Najlepsze szablony n8n, które zwiększą Twoją produktywność

Współczesne procesy wymagają czegoś więcej niż samej wydajności. Potrzebują sprytnej automatyzacji zadań, a n8n dokładnie to zapewnia. Jako narzędzie do automatyzacji workflow pomaga firmom i osobom prywatnym usprawniać zadania i eliminować powtarzalne zadania.

Aby ułatwić start i skrócić krzywą uczenia, społeczność n8n udostępnia gotowe szablony n8n, które usuwają konieczność pisania kodu i skomplikowanej konfiguracji. W tym artykule przyjrzymy się najlepszym szablonom, które pomogą Ci działać szybciej i skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Najlepsze szablony n8n dla małych firm

Małe firmy często zmagają się z czasochłonnymi, ręcznymi czynnościami spowalniającymi operacje: pozyskiwaniem leadów, obsługą zamówień, faktur i wydatków. Takie procesy zużywają zasoby i odbierają czas na rozwój firmy.

Poniższe szablony n8n trafiają w te wyzwania wprost, dzięki czemu możesz skupić swój czas na tym, co naprawdę istotne.

Zbieranie firmowych e-maili z Google Maps

Ręczne szukanie leadów jest żmudne. Zamiast kopiować dane kontaktowe po kolei, ten szablon automatycznie pobiera je z Google Maps.

Dzięki temu możesz skupić się na wysyłaniu wiadomości i finalizowaniu korzyści dla swojego biznesu.

Korzyści:

• Oszczędza godziny ręcznego researchu
• Łatwo rozszerza outreach
• Ogranicza zależność od płatnych baz leadów

Wypróbuj szablon scraping Google Maps

Tworzenie treści z pomocą AI

Regularne publikowanie wysokiej jakości materiałów bywa wyzwaniem. Ten szablon wykorzystuje możliwości sztucznej inteligencji do automatycznego tworzenia artykułów, porządkuje je w Google Drive i śledzi postęp w arkusze kalkulacyjne Google Sheets.

Dzięki temu utrzymasz stałą obecność online bez nadmiernego czasu na pisanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych.

Korzyści:

• Zapewnia regularne aktualizacje treści
• Skraca czas tworzenia
• Porządkuje materiały w jednym miejscu

Wypróbuj szablon AI do tworzenia treści

Automatyczne zbieranie opinii klientów

Poznanie nastrojów klientów jest ważne, ale ręczne zbieranie feedbacku potrafi być czasochłonne. Ten szablon sam wysyła ankiety, porządkuje odpowiedzi według sentymentu i zapisuje je w Google Sheets.

Dzięki temu masz szybki wgląd w jakość obsługi bez żmudnego zbierania danych.

Korzyści:

• Automatyzuje zbieranie opinii
• Dostarcza analizę sentymentu
• Porządkuje dane do szybkiego przeglądu

Wypróbuj szablon zbierania feedbacku

Automatyczne generowanie faktur

Samodzielne tworzenie faktur często zabiera dużo czasu i sprawia, że łatwiej jest popełniać błędy. Ten szablon generuje faktury na podstawie zgłoszeń z Typeform i wysyła je klientom.

Zautomatyzowana fakturyzacja przyspiesza rozliczenia i ogranicza błędy.

Korzyści:

• Przyspiesza proces fakturowania
• Eliminuje błędy ludzkie
• Zapewnia terminową windykację

Wypróbuj szablon generowania faktur

Śledzenie wydatków i raportowanie finansowe

Szablon automatyzuje logowanie wydatków przez prosty interfejs czatu. Wpisujesz koszt, a agent AI parsuje wiadomość i zapisuje dane w Google Sheets.

Masz porządek w finansach bez ręcznego przepisywania.

Korzyści:

• Upraszcza rejestrowanie wydatków
• Wykorzystuje AI do parsowania danych
• Systematyzuje koszty w arkuszach

Wypróbuj szablon śledzenia wydatków

To tylko próbka rozwiązań dla małych firm. Biblioteka workflow n8n zawiera mnóstwo innych automatyzacji dopasowanych do różnych branż i różnych systemów. Przydatne kategorie to m.in.:

• Sprzedaż
• Marketing
• Finanse

Najlepsze szablony n8n dla produktywności osobistej

Zarządzanie e-mailami, zadaniami i spotkaniami potrafi pożerać czas. Szablony n8n automatyzują powtarzalne zadania, pomagają utrzymać porządek i ułatwiają trzymanie ręki na pulsie.

Automatyczne przypomnienia zadań z Notion w Slacku

Aby uniknąć zaległości, szablon monitoruje niedokończone zadania w bazie Notion i wysyła przypomnienia na Slacku w dni robocze o 9:00.

Korzyści:

• Zapewnia bieżącą kontrolę nad oczekującymi zadaniami
• Ogranicza ryzyko przekroczenia terminów

Wypróbuj ten szablon przypomnienia o zadaniach

Szkicowanie e-maili za pomocą AI

Ten workflow wykorzystuje model OpenAI GPT-4 Turbo do automatycznego tworzenia szkiców odpowiedzi na przychodzące e-maile. Gdy jest już wdrożony, możesz edytować wygenerowane wiadomości i wysyłać odpowiedzi.

Korzyści:

• Przyspiesza odpowiadanie na wiadomości
• Automatycznie wykrywa, czy odpowiedź jest wymagana
• Zapewnia dobrze napisane i spójne szkice odpowiedzi

Wypróbuj ten szablon szkicowania e-maili

Web scraping wspomagany AI (Jina, Google Sheets i OpenAI)

Pozyskiwanie informacji często wymaga przeszukania setek stron, zanim znajdziesz to, czego potrzebujesz.

Ten workflow wykonuje web scraping za Ciebie, porządkuje wyodrębnione treści i generuje ich podsumowania. Dzięki temu możesz szybko wychwycić kluczowe informacje bez czytania całych artykułów.

Korzyści:

• Automatyzuje wyszukiwanie informacji w sieci
• Podsumowuje najważniejsze spostrzeżenia
• Porządkuje zebrane informacje i dane

Wypróbuj ten szablon web scrapingu

Automatyczne etykietowanie e-maili w Gmailu za pomocą węzłów AI

Utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej bywa przytłaczające lub wymaga stworzenia skomplikowanego zestawu reguł filtrujących.

Dzięki temu szablonowi możesz zrezygnować z ręcznego sortowania poczty i złożonych reguł. Szablon automatycznie oznacza przychodzące wiadomości na podstawie popularnych kategorii, co ułatwia wychwycenie najważniejszych e-maili.

Korzyści:

• Automatycznie kategoryzuje e-maile
• Wyróżnia wiadomości priorytetowe
• Znacznie redukuje potrzebę ręcznego zarządzania skrzynką odbiorczą

Wypróbuj ten szablon etykietowania e-maili

Asystent spotkań Zoom z AI

Spisywanie protokołów, przeglądanie nagrań i wyciąganie kluczowych punktów ze spotkań bywa męczące i łatwo o pomyłki, zwłaszcza gdy trzeba szybko podsumować ustalenia z narady.

Ten workflow automatyzuje cały proces. Podsumowuje spotkania na Zoomie, tworzy przejrzyste listy zadań i planuje działania follow-up. Dzięki temu możesz w pełni skupić się na rozmowie i wynieść z niej jeszcze większą wartość.

Korzyści:

• Automatycznie tworzy podsumowania spotkań
• Wyciąga kluczowe zadania i działania follow-up
• Oszczędza czas potrzebny na przegląd nagrań i notatek

Wypróbuj ten szablon asystenta spotkań Zoom z AI

Te szablony mogą zwiększyć Twoją produktywność, ale nie sprawdzą się w każdej sytuacji. Przejrzyj także te kategorie workflow n8n, aby znaleźć rozwiązanie odpowiednie dla siebie:

• AI
• Produkt

Najlepsze szablony n8n dla automatyzacji IT

Zarządzanie zasobami, obsługa incydentów i zapewnianie płynnej pracy systemów wiąże się z dużym wysiłkiem i utrzymywaniem ciągłej uwagi. Z n8n możesz zautomatyzować te procesy i usprawnić działanie działu IT.

Oto kilka szablonów zaprojektowanych z myślą o operacjach IT, które mogą ułatwić życie Twojemu zespołowi.

Alert wygasania certyfikatu SSL

Wygasły certyfikat SSL może spowodować przestój i problemy z bezpieczeństwem Twojej strony. Co więcej, niektórzy dostawcy mogą nawet unieważnić wygasłe certyfikaty, co dodatkowo wydłuży przywracanie usług.

Ten szablon pomaga zapobiegać tym zagrożeniom i odnawiać certyfikaty na czas, monitorując listę stron oraz informując Cię, gdy ważność któregoś certyfikatu zbliża się do końca.

Korzyści:

• Zapobiega przestojom spowodowanym wygaśnięciem certyfikatu
• Redukuje potrzebę ręcznego monitorowania terminów SSL

Wypróbuj ten szablon alertu wygasania certyfikatu SSL

SlackBot z AI dla zespołu IT

Zespoły IT często muszą odpowiadać na proste prośby o pomoc lub pytania, na które rozwiązania już istnieją w bazie wiedzy.

Dzięki temu szablonowi niestandardowy SlackBot z AI wykorzystuje wewnętrzną bazę wiedzy Twojej firmy jako źródło odpowiedzi na powtarzające się zgłoszenia. To skraca czas reakcji i odciąża inżynierów.

Korzyści:

• Automatyzuje odpowiadanie na typowe pytania
• Odciąża zespół IT od rutynowych zgłoszeń

Wypróbuj ten szablon SlackBota z AI

Monitorowanie pliku pod kątem zmian i wysyłanie alertu

Niektóre pliki konfiguracyjne czy systemowe lepiej pozostawić bez zmian. Jeśli jednak coś zostanie w nich zmodyfikowane, dobrze wiedzieć o tym od razu. Ten szablon monitoruje wskazane pliki i natychmiast wysyła alert, gdy tylko dojdzie do zmiany. Dzięki temu zawsze masz pełną kontrolę nad kluczowymi zasobami.

Korzyści:

• Natychmiast wykrywa modyfikacje plików
• Pomaga utrzymać stabilność kluczowych plików systemowych

Wypróbuj ten szablon monitorowania pliku

Czat z bazą danych PostgreSQL

Pobieranie danych z bazy jest raczej prostym zadaniem, ale może sprawiać trudność, jeśli za każdym razem musisz zestawiać połączenie z bazą i pisać zapytania SQL.

Ten szablon upraszcza wykonywanie zapytań do bazy PostgreSQL. Wykorzystuje agenta AI, aby stworzyć interfejs przypominający czat, który interpretuje Twoje polecenia tekstowe i samodzielnie komunikuje się z bazą danych.

Korzyści:

• Usuwa konieczność angażowania zespołów technicznych do pobierania danych
• Upraszcza dostęp do bazy danych dla nietechnicznych użytkowników

Wypróbuj ten szablon czatu z bazą PostgreSQL

Czyszczenie historii wykonania w n8n

Tak, nawet do zarządzania samym n8n możesz użyć gotowych szablonów! Jeśli uruchamiasz wiele workflow i przechowujesz logi wykonania w bazie danych, tabele mogą puchnąć w szybkim tempie. Ręczne czyszczenie jest wprawdzie proste, ale powtarzalne i bardzo łatwo o nim zapomnieć.

Ten szablon automatyzuje porządkowanie bazy danych, uruchamiając zapytanie SQL usuwające stare wpisy z tabeli execution_entity. Dzięki temu Twoja instancja n8n pozostaje szybka i wydajna.

Korzyści:

• Zapobiega niekontrolowanemu rozrostowi bazy danych
• Zmniejsza koszty przechowywania danych

Wypróbuj ten szablon czyszczenia historii n8n

Istnieje mnóstwo sposobów na optymalizację pracy działu IT poprzez automatyzację. Jeśli powyższe szablony to nie to, czego potrzebujesz, sprawdź także te kategorie gotowych workflow:

• Inżynieria
• DevOps
• Operacje IT

Jak zainstalować szablon n8n?

Instalacja szablonów n8n jest prosta i szybka. Zanim jednak zaczniesz, upewnij się, że masz działającą instancję n8n na własnym serwerze, na której możesz uruchomić swoje workflow. Skorzystaj z naszego poradnika, aby dowiedzieć się, jak zainstalować n8n na VPS-ie Hostinger.

Kiedy Twoja instancja n8n jest gotowa, możesz przystąpić do instalacji wybranego szablonu:

1. W przeglądarce przejdź do strony z szablonami n8n i otwórz szablon, który chcesz zainstalować. W tym przykładzie posłużymy się szablonem alertu wygasania SSL.

2. Kliknij przycisk Use workflow.

3. Pod nagłówkiem Import to an n8n destination zobaczysz dwie opcje: możesz kliknąć Import template to <adres_twojej_instancji> self-hosted instance w celu szybkiej instalacji lub Copy template to clipboard (JSON), jeśli chcesz przeprowadzić instalację ręcznie. Pokażemy obie metody.

Importowanie szablonu do samodzielnie hostowanej instancji:

1. Kliknij Import template to <adres_twojej_instancji> self-hosted instance. Szablon otworzy się automatycznie w nowej karcie z Twoją instancją n8n.

2. W tym przypadku musisz skonfigurować dane logowania do Arkuszy Google i Gmail. Możesz zrobić to teraz lub na razie pominąć – omówimy konfigurację danych logowania w sekcji Konfigurowanie szablonu niniejszego przewodnika.Jeśli jednak zdecydujesz się skonfigurować poświadczenia teraz, wykonaj instrukcje w interfejsie n8n, kliknij Continue, a następnie przejdź do sekcji Konfigurowanie szablonu poniżej.

Ręczna instalacja:

1. Kliknij Copy template to clipboard (JSON) i wklej skopiowany JSON do pustego pliku tekstowego. Zapisz go z rozszerzeniem .json.

2. Połącz się ze swoją instancją n8n (np. przez SSH albo interfejs webowy) i zaloguj się.

3. W panelu n8n przejdź do zakładki Overview i kliknij Create Workflow.

4. W prawym górnym rogu edytora kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie wybierz Import from file….

5. Wskaż zapisany plik .json. Wybrany szablon zostanie zaimportowany do Twojej instancji n8n.

Konfigurowanie szablonu

Gotowe szablony n8n mogą wymagać pewnych ustawień, zanim będzie można z nich skorzystać. Informacje o wymaganej konfiguracji zazwyczaj znajdują się w opisie szablonu. Zapoznaj się z nimi i dodaj wszelkie niezbędne dane.

W naszym przykładzie szablon wymaga konfiguracji węzłów Fetch URLs, URLs to Monitor oraz Send Alert Email. Zaczniemy od węzła Fetch URLs.

1. Kliknij dwukrotnie węzeł Fetch URLs. Otworzy się okno konfiguracji węzła. Wymagane pola, które pozostały puste, będą wyróżnione na czerwono.

2. Jeśli masz już skonfigurowane poświadczenia, kliknij listę rozwijaną, wybierz poświadczenia, których chcesz użyć i przejdź do kroku 8.

3. Jeśli nie masz jeszcze poświadczeń lub chcesz użyć nowych, kliknij listę rozwijaną → Utwórz nowe poświadczenie.

4. Wprowadź swoje dane, aby zintegrować n8n z Google Cloud za pośrednictwem jego API. Jeśli potrzebujesz pomocy, n8n udostępnia szczegółowy samouczek dotyczący konfiguracji OAuth.

5. Gdy uzupełnisz pola Client ID oraz Client Secret, kliknij Sign in with Google i uwierzytelnij się na swoim koncie Google:

6. Po zalogowaniu pojawi się komunikat o pomyślnym nawiązaniu połączenia.

7. Zamknij okno konfiguracji poświadczeń, aby powrócić do ustawień węzła. Sprawdź, czy Twoje nowe poświadczenia zostały wybrane, a pola Document i Sheet wskazują na plik Google Sheets z listą URL-i, które chcesz monitorować.

Plik Google Sheets powinien być prostym arkuszem z nagłówkiem w pierwszym wierszu i listą adresów URL poniżej (w kolumnie A). Oto przykład, jak może wyglądać taki arkusz:

Teraz szybko sprawdźmy pozostałe węzły:

• Węzeł URLs to Monitor automatycznie użyje poświadczeń, które zostały skonfigurowane w poprzednich krokach. Musisz jednak ustawić w nim odpowiednie wartości pól Document oraz Sheet (czyli wskazać ten sam plik Google Sheets z listą URL-i).
• Aby skonfigurować węzeł Send Alert Email, musisz ponownie uwierzytelnić swoje konto Gmail (n8n wymaga osobnych poświadczeń dla każdej integracji). Możesz jednak użyć tego samego klienta OAuth Google, który został wcześniej utworzony dla Google Sheets. Po dodaniu poświadczeń wpisz adres e-mail, na który ma zostać wysłane ostrzeżenie, w polu To.

Zaktualizuj te węzły w taki sam sposób, w jaki został skonfigurowany węzeł Fetch URLs.

Po zakończeniu konfiguracji w Twoim przepływie pracy nie powinno być żadnych węzłów zaznaczonych na czerwono:

Na koniec zapisz swój workflow, klikając Save.

Testowanie workflow

Po zakończeniu konfiguracji czas sprawdzić, czy wszystko działa. Na dole ekranu edytora kliknij Test workflow.

Przyjrzyjmy się wynikom:

Węzły podświetlone na zielono zostały wykonane pomyślnie, natomiast węzeł Send Alert Email pozostał szary. Oznacza to, że się nie uruchomił. Ma to sens, ponieważ lista URL-i zawierała tylko www.google.com (stronę, dla której certyfikat SSL jest ważny).

Dodajmy teraz expired.badssl.com do listy URL-i (to strona testowa z wygasłym certyfikatem SSL) i ponownie uruchomimy workflow:

Zgodnie z oczekiwaniami, po dodaniu strony z nieważnym certyfikatem, węzeł Send Alert Email tym razem uruchomił się:

Jeśli sprawdzisz skrzynkę pocztową wskazaną w węźle Send Alert Email, znajdziesz w niej nową wiadomość z ostrzeżeniem o wygasającym SSL.

To kończy konfigurację i testowanie szablonu n8n. Pozostaje tylko aktywować go, przełączając opcję Inactive:

Podsumowanie

Szablony n8n sprawiają, że budowanie automatyzacji staje się dostępne dla każdego. Zamieniają długie, złożone zadania w szybkie i bezwysiłkowe workflow. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się IT, usprawniasz działanie swojej firmy, czy potrzebujesz pomocy w organizacji własnych zadań, te gotowe schematy działania ułatwią Ci życie.

Powyższe szablony to tylko ułamek możliwości n8n. Funkcje automatyzacji tego narzędzia rozciągają się od rutynowego harmonogramowania zadań po skomplikowane operacje IT, co pokazuje, jak wiele można zautomatyzować za pomocą n8n.

Korzystając z n8n, oszczędzasz czas, minimalizujesz liczbę błędów i zwiększasz efektywność w różnych obszarach. Wystarczy poświęcić chwilę na konfigurację: zintegrować swoje ulubione narzędzia, ustawić workflow, a resztą zajmą się już automatyczne procesy.