partir de R$ 12.99/mês, você terá acesso tanto às ferramentas de criação de sites quanto à Hostinger Reach.

Com uma assinatura anual ou superior, você recebe ainda um nome de domínio personalizado gratuito por um ano. Você pode usá-lo para criar um endereço de email profissional (como exemplo@nomedaempresa.com), ajudando a construir credibilidade e confiança com seu público.

Depois que o site estiver no ar, você pode sincronizar automaticamente os emails coletados com o Hostinger Reach e criar uma campanha de email marketing integrada, com automação simples e prática.

Como converter meus assinantes em clientes?

Conseguir que as pessoas entrem na sua lista de emails é só o primeiro passo. O verdadeiro objetivo é transformá-las em clientes, e isso acontece por meio de conteúdos de qualidade.

Seus emails devem resolver problemas dos inscritos ou oferecer algo realmente valioso. Mas não pare por aí: torne a comunicação interativa, respondendo a feedbacks, perguntando de que tipo de ajuda eles precisam e compartilhando materiais que realmente façam sentido para o público.

Depois de criar essa conexão, mantenha-a de forma consistente. Defina uma frequência — semanal, quinzenal ou mensal — e siga esse ritmo. Quando os inscritos sabem o que esperar, começam a aguardar suas mensagens em vez de ignorá-las.

Ao mesmo tempo, continue testando e melhorando. Experimente diferentes linhas de assunto, formatos e horários de envio. Observe quais emails são mais abertos ou respondidos e use esses insights para deixar cada nova campanha ainda melhor.

Com o tempo, essa abordagem transforma sua lista em muito mais do que um conjunto de contatos — ela vira uma comunidade de clientes fiéis e engajados, que impulsionam o crescimento do seu negócio no longo prazo.

Se precisar de inspiração para aplicar essas dicas, confira nossa seleção com os melhores exemplos de campanhas de email marketing. Boa sorte!