Jak utworzyć adres e-mail do użytku profesjonalnego i skonfigurować klienta poczty?

Utworzenie konta e-mail dla firmy ułatwia komunikację z klientami.

Profesjonalny adres e-mail z nazwą firmy natychmiast pokaże klientom, kto wysłał wiadomość e-mail, zwiększając wiarygodność i zaufanie.

Co więcej, usprawni to strategię e-mail marketingu w celu zwiększenia sprzedaży.

W tym artykule wyjaśnimy, jak utworzyć biznesowe konto e-mail za pomocą Hostinger, Titan Mail i Gmaila. Ponadto pokażemy, jak skonfigurować aplikację e-mail przy użyciu programów Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.

Jak stworzyć profesjonalny adres e-mail

Oto trzy najpopularniejsze sposoby na stworzenie profesjonalnego adresu e-mail:

Jak utworzyć adres e-mail za pośrednictwem Hostinger

Zalecamy skonfigurowanie biznesowych adresów e-mail w ramach planu hostingowego, ponieważ pozwala to zarządzać stronami internetowymi i wiadomościami e-mail za pośrednictwem jednego dostawcy usług hostingowych. Co więcej, nasze plany hostingowe są objęte 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy, co zapewnia spokój ducha podczas okresu próbnego.

W tej sekcji omówimy konfigurację biznesowej poczty e-mail dla użytkowników Hostinger.

1. Wybór planu hostingowego

Pierwszym krokiem jest wybór planu hostingowego. W Hostinger większość naszych planów hostingowych zawiera darmową nazwę domeny i usługę e-mail. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego konta e-mail, zalecamy wybranie pakietu stron www Premium już od 11.99, ponieważ możesz utworzyć do 100 adresów e-mail opartych na domenie.

Jeśli potrzebujesz tylko hostingu poczty e-mail, możesz wybrać biznesowy plan hostingu poczty e-mail – ten premium zawiera również bezpłatną nazwę domeny.

Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować konto hostingowe:

1. Przejdź do strony Hosting, wybierz odpowiedni plan hostingowy i kliknij Dodaj do koszyka.
2. Wybierz okres od jednego miesiąca do czterech lat, utwórz lub zaloguj się na swoje konto i wybierz metodę płatności. Po wprowadzeniu osobistych danych kontaktowych i informacji o karcie kliknij przycisk Prześlij bezpieczną płatność, aby zakończyć proces płatności.
3. Po zakończeniu płatności zostaniesz przekierowany do panelu hPanel. Tam kliknij przycisk Konfiguracja, aby skonfigurować plan hostingowy.

4. Wybierz, czy chcesz utworzyć nową stronę przy użyciu systemu zarządzania treścią (CMS), zmigrować istniejącą stronę, czy utworzyć pustą. W tym przykładzie wybieramy Pomiń, utwórz pustą stronę.

5. Kliknij Select w sekcji Claim a Free Domain, aby zarejestrować nową nazwę domeny, która pojawi się po symbolu “@” w adresie e-mail – na przykład jannowak@twojadomena.com. Zazwyczaj jest to nazwa marki i rozszerzenie domeny, takie jak .com lub .email. Zachęcamy do skorzystania z naszego narzędzia do sprawdzania dostępności domen, aby znaleźć więcej pomysłów na nazwy. 

6. Wprowadź preferowaną nazwę domeny, kliknij Wyszukaj, aby sprawdzić jej dostępność i wybierz Kontynuuj.

7. Sprawdź lokalizację serwera i nazwę domeny, a następnie kliknij przycisk Zakończ konfigurację, aby zakończyć proces.

8. Wypełnij wszystkie formularze swoimi osobistymi danymi kontaktowymi, które zostaną wyświetlone w narzędziu do wyszukiwania bazy danych WHOIS. Po zakończeniu wybierz opcję Zakończ rejestrację.
9. Zweryfikuj nazwę domeny w ciągu 15 dni, aby ją aktywować.

2. Konfiguracja niestandardowego konta e-mail

Oto jak skonfigurować niestandardowe wiadomości e-mail na koncie hostingowym:

1. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego hostingu, kliknij E-maile i wybierz Konta e-mail.

2. Wybierz domenę i wybierz Zarządzaj.

3. Kliknij Utwórz konto e-mail.

4. Wprowadź nazwę e-mail i hasło, a następnie wybierz opcję Utwórz.

5. Wybierz aplikację e-mail lub urządzenie mobilne, aby skonfigurować konto e-mail. W przypadku Apple Mail Hostinger udostępnia opcję automatycznej konfiguracji urządzenia Apple. Postępuj zgodnie z instrukcjami i kliknij Zakończ.

Alternatywnie można ręcznie skonfigurować konto e-mail, dodając protokoły IMAP, POP3 i SMTP.

Możesz także wybrać przycisk Utwórz kolejne konto, aby utworzyć więcej niestandardowych adresów e-mail.

3. Personalizacja konta e-mail

Spersonalizowanie swojego profesjonalnego konta e-mail natychmiast przekaże tożsamość zarówno Twoją, jak i Twojej firmy.

Jednym ze sposobów na to jest utworzenie podpisu e-mail. Pozwala to na umieszczenie pełnego imienia i nazwiska, nazwy firmy, kontaktów i logo po każdej wiadomości.

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby dodać podpis za pomocą Hostinger Webmail:

1. Otwórz pulpit nawigacyjny hostingu, przejdź do sekcji E-maile i wybierz opcję Konta e-mail.
2. Wybierz adres e-mail i kliknij Webmail.

3. Zaloguj się do swojego konta e-mail i wybierz Ustawienia.

4. Kliknij opcję Tożsamości i wybierz adres e-mail.

5. Dodaj podpis wiadomości e-mail w sekcji Podpis. Wybierz ikonę obrazu, aby otworzyć opcje formatu.

6. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Możesz także skorzystać z bezpłatnych narzędzi do projektowania podpisów e-mail, takich jak Designhill Email Signature Generator, MySignature, Mail-Signatures i HubSpot. Podczas gdy niektóre z nich oferują gotowe szablony, inne mają funkcję przeciągania i upuszczania w celu dostosowania projektu.

Jak utworzyć firmową wiadomość e-mail za pośrednictwem Gmaila

Aby zarejestrować profesjonalne konto Gmail, skorzystaj z Google Workspace. Ten produkt Google oferuje zestaw narzędzi do komunikacji, produktywności i współpracy dla firm.

Hostinger oferuje również usługę Google Business Email, która obejmuje bezpłatną nazwę domeny, zaawansowaną ochronę przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem, funkcję Smart Reply oraz 30 GB przestrzeni dyskowej na wiadomości e-mail. Kosztuje 23,99 zł miesięcznie i integruje się z narzędziami Google, takimi jak Kalendarz, Spotkania, Czat, Dysk, Dokumenty i Arkusze.

Oto kroki, aby utworzyć e-mail Google Workspace na Hostinger:

1. Kliknij baner Zarejestruj domenę w panelu hPanel, jeśli nie masz domeny dla swojego niestandardowego adresu e-mail. Postępuj zgodnie z procesem rejestracji i poczekaj na weryfikacyjną wiadomość e-mail. 

2. Jeśli korzystasz z istniejącej domeny, kliknij Konfiguracja w zamówieniu Google Workspace Email w hPanel.

3. Wprowadź informacje o firmie, w tym jej nazwę, kraj i kod pocztowy, a następnie kliknij przycisk Dalej.
4. Wstaw swoją domenę i wybierz Next step.

5. Ponownie potwierdź domenę, klikając przycisk Potwierdź domenę.
6. Wprowadź dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko oraz aktualny adres e-mail. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

7. Skonfiguruj konto administratora, wpisując nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierając Kolejny krok.
8. Wprowadź token transferu i kliknij Zakończ rejestrację, aby zakończyć proces.

9. Otwórz menu E-maile w hPanel, wybierz domenę i kliknij Zarządzaj, aby otworzyć skrzynkę e-mail.

Po utworzeniu adresu e-mail otwórz konsolę administratora Google, aby uzyskać rekord TXT lub CNAME do weryfikacji własności domeny.

Skopiuj kod weryfikacyjny i wróć do hPanel → Domeny → DNS / Serwery nazw. Wklej rekord i kliknij Dodaj rekord.

Na koniec wróć do strony narzędzia konfiguracji Google Workspace, przewiń w dół do sekcji, w której skopiowałeś kod weryfikacyjny, i wybierz Weryfikuj moją domenę.

Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, należy skonfigurować rekordy MX, otwierając hPanel i przechodząc do Domains → &DNS / Nameservers → DNS Records. Wprowadź rekordy Google MX i kliknij Dodaj rekord.

Osoby, które mają już stronę internetową, mogą zweryfikować domenę, dodając metatag w konsoli administratora Google. W konsoli administratora kliknij ikonę Menu → @ Konto → Domeny → Zarządzaj domenami → Dodaj domenę. Wpisz nazwę domeny, wybierz typ domeny i wybierz opcję Dodaj i rozpocznij weryfikację.

Aby rozpocząć proces weryfikacji, możesz przesłać plik HTML lub dodać tag HTML do swojej strony. Oto jak to zrobić:

1. Pobierz dostarczony plik weryfikacyjny.
2. Prześlij go na swoją stronę internetową. Upewnij się, że znajduje się on w katalogu głównym i można go przeglądać za pomocą przeglądarki internetowej. Na przykład, jeśli plik to examplefile.html, można go przeglądać, wpisując example.com/examplefile.html.
3. Gdy pojawi się tekst google-site-verification, wróć do konsoli administratora Google i kliknij Weryfikuj.

W przypadku opcji znacznika HTML skopiuj dostarczony metatag i wklej go na stronie głównej strony. Na przykład, jeśli twoja domena to example.com, odwiedzający, który wpisze ją w przeglądarce, zostanie przekierowany do example.com/homepage. Następnie konsola wyszukiwania będzie szukać tagu weryfikacyjnego na stronie example.com/homepage.

Umieść kod po sekcji <head> i przed pierwszym znacznikiem </body>. Oto przykład tego, jak to wygląda:

<html>
  <head>
    <title>Your Page Title</title>
    <meta name="google-site-verification" content="your verification string">
  </head>
<body>

 Po weryfikacji profesjonalne konto e-mail jest gotowe do użycia.

Jak skonfigurować klienta poczty e-mail

Klient poczty e-mail to aplikacja, która umożliwia wysyłanie, odbieranie, komponowanie i czytanie wiadomości e-mail bezpośrednio na wielu urządzeniach, w tym komputerach i telefonach komórkowych. Współpracuje z serwerami poczty e-mail w celu przechowywania i kierowania wszystkich wiadomości e-mail z sieci.

Aplikacja pocztowa umożliwia użytkownikom zarządzanie wieloma kontami e-mail w jednym miejscu, dzięki czemu ich praca jest wydajna. Program zazwyczaj zapewnia integrację z różnymi platformami, takimi jak Kalendarz Google i Dropbox, w celu zwiększenia produktywności.

Istnieje wiele aplikacji pocztowych, których można użyć do skonfigurowania klienta poczty e-mail, w tym Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail. Przed ich skonfigurowaniem należy zlokalizować ustawienia IMAP/POP3/SMTP na koncie hostingowym. Są to protokoły używane przez klientów poczty e-mail do pobierania wiadomości z serwerów poczty e-mail.

Oto jak znaleźć ustawienia IMAP/POP3/SMTP w planie hostingowym Hostingera:

1. Otwórz hPanel, przejdź do Hosting i kliknij Zarządzaj.
2. Wybierz E-maile, wybierz Konta e-mail i kliknij Zarządzaj.
3. Przejdź do ustawień konfiguracji i skopiuj ustawienia serwera poczty e-mail w sekcji Konfiguracja ręczna.

Jeśli korzystasz z planu Business Email Hosting, zaloguj się na swoje konto → E-maile → Zarządzaj → Skonfiguruj aplikację desktopową.

Jeśli jednak korzystasz z pakietu Google Workspace Email Hosting, zaloguj się na swoje konto Gmail → Ustawienia → Zobacz wszystkie ustawienia → Przekazywanie i POP/IMAP. Wybierz Włącz IMAP i naciśnij Zapisz zmiany.

Na koniec wprowadź szczegóły serwera poczty przychodzącej i wychodzącej w aplikacji pocztowej. Opcja ta może się jednak różnić w zależności od aplikacji. Oto jak skonfigurować profesjonalne konto e-mail w programach Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.

Microsoft Outlook

Oto jak skonfigurować program Outlook dla platformy Microsoft 365 2021:

1. Otwórz Outlook, przejdź do Plik i kliknij Dodaj konto.
2. Wprowadź swój adres e-mail i wybierz Opcje zaawansowane.
3. Zaznacz pole Pozwól mi skonfigurować konto ręcznie i kliknij Połącz.
4. Wybierz typ konta. Możesz wybrać POP lub IMAP. Jeśli do otwarcia adresu e-mail używasz więcej niż jednego urządzenia, wybierz IMAP.
5. Wprowadź nazwy hostów i numery portów serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej w sekcji Ustawienia konta IMAP i kliknij Dalej, aby kontynuować.
6. Wpisz hasło i wybierz opcję Połącz.

Thunderbird

Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby skonfigurować Thunderbirda:

1. Otwórz aplikację Thunderbird, a otworzy się strona konfiguracji konta.
2. Wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Wybierz Kontynuuj, aby przejść do następnej strony.
3. Mozilla Thunderbird automatycznie zlokalizuje i określi szczegóły serwera poczty wychodzącej i przychodzącej na podstawie domeny. Kliknij przycisk Gotowe, aby zakończyć proces.

Jeśli jednak twój dostawca poczty e-mail nie istnieje w bazie danych automatycznej konfiguracji Thunderbirda, spróbuj skonfigurować swoje konto e-mail ręcznie. Oto jak to zrobić:

1. Po wprowadzeniu imienia i nazwiska, adresu e-mail i hasła na stronie Konfiguracja konta wybierz opcję Konfiguruj ręcznie.
2. Wybierz protokół i wprowadź nazwę hosta, port, zabezpieczenia połączenia, metodę uwierzytelniania i nazwę użytkownika.
3. Kliknij przycisk Gotowe, aby zakończyć konfigurację.

Ewentualnie kliknij przycisk Ponów test, aż Thunderbird będzie w stanie wykryć ustawienia.

Apple Mail

Należy pamiętać, że ten program dostępny tylko w systemie Mac OS 10.0 lub nowszym. Oto kroki, aby dodać konto e-mail w Apple Mail:

1. Otwórz aplikację Apple Mail, wybierz opcję Inne konto pocztowe i kliknij przycisk Kontynuuj.
2. Wpisz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj się.
3. Aplikacja Apple Mail automatycznie połączy się z serwerem poczty e-mail. Jeśli napotka błąd, pojawi się komunikat Nie można zweryfikować nazwy konta lub hasła. W takim przypadku należy ręcznie wprowadzić nazwę użytkownika, typ konta oraz serwery poczty przychodzącej i wychodzącej.
4. Na koniec wybierz opcję Zaloguj się, aby zakończyć proces.

Apple Mail może integrować się z wieloma aplikacjami pomocniczymi z urządzenia mobilnego, takimi jak kontakty, notatki i kalendarze.

Wnioski

Firmowy adres e-mail to inwestycja, która realnie przekłada się na wzrost świadomości marki, umocnienie zaufania klientów i zwiększenie zysków.

Sposoby tworzenia profesjonalnego adresu e-mail mogą się różnić w zależności od dostawcy usług e-mail. Oto główne kroki tworzenia identyfikatora e-mail:

1. Wybierz usługę poczty e-mail. Możesz kupić pakiet hostingowy, który zawiera bezpłatną nazwę domeny i niestandardowy adres e-mail, skorzystać z Titan Mail lub Google Workspace.
2. Konfiguracja konta e-mail. Utwórz profesjonalny adres e-mail, wprowadzając imię i nazwisko, adres e-mail i hasło.
3. Spersonalizuj wiadomość. Zadbaj o profesjonalny wygląd swojej komunikacji, dodając spersonalizowany podpis do wiadomości e-mail.
4. Skonfiguruj aplikację poczty e-mail. Połącz swój adres e-mail z klientem poczty e-mail, takim jak Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.

Dla tych, którzy potrzebują również strony biznesowej, zalecamy wybranie planu hostingowego, który obejmuje bezpłatną pocztę e-mail i nazwę domeny. Wygodniej będzie mieć wszystko w jednym miejscu.

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad usługą mailingową, rozważ hosting własnego serwera poczty e-mail z wirtualnym serwerem prywatnym (VPS) Hostinger.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci zrozumieć proces tworzenia identyfikatora e-mail. Jeśli masz pytania lub sugestie, zostaw je w sekcji komentarzy poniżej.

Jak utworzyć adres e-mail FAQ

Teraz, gdy już wiesz, jak utworzyć adres e-mail do użytku profesjonalnego, oto kilka często zadawanych pytań na ten temat.