Como fazer uma newsletter: guia passo a passo

Quer aprender como fazer uma newsletter? A boa notícia é que não precisa ser complicado. Com as ferramentas certas e alguns cuidados, você consegue criar uma comunicação direta com seu público, compartilhar conteúdo de valor e fortalecer a relação com seus leitores.

Neste guia, você vai ver os passos principais para criar sua própria newsletter:

1. Escolher a plataforma de email ideal.
2. Definir para quem você vai escrever.
3. Estabelecer objetivos claros.
4. Criar um modelo bonito e fácil de ler.
5. Produzir conteúdos que prendam a atenção.
6. Testar e melhorar sempre que possível.

Quando alguém se cadastra para receber seus emails, está mostrando que confia em você e quer acompanhar o que tem a dizer. Essa conexão é muito valiosa — diferente das redes sociais, onde você depende de algoritmos, a sua lista de emails é totalmente sua.

Então, vamos ao que interessa: veja como fazer uma newsletter que as pessoas realmente queiram abrir e ler.

1. Escolha uma plataforma de email marketing

Uma plataforma de email marketing é o que torna possível enviar newsletters, gerenciar sua lista de inscritos e acompanhar os resultados das campanhas. É a base de qualquer estratégia de comunicação por e-mail.

Ao escolher a melhor opção para você, vale observar alguns pontos importantes:

• Facilidade de uso. Você não precisa ser especialista em tecnologia para enviar um e-mail. Prefira ferramentas com editores de arrastar e soltar e interfaces simples de entender.
• Variedade de templates. Bons serviços oferecem dezenas de modelos prontos, que você pode personalizar. Isso economiza horas de trabalho e garante um visual profissional desde o primeiro envio.
• Automação. Recursos como envio automático de mensagens de boas-vindas ou felicitações de aniversário ajudam a manter a comunicação ativa sem esforço manual.
• Relatórios e métricas. Acompanhe taxas de abertura, cliques e outros indicadores em painéis fáceis de interpretar.
• Gestão de contatos. Conforme sua lista cresce, será preciso organizar os assinantes em grupos. Plataformas completas permitem segmentar por interesse, histórico de compras ou origem da inscrição.
• Entregabilidade. É fundamental que seus e-mails cheguem à caixa de entrada e não caiam no spam. Busque ferramentas com boa reputação nesse aspecto.

A Hostinger Reach é uma boa escolha para newsletters?

Sim. A Hostinger Reach é uma ótima opção, principalmente para quem está começando. Trata-se de uma plataforma de email marketing com inteligência artificial, que facilita a criação de campanhas profissionais mesmo sem experiência em design ou redação.

Seguindo os critérios que mencionamos acima, a plataforma de email marketing Hostinger Reach preenche todos os requisitos essenciais. A ferramenta usa IA para ajudar você a criar e-mails sem precisar de habilidades avançadas de design ou redação: basta descrever o que deseja e ela monta o layout e o conteúdo.

Para manter a identidade visual da sua marca, é possível salvar suas configurações de estilo e aplicá-las em todos os envios. E se você já utiliza o criador de sites da Hostinger, a Reach pode sincronizar automaticamente os inscritos captados em formulários do site, simplificando ainda mais o gerenciamento da lista.

2. Defina seu público

Definir seu público significa entender exatamente para quem você está escrevendo e o que essa pessoa valoriza. Não se trata apenas de dados demográficos, mas sim de compreender quais conteúdos seus leitores realmente querem consumir.

Por que isso é tão importante? Porque a mesma mensagem pode ter impacto bem diferente dependendo de quem a recebe. Uma newsletter sobre dicas de produtividade, por exemplo, vai soar de formas distintas se o público for composto por pais ocupados, estudantes universitários ou donos de pequenos negócios.

Pense nos diferentes grupos que podem estar na sua lista:

• Clientes atuais. Já conhecem e confiam na sua marca. Eles buscam novidades, ofertas exclusivas e informações internas. Aqui você pode ser mais direto em relação a vendas e assumir que entendem seus produtos.
• Potenciais clientes. Estão interessados, mas ainda não compraram nada. Esse público precisa de mais conteúdo educativo e de confiança. O ideal é oferecer informações úteis que mostrem sua autoridade sem exagerar na pressão para vender.
• Inscritos em geral. Talvez tenham chegado até você por um post no blog ou pelas redes sociais. São o grupo menos comprometido, então é preciso investir mais para manter a atenção deles. Aposte em dicas práticas, histórias interessantes e um relacionamento construído aos poucos.

Vamos supor que você administre um blog de fitness. Seus clientes atuais podem querer vídeos de treino e recomendações de suplementos. Os potenciais clientes podem buscar guias para iniciantes e histórias de sucesso. Já os inscritos em geral provavelmente querem dicas rápidas de saúde e motivação.

Compreender essas diferenças ajuda a personalizar sua campanha de email marketing, desde o tom da mensagem e os temas abordados até a frequência dos envios e as chamadas para ação que você vai incluir.

3. Defina objetivos claros

Todo e-mail que você envia precisa ter um propósito. Definir metas específicas ajuda a tomar melhores decisões em cada detalhe, desde a linha de assunto até os botões de chamada para ação.

Sem objetivos bem definidos, você corre o risco de mandar atualizações aleatórias que não criam conexão com o público. Além disso, vai ser difícil medir os resultados, já que não saberá exatamente o que queria alcançar desde o início.

Aqui estão alguns objetivos comuns para newsletters:

• Gerar tráfego para o site. Talvez você queira que os leitores vejam seus novos artigos no blog ou conheçam produtos recém-lançados. Nesse caso, o conteúdo deve despertar curiosidade e dar motivos claros para o clique.
• Aumentar o engajamento da comunidade. Isso pode significar receber respostas aos seus e-mails, incentivar compartilhamentos nas redes sociais ou atrair participantes para um grupo no Facebook. O tom deve ser mais conversacional, com perguntas que convidem à interação.
• Promover produtos ou serviços. Em alguns momentos, o objetivo principal é vender. Mas é importante equilibrar a parte promocional com dicas úteis para não soar como um discurso de vendas constante. Funciona bem para criadores de cursos que misturam ensinamentos com ofertas, ou marcas de varejo que trazem sugestões de estilo junto com lançamentos.
• Mostrar autoridade. Se você é consultor ou presta algum serviço, pode usar a newsletter para destacar sua experiência. Compartilhe análises, estudos de caso ou bastidores que comprovem sua expertise.
• Manter a lembrança da marca. Às vezes, o objetivo é apenas lembrar ao público que você está presente. Isso é útil para negócios com ciclos de vendas mais longos ou serviços sazonais. Pense em corretores de imóveis enviando atualizações de mercado ou fotógrafos de casamento mostrando trabalhos recentes em época de noivados.

O ponto-chave é escolher um objetivo claro para cada campanha. Ter um foco único mantém a mensagem direta e aumenta as chances de os leitores prestarem atenção.

4. Crie o design do seu template

O template do e-mail funciona como a moldura de uma foto: ele deve valorizar o conteúdo sem roubar a cena. Os melhores modelos de newsletter são limpos, simples e fáceis de ler em qualquer dispositivo.

O que mais importa nesse processo é:

• Manter a simplicidade. Um e-mail poluído cansa os leitores. Limite-se a uma ou duas fontes, use bastante espaço em branco e evite entupir cada seção com informação. O ideal é que a pessoa consiga bater o olho e entender a mensagem em poucos segundos.
• Priorizar a versão mobile. Mais da metade dos e-mails é aberta no celular. Se sua newsletter não estiver adaptada para telas pequenas, você pode perder grande parte da audiência. Sempre teste como ela aparece em diferentes tamanhos de tela antes de enviar.
• Ser consistente com sua marca. Use as mesmas cores, fontes e logotipo da sua identidade visual. Isso cria reconhecimento imediato, transmite confiança e deixa seu negócio com uma imagem mais profissional.

A boa notícia é que você não precisa criar tudo do zero: a maioria das plataformas de email marketing já oferece dezenas de modelos prontos para personalizar. Basta escolher um que combine com seu estilo e adaptar com suas cores e conteúdos.

5. Crie uma linha de assunto atrativa

A linha de assunto é uma das primeiras coisas que as pessoas analisam antes de decidir abrir ou excluir um e-mail. Não importa o quão bom seja o conteúdo se ninguém abrir a mensagem para ler.

Pense nela como um trailer de filme: precisa dar só uma prévia para despertar curiosidade e fazer o leitor querer clicar.

Aqui estão algumas abordagens que funcionam bem:

Crie senso de urgência. A urgência ativa o medo de perder algo valioso, mostrando que a oportunidade está disponível por pouco tempo. Isso motiva as pessoas a agir rápido, em vez de deixar o e-mail para depois. Só não exagere, pois esse recurso pode perder credibilidade.
❌ Em vez de: Promoção de Fim de Ano
✅ Experimente: 50% de desconto – só até meia-noite

❌ Em vez de: Oferta por Tempo Limitado
✅ Experimente: Só restam 3 vagas para o workshop de sexta

Desperte curiosidade. Quando você dá uma pista de informação valiosa sem revelar tudo, o leitor sente vontade de abrir o e-mail para descobrir o restante.
❌ Em vez de: Newsletter #47
✅ Experimente: O erro que está fazendo você perder clientes

❌ Em vez de: Novo Post no Blog
✅ Experimente: Isso mudou tudo no meu negócio

Personalize. Uma linha de assunto personalizada faz o e-mail parecer uma conversa individual, não uma mensagem em massa. Quando o leitor vê o próprio nome ou sente que o conteúdo é direcionado a ele, a chance de abrir aumenta.
❌ Em vez de: Atualização de Produto
✅ Experimente: Você pediu, nós criamos

❌ Em vez de: Bem-vindo
✅ Experimente: Ana, sua conta já está pronta

Use números. Eles se destacam em meio à caixa de entrada lotada e transmitem valor prático. Números específicos passam a ideia de algo concreto e aplicável.
❌ Em vez de: Dicas Semanais
✅ Experimente: 5 ferramentas que reduziram meu tempo de trabalho pela metade

❌ Em vez de: Relatório Mensal de Vendas
✅ Experimente: Batemos nosso recorde de vendas (veja como)

Faça perguntas. Perguntas envolvem os leitores, levando-os a pensar em sua própria situação. Isso cria uma “conversa mental” e instiga a busca pela resposta.
❌ Em vez de: Guia de SEO
✅ Experimente: Por que o site do seu concorrente aparece acima do seu?

❌ Em vez de: Dicas de Gestão de Tempo
✅ Experimente: E se você pudesse ganhar 3 horas a mais por dia?

Seja direto. Linhas de assunto diretas funcionam bem quando a mensagem precisa ser clara e objetiva. São especialmente eficazes em e-mails transacionais ou quando o público já confia na sua marca.
❌ Em vez de: Informações da Conta
✅ Experimente: Seu pagamento falhou – atualize o cartão

❌ Em vez de: Resumo da Semana
✅ Experimente: Veja o que você perdeu esta semana

Precisa de inspiração para criar suas próprias linhas de assunto? Observe o que já funciona. Confira sua caixa de entrada e veja quais mensagens chamam sua atenção, analise newsletters populares no seu nicho e repare em manchetes de sites de notícias ou postagens em redes sociais que recebem muito engajamento.

O segredo é adaptar essas ideias à sua voz de marca, não copiá-las. Mantenha uma lista das linhas que geraram bons resultados e crie variações sempre que precisar de novidades.

6. Escreva conteúdo de valor

Conteúdo de valor é aquele que ajuda seus leitores a resolver problemas, aprender algo novo ou se entreter de uma forma significativa.

A regra de ouro para newsletters é simples: entregue sempre mais valor do que pede em troca. Se cada e-mail for apenas uma tentativa de venda, as pessoas vão cancelar a inscrição rapidamente. Mas, se você oferecer dicas úteis, soluções e aprendizados consistentes, seus leitores vão esperar ansiosamente pelo próximo envio.

Veja como equilibrar diferentes tipos de conteúdo:

• Conteúdo educativo. Compartilhe dicas, tutoriais ou insights da sua área de atuação. Um personal trainer pode incluir uma rotina rápida de exercícios, enquanto um consultor de marketing pode analisar uma campanha de sucesso.
• Bastidores. As pessoas gostam de conhecer o lado humano das marcas. Mostre seu processo, erros dos quais aprendeu ou novidades do dia a dia da empresa. Isso cria proximidade e confiança.
• Conteúdo curado. Você não precisa produzir tudo do zero. Indique artigos, ferramentas ou recursos interessantes que encontrou, acrescentando seu ponto de vista sobre por que são relevantes. Um designer pode enviar inspirações semanais de design, e um coach de negócios pode recomendar aplicativos úteis para empreendedores.
• Histórias. Compartilhe cases de clientes, relatos pessoais ou estudos de caso que dialoguem com os desafios da sua audiência. Histórias são memoráveis e ajudam o leitor a se imaginar alcançando os mesmos resultados.
• Notícias e atualizações. Mantenha sua lista informada sobre tendências do setor, novidades da sua empresa ou mudanças que impactem seus leitores. Isso reforça sua posição como fonte confiável de informação.
• Conteúdo promocional. Claro que você pode vender na sua newsletter, mas limite isso a cerca de 20% do total. Quando for promover algo, destaque os benefícios de forma clara e torne a recomendação natural dentro do contexto.

A parte boa é que hoje você não precisa escrever tudo sozinho. Plataformas de email marketing como a Hostinger Reach contam com recursos de inteligência artificial que ajudam a criar conteúdos de qualidade.

Basta fornecer prompts bem estruturados, explicando que tipo de conteúdo deseja, qual tom deve ser usado e quais pontos principais precisam estar presentes. O resto fica por conta da ferramenta.

7. Adicione elementos visuais

Elementos visuais são imagens, gráficos, fotos e outros recursos que tornam seus e-mails mais atraentes e fáceis de ler. Um e-mail muito carregado de texto pode ser cansativo; já as imagens ajudam a dividir o conteúdo, facilitam a leitura e destacam as informações mais importantes.

Não é preciso investir em gráficos elaborados ou fotografia profissional: imagens simples e relevantes já cumprem bem o papel. O objetivo é reforçar sua mensagem, não desviar a atenção dela.

Aqui estão alguns tipos de visuais que funcionam bem em newsletters:

• Fotos de produtos. Se você está promovendo algo, mostre. Uma boa foto fala muito mais do que parágrafos de descrição. Lojas online podem destacar lançamentos ou produtos mais vendidos.
• Capturas de tela. Ideais para tutoriais ou análises de software. Em vez de descrever cada passo, mostre exatamente o que o leitor deve ver na tela.
• Gráficos simples. Diagramas, infográficos ou ilustrações ajudam a tornar informações complexas mais fáceis de entender. Um treinador pode incluir um esquema rápido de treino, enquanto um consultor financeiro pode compartilhar um gráfico de orçamento.
• Fotos de bastidores. Essas imagens dão personalidade à marca. Mostre seu espaço de trabalho, sua equipe ou etapas do processo para criar mais proximidade com os leitores.
• GIFs. Bem usados, podem adicionar humor ou explicar processos de forma mais clara que imagens estáticas. Funcionam bem para mostrar transformações antes e depois, etapas de um processo ou até para usar um meme divertido que combine com seu produto.

Lembre-se de manter os arquivos leves para que o e-mail carregue rápido, e sempre adicione texto alternativo (alt text) para acessibilidade. A maioria das plataformas de e-mail comprime as imagens automaticamente, mas ainda é boa prática redimensionar fotos muito grandes antes de enviá-las.

8. Inclua uma chamada para ação (CTA) clara

A chamada para ação é a instrução que mostra ao leitor exatamente o que você quer que ele faça em seguida. Todo e-mail deve ter um próximo passo bem definido — seja clicar em um link, fazer uma compra ou responder com feedback. Além disso, o CTA precisa estar alinhado com o objetivo da sua campanha.

Aqui estão alguns exemplos de CTAs eficazes para diferentes metas:

Gerar tráfego para o site:

• Leia o tutorial completo
• Veja os 15 exemplos
• Baixe a checklist completa

Aumentar engajamento:

• Responda e conte qual é seu maior desafio
• Compartilhe com um amigo que precisa ver isso
• Participe da conversa no Instagram

Vender produtos ou serviços:

• Garanta seu desconto antes que acabe
• Adicionar ao carrinho – frete grátis incluso
• Comece seu teste gratuito hoje

Fortalecer a comunidade:

• Entre no nosso grupo no Facebook
• Siga-nos para receber dicas diárias
• Convide um colega para se inscrever

Sempre que possível, faça seus CTAs se destacarem visualmente com botões em vez de links de texto simples. E use uma linguagem clara, orientada para a ação e específica.

A Hostinger Reach facilita a criação de botões de CTA atraentes usando seus recursos de IA integrados. Mas se você precisar de mais ideias, aqui estão outros geradores de conteúdo com IA que você pode conferir.

9. Garanta a conformidade legal

As leis de marketing por e-mail são regulamentos que determinam como você pode coletar endereços de e-mail e enviar mensagens 9. Esteja em conformidade com a lei

As leis de email marketing determinam como você pode coletar endereços de e-mail e enviar mensagens comerciais para seus inscritos. Essas regras existem para proteger as pessoas contra spam e garantir que tenham controle sobre a própria caixa de entrada.

Aqui estão as principais legislações que você deve ter em mente:

• LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). No Brasil, a LGPD exige que você tenha consentimento claro e explícito antes de coletar e usar dados pessoais. Também é necessário informar de forma transparente como essas informações serão utilizadas e oferecer ao usuário o direito de revisar ou excluir seus dados.
• GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). Aplicável se você tiver inscritos na União Europeia. É obrigatório obter consentimento explícito antes de adicionar alguém à lista e explicar como os dados serão usados. Use o duplo opt-in para novos cadastros e mantenha registros de quando e como as pessoas se inscreveram.
• CAN-SPAM Act. Regulamenta os envios nos Estados Unidos. O remetente e a linha de assunto não podem ser enganosos, é necessário incluir um endereço físico no e-mail e processar pedidos de descadastro em até 10 dias. Também não é permitido adicionar contatos sem permissão.
• CASL (Canada’s Anti-Spam Legislation). Se você tiver destinatários no Canadá, é preciso obter consentimento expresso ou implícito antes de enviar mensagens comerciais. As penalidades por descumprimento são severas, então identifique-se claramente em cada e-mail e inclua sempre seu endereço físico.

Mesmo que você não esteja nessas regiões ou não tenha inscritos lá, seguir essas práticas é altamente recomendado. Isso reduz riscos legais e mostra que você respeita os mais altos padrões do setor.

Outro ponto fundamental é sempre incluir um link de descadastro. Além de ser exigência legal, isso mantém sua reputação como remetente e ajuda a evitar reclamações de spam, que podem prejudicar a entregabilidade dos seus e-mails.

A maioria das plataformas de email marketing confiáveis já cuida da parte técnica da conformidade automaticamente — incluindo links de descadastro, gerenciamento de opt-outs e criação de formulários dentro da lei. Mas a responsabilidade de obter o consentimento adequado e ser transparente sobre o que você envia é sempre sua.

10. Teste e analise seus emails

Testar e analisar seus e-mails significa experimentar diferentes elementos da newsletter e acompanhar os resultados para entender o que funciona melhor com seu público. É essencial saber o que está dando certo e o que precisa melhorar para otimizar o desempenho ao longo do tempo.

A boa notícia é que a maioria das plataformas de email marketing já acompanha automaticamente as estatísticas principais. Você só precisa saber quais números observar e como usá-los.

Métricas principais para acompanhar:

• Taxa de abertura. Percentual de pessoas que abriram seu e-mail. Se esse número for baixo, talvez seja hora de melhorar as linhas de assunto ou ajustar o horário de envio. Em muitos setores, a taxa média fica entre 15% e 25%.
• Taxa de cliques (CTR). Mede quantas pessoas clicaram nos links do seu e-mail. Mostra se seu conteúdo e chamadas para ação são realmente atrativos. Para a maioria das newsletters, de 2% a 5% já é um bom resultado.
• Taxa de conversão. Percentual de pessoas que realizaram a ação desejada após clicar — como comprar um produto, baixar um material ou se inscrever em um evento.
• Taxa de rejeição (bounce rate). Quantos e-mails não foram entregues. Uma taxa alta prejudica sua reputação como remetente e indica que sua lista precisa ser limpa. O ideal é manter abaixo de 2%, removendo endereços antigos ou inválidos.
• Taxa de descadastro. Se houver um pico repentino, pode ser sinal de que você está enviando com muita frequência ou que o conteúdo deixou de ser relevante. Cancelamentos ocasionais são normais, mas fique atento a padrões.

O que você pode testar:

• Linhas de assunto. Experimente formatos diferentes — perguntas, afirmações ou versões mais curtas. Envie variações para pequenos grupos e veja qual tem melhor desempenho.
• Horários de envio. Seu público pode checar os e-mails em horários diferentes do que você imagina. Teste dias e horários variados para encontrar o melhor momento.
• Botões de chamada para ação (CTAs). Alterne cores, textos e posições. Teste quais frases funcionam melhor e se determinadas cores trazem mais resultados.
• Tamanho do e-mail. Alguns públicos preferem mensagens curtas e objetivas, outros gostam de conteúdos mais detalhados. Experimente os dois formatos para ver qual gera mais interação.
• Design do template. Teste diferentes layouts, posições de imagens ou esquemas de cores. Às vezes, um e-mail simples em texto puro pode superar um layout cheio de elementos visuais — ou o contrário.
• Personalização. Compare o desempenho de e-mails com o nome do assinante no assunto ou no corpo da mensagem em relação a versões genéricas. Pequenos toques pessoais podem aumentar o engajamento.

Comece testando um elemento por vez e acompanhe os resultados. A maioria das plataformas permite realizar testes A/B, enviando versões diferentes para pequenas partes da lista e, em seguida, disparando automaticamente a versão vencedora para o restante dos inscritos.tomaticamente a versão vencedora para todos os outros.

Como aumentar sua lista de emails?

Você pode aumentar sua lista de e-mails usando estratégias comprovadas que atraem pessoas realmente interessadas no que você tem a dizer.

Comece adicionando formulários de inscrição no seu site, especialmente no final de posts do blog, e ofereça algo de valor em troca — pode ser um guia gratuito, um código de desconto ou conteúdo exclusivo. Esse tipo de incentivo funciona muito bem quando resolve problemas reais do seu público.

Outra forma de crescer sua base é promover a newsletter nas redes sociais, realizar sorteios ou concursos em que a inscrição exige o cadastro por e-mail, além de usar pop-ups que aparecem quando o visitante está prestes a sair do site.

A recomendação é começar pelos formulários no site, já que são mais simples de implementar, e depois adicionar uma nova estratégia a cada mês, conforme você for vendo resultados.

O que torna o e-mail marketing bem-sucedido?

O email marketing tem mais sucesso quando o foco está em construir relacionamentos reais, e não apenas em vender produtos. As melhores newsletters passam a sensação de receber um e-mail de um amigo que entende bastante de um assunto que você gosta.

O segredo está em conhecer profundamente sua audiência. Bons profissionais de email marketing sabem exatamente para quem estão escrevendo e o que essas pessoas valorizam. Isso significa que o conteúdo aborda os temas mais importantes para os leitores e o tom da mensagem combina com o que faz sentido para eles.

Quais erros evitar no email marketing?

Alguns dos principais erros a evitar incluem enviar e-mails excessivamente promocionais, ser inconsistente no calendário de disparos e focar mais em você do que nos inscritos.

Outros erros comuns são ignorar os interesses da audiência, mandar conteúdos genéricos que não correspondem ao que os leitores querem ver e deixar de testar suas campanhas antes de enviá-las.

Hora de criar sua primeira newsletter!

Agora você já tem tudo o que precisa para montar uma newsletter que as pessoas realmente queiram abrir e ler.

Comece escolhendo uma plataforma de email marketing como a Hostinger Reach, definindo seu público e estabelecendo objetivos claros. Em seguida, concentre-se em produzir conteúdos relevantes, com linhas de assunto chamativas e CTAs bem definidos.

Lembre-se: as melhores newsletters constroem relacionamentos ao longo do tempo, entregando valor de forma consistente. Quando você ajuda a resolver problemas e compartilha ideias que fazem diferença para seus leitores, eles passam a confiar em suas recomendações e aguardam seus e-mails com expectativa.

Sua audiência está pronta para ouvir o que você tem a dizer — agora é só colocar em prática. Boa sorte!