Como configurar e hospedar seu próprio servidor de e-mail

Muitos donos de negócio acabam escolhendo servidores de e-mail prontos de provedores terceirizados para cuidar da comunicação. Essa é uma opção prática, mas pode deixar a desejar quando o assunto é flexibilidade e controle total sobre o serviço.

Se esse é o seu caso, hospedar seu próprio servidor de e-mail pode ser uma escolha melhor. Além de garantir mais autonomia, você ainda ganha em segurança, já que cada conta funciona em um ambiente dedicado e isolado.

Neste tutorial, vamos mostrar como hospedar seu próprio servidor de e-mail em um VPS da Hostinger usando o CyberPanel. Mas antes de partir para o passo a passo, vamos falar um pouco sobre os benefícios de ter o seu servidor de e-mail privado.

Por que hospedar seu próprio servidor de e-mail?

É verdade que configurar e gerenciar um servidor de e-mail com hospedagem própria exige um pouco de conhecimento técnico. Mas, em troca, você ganha várias vantagens em relação aos serviços terceirizados:

• Controle. Você pode escolher o agente de transferência de correio (MTA), instalar qualquer software de servidor de e-mail e personalizar os recursos de acordo com a sua necessidade. Já os provedores terceirizados oferecem planos prontos, com pouca ou nenhuma flexibilidade.
• Privacidade de dados. Em um VPS, cada conta funciona em um ambiente isolado. Isso impede que outros usuários tenham acesso às suas informações e aumenta a privacidade do seu servidor de e-mail. 
• Reputação. Serviços gratuitos de e-mail geralmente não oferecem um endereço IP dedicado, o que pode prejudicar a taxa de entrega. Isso acontece porque outros envios de e-mails feitos no mesmo servidor podem impactar a sua reputação.
• Custo-benefício. A hospedagem de e-mail de provedores pode ser mais barata no curto prazo. Mas ao hospedar seu próprio servidor de e-mail, você pode criar mais contas, ter mais espaço de armazenamento e reduzir gastos no longo prazo.
• Escalabilidade. É possível aumentar os recursos de hardware do seu servidor de e-mail privado e até configurar um balanceador de carga. Já os serviços terceirizados costumam ter planos limitados e com recursos fixos.
• Segurança. Quando bem configurado, um servidor próprio é mais seguro, já que você pode aplicar suas próprias regras de firewall, configurar DKIM, SPF e SMTP e adotar as medidas de segurança que quiser.

Como fazer a hospedagem do seu próprio servidor de e-mail

Nesta parte do tutorial, vamos mostrar o passo a passo para hospedar seu próprio servidor de e-mail privado: desde a escolha de um plano de Hospedagem VPS até o envio de um e-mail de teste.

1. Escolha o plano VPS ideal

É até possível rodar um servidor de e-mail em um computador pessoal. Mas, além de dar muito mais trabalho, você precisaria de hardware de nível de servidor para mantê-lo online 24 horas por dia, o que pode sair mais caro.

Com um VPS, a história é diferente. O provedor cuida da parte de hardware e rede, o que deixa tudo mais simples e econômico. Além disso, você ganha acesso a vários recursos que facilitam a configuração do servidor de e-mail e a sua manutenção.

Na hora de escolher o melhor plano de Servidor VPS (EN), vale avaliar alguns pontos importantes:

• Recursos. O VPS deve oferecer largura de banda, armazenamento e poder de processamento suficientes para rodar seu serviço de e-mail sem problemas.
• Confiabilidade e uptime. O ideal é contar com alta disponibilidade, garantindo que seu servidor de e-mail fique sempre acessível.
• Endereço IP dedicado. Ter um IP dedicado ajuda a isolar seu serviço de e-mail dos demais usuários e melhora sua reputação de envio.
• Ferramenta de gerenciamento. Um painel de controle gráfico, como o CyberPanel, e instaladores com um clique simplificam bastante a configuração e o dia a dia do servidor.

A Hostinger oferece quatro planos de VPS KVM, a partir de apenas R$ 27,99/mês, com garantia de 30 dias para reembolso. Nossa infraestrutura é baseada em um hardware confiável e rede de alto desempenho, garantindo 99,9% de uptime — perfeito para rodar um e-mail auto-hospedado para empresas.

Todos os planos de Hospedagem VPS da Hostinger já incluem um endereço IP dedicado, essencial para melhorar a taxa de entrega e a reputação dos seus e-mails. Além disso, você pode instalar diferentes sistemas operacionais e painéis de controle com apenas um clique pelo hPanel, sem precisar usar comandos Linux.

E, para facilitar ainda mais, você conta com o assistente de IA Kodee, que ajuda na solução de problemas do servidor com comandos simples. Por exemplo, você pode perguntar: “Apontei meu domínio com nameservers personalizados, mas ele não propagou. Quais são os possíveis problemas e como resolvê-los?” O Kodee vai indicar os passos para corrigir a situação. Também é possível pedir para ele executar tarefas básicas, como verificar o uso de recursos do VPS, ajustar regras de firewall ou até otimizar a segurança do seu servidor de e-mail.

2. Configure seu Servidor Privado Virtual (VPS)

Depois de contratar um plano, acesse a seção VPS no menu superior do hPanel e selecione o seu novo servidor. Em seguida, complete a configuração inicial inserindo um nome de host, escolhendo a localização do servidor e definindo o sistema operacional.

Para este tutorial, vamos usar o AlmaLinux 9 com o CyberPanel. Se quiser, você pode mudar o sistema operacional a qualquer momento seguindo estes passos:

• Faça login no hPanel e vá até VPS na barra lateral. Clique em Gerenciar no servidor desejado.
• Na barra lateral, vá até SO e Painel → Sistema operacional.
• Selecione SO com painel de controle.
• Na lista, escolha CyberPanel.
• Clique em Alterar SO.

Atenção! Ao alterar o sistema operacional e o painel de controle do seu VPS, todos os dados existentes serão apagados. Por isso, crie um backup antes de continuar.

Se preferir usar outra distribuição Linux, também é possível instalar o CyberPanel manualmente via linha de comando. Para isso: conecte-se ao seu servidor VPS usando um cliente SSH, como o PuTTY.

Insira as credenciais de login SSH, disponíveis na aba Acesso SSH da visão geral do VPS. Execute o seguinte comando para iniciar o assistente de instalação e siga as instruções exibidas na tela:

sh <(curl https://cyberpanel.net/install.sh || wget -O - https://cyberpanel.net/install.sh)

3. Aponte o domínio para o seu servidor de e-mail

Depois de configurar o seu VPS, compre um domínio na Hostinger, e faça login no hPanel para ajustar as configurações de DNS:

1. No menu superior, clique em Domínios.
2. Selecione o domínio que deseja configurar.
3. Na barra lateral, vá até DNS/nameservers → Child nameservers.
4. Crie os seus nameservers personalizados. Para simplificar, usaremos: ns1.dominio.tld e ns2.dominio.tld.
5. Insira o endereço IP do seu VPS. Você pode encontrar essa informação no menu de visão geral do VPS, e clique em Salvar em ambos os campos.

6. Vá até a aba de registros DNS.
7. Na seção de Nameservers, clique em Alterar nameservers.
8. Escolha a opção Alterar nameservers e insira os dois child nameservers criados anteriormente. Deixe os demais campos em branco
9. e clique em Salvar.

Agora, basta aguardar o processo de propagação — que pode levar até 24 horas para ser concluído.

4. Crie um contêiner de site

Para hospedar seu próprio servidor de e-mail em um VPS com CyberPanel, primeiro é preciso criar um site vazio que funcionará como contêiner. Esse passo é essencial para vincular o domínio e configurar o DNS.

Acesse o endereço https://seu_ip_vps:8090 no navegador para abrir o CyberPanel. Se preferir, clique no link de acesso ao painel no menu Sistema Operacional do hPanel.

Faça login com o usuário e senha de administrador. Caso tenha esquecido as credenciais, redefina-as pelo menu Sistema Operacional no hPanel. No painel do CyberPanel, siga estes passos:

1. Vá em Sites → Criar site.
2. Em Selecionar pacote, escolha Padrão.
3. Defina admin como Proprietário.
4. Desative a opção Testar domínio e insira o seu domínio (sem www).
5. Insira um endereço de e-mail — ele será usado para a administração do servidor de e-mail.
6. Escolha a versão mais recente de PHP.
7. Marque a opção Suporte DKIM, que ajuda a reforçar a segurança do e-mail, previne falsificações e melhora a taxa de entrega.
8. Clique em Criar site para concluir.

Importante! Ao acessar o CyberPanel pela primeira vez, o navegador pode exibir um alerta de site inseguro. Você pode ignorar o aviso e prosseguir normalmente para a página de login.

5. Crie nameservers no CyberPanel

O próximo passo é criar nameservers no CyberPanel para conectar o seu serviço de e-mail ao domínio. criando registros PTR pelo hPanel:

1. No painel do CyberPanel, vá até DNS → Criar nameserver.
2. Insira os seus child nameservers e o endereço IP do VPS nos campos correspondentes.
3. Clique em Criar nameservers.

O CyberPanel vai gerar automaticamente todos os registros DNS, incluindo o registro MX, que permite que o seu servidor receba e envie e-mails. Para confirmar, acesse DNS → Adicionar/Excluir registro.

Além disso, vá até E-mail → Gerenciador DKIM e selecione o seu site na lista. Verifique se o domínio possui o par de chaves públicas e privadas. Caso contrário, provedores como o Gmail podem classificar suas mensagens como spam.

Antes de criar uma conta de e-mail, aguarde a conclusão da propagação. Você pode usar uma ferramenta de verificação de DNS online para confirmar se todos os registros estão ativos.

6. Emita um certificado SSL para o domínio

Os certificados SSL (Secure Sockets Layer) garantem a criptografia das conexões e aumentam a segurança do seu servidor de e-mail. No CyberPanel, você pode emitir certificados SSL gratuitos e ilimitados do Let’s Encrypt diretamente pelo painel de controle. 

Para ativar o SSL no servidor de e-mail, no CyberPanel, vá até SSL → MailServer SSL. Selecione seu domínio na lista, e então clique em Emitir SSL. O processo pode levar alguns minutos para ser concluído.

7. Configure o DNS reverso (PTR) para o seu VPS

Configurar o DNS reverso é fundamental para melhorar a entrega de e-mails. Esse recurso permite que outros servidores de e-mail (como Gmail e Yahoo) verifiquem se o endereço IP do seu VPS corresponde corretamente ao domínio, evitando que suas mensagens sejam bloqueadas pelos filtros de spam.

Se você usa a Hostinger, é possível configurar o DNS reverso criando registros PTR pelo hPanel:

1. No hPanel, clique em VPS no menu superior.
2. Selecione o VPS desejado e clique em Configurações na barra lateral.
3. Clique na aba de endereço IP → Definir registro PTR.
4. Insira o nome do seu domínio e clique em Salvar.

Depois, aguarde o processo de propagação. Para confirmar se o endereço IP do VPS está resolvendo corretamente para o domínio, use o comando abaixo no terminal:

dig -x endereco_ip

8. Crie sua conta de e-mail

Com o servidor e o domínio configurados, o próximo passo é criar o seu endereço de e-mail. No CyberPanel, vá até E-mail → Criar e-mail.

Selecione o domínio na lista. Defina o endereço de e-mail e a senha desejada e clique em Criar e-mail.

Para visualizar todas as contas criadas, vá até E-mail → Listar e-mails na barra lateral. Nessa seção, você também encontra as configurações de SMTP, POP3 e IMAP para integrar seu cliente de e-mail, como o Thunderbird ou outros aplicativos.

Integrar o seu servidor de e-mail SMTP com serviços externos ajuda a melhorar a entregabilidade e reforça a segurança.

9. Teste seu servidor de e-mail

Verifique se o seu servidor funciona corretamente enviando emails. Agora é hora de garantir que tudo está funcionando corretamente. Você pode fazer isso pelo cliente de Webmail integrado ao CyberPanel:

1. No painel do CyberPanel, vá até E-mail → Acessar Webmail.
2. Você será redirecionado para a interface do cliente de e-mail. Faça login com suas credenciais.
3. Clique em Novo no canto superior esquerdo para criar uma mensagem. 
4. Escreva um e-mail de teste e envie para outra conta.
5. Acesse a caixa de entrada do e-mail de destino e confirme se a mensagem foi entregue com sucesso.
6. Para verificar o recebimento, envie um e-mail de volta para o endereço do servidor e veja se ele aparece na sua caixa de entrada.

Também vale testar a pontuação de spam do seu servidor de e-mail. Para isso, use uma ferramenta online como o Mail Tester, que avalia a capacidade de entrega diretamente do lado do servidor de destino.

Ao usar essa ferramenta, escreva um e-mail de teste completo (não use apenas palavras como “teste”), para evitar que o filtro anti-spam interprete sua mensagem de forma errada. Depois, confira o relatório detalhado e siga as recomendações de melhoria, como ajustes no software de proteção contra spam ou na configuração de DNS.

Outra opção é contar com o Kodee, o Assistente de IA da Hostinger, que ajuda a identificar problemas de entrega e sugere soluções práticas.

Conclusão

Hospedar e-mails em um servidor Linux no VPS garante mais controle, segurança e flexibilidade em comparação a serviços de terceiros. Além disso, você terá mais desempenho, espaço de armazenamento e escalabilidade, o que torna essa solução ideal para negócios que precisam gerenciar várias contas de e-mail.

Neste tutorial, você aprendeu como hospedar seu próprio servidor de e-mail com domínio personalizado usando um VPS da Hostinger e o CyberPanel. Aqui está o resumo das etapas:

1. Compre um plano de servidor VPS. Escolha um plano com endereço IP dedicado, painel de controle e alta disponibilidade, como os oferecidos pela Hostinger.
2. Configure o VPS . Selecione a localização, defina a senha root e instale o template AlmaLinux 8 com CyberPanel pelo hPanel.
3. Aponte seu domínio. Crie child nameservers apontando para o IP do seu VPS e associe-os ao domínio.
4. Crie um contêiner de site. No CyberPanel, abra o menu Sites e configure um site vazio.
5. Crie nameservers no CyberPanel. Configure ns1.dominio.tld e ns2.dominio.tld no menu DNS.
6. Emita um certificado SSL. Ative o SSL grátis do Let’s Encrypt pelo CyberPanel para garantir conexões seguras.
7. Configure o DNS reverso (PTR). No hPanel, associe o domínio ao IP do VPS.
8. Crie sua conta de e-mail. No CyberPanel, adicione endereços de e-mail personalizados para o seu domínio.
9. Teste seu servidor. Use o Webmail do CyberPanel para enviar e receber mensagens e avalie a entregabilidade com ferramentas como o Mail Tester.

Lembre-se: o processo pode variar dependendo do provedor e das configurações do servidor. Se ficar com dúvidas, deixe seu comentário abaixo — nossa equipe terá prazer em ajudar. Boa sorte com o seu servidor de e-mail!

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Perguntas frequentes sobre configurar e hospedar seu próprio servidor de e-mail

Nesta seção, responderemos a várias perguntas sobre a hospedagem de um servidor de e-mail privado.

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