Co to jest CMS (system zarządzania treścią), jak wybrać odpowiedni + więcej

System zarządzania treścią (CMS) to aplikacja działająca w przeglądarce. Zapewnia użytkownikom graficzny interfejs użytkownika, który pozwala im tworzyć i zarządzać stroną internetową bez konieczności kodowania jej od podstaw.

Dzięki CMS można dostosować projekt strony internetowej, pobierając i modyfikując gotowe szablony i rozszerzenia. Niektóre z jego funkcji obejmują również zarządzanie treścią i jej modyfikację, przechowywanie obrazów i tworzenie stron internetowych.

W sieci dostępnych jest wiele systemów zarządzania treścią, z których każdy ma swoje mocne i słabe strony. Przeanalizujmy najpopularniejsze z nich, aby znaleźć najbardziej odpowiednią opcję dla siebie.

Czym jest CMS?

System zarządzania treścią (CMS) to aplikacja, która obsługuje podstawową infrastrukturę tworzenia stron internetowych. Dzięki CMS użytkownicy mogą skupić się na front-endowych obszarach tworzenia stron internetowych, takich jak dostosowywanie projektu strony i zarządzanie treścią.

Dostępnych jest wiele rodzajów systemów zarządzania treścią. Trzy najpopularniejsze z nich to:

• CMS open-source – społeczność programistów utrzymuje oprogramowanie zamiast jednej firmy, która jest jego właścicielem. Zewnętrzni deweloperzy mają dostęp do kodu źródłowego i mogą rozwijać i ulepszać funkcje oprogramowania.  
• Cloud CMS – gotowy system dostępny bez konieczności pobierania sprzętu lub oprogramowania. Użytkownicy mogą bezpiecznie zarządzać treścią internetową w chmurze i mieć do niej łatwy dostęp z wielu urządzeń.
• Własny CMS – wiąże się z opłatą licencyjną, ponieważ jest własnością prawną firmy, organizacji lub osoby, która go stworzyła. Koszt może być jednorazową opłatą początkową, opłatą miesięczną lub opłatą roczną. 

Jak działa CMS?

Aby zrozumieć, jak działa system zarządzania treścią, musisz najpierw wiedzieć, co składa się na stronę internetową i jak ją zbudować od podstaw.

Strona internetowa składa się z dwóch głównych części – front-endu i back-endu. Front-end to część, którą użytkownik końcowy widzi w swojej przeglądarce, taka jak posty na blogu, galerie i filmy. Obejmuje on standardowe języki znaczników zwane HTML, język arkuszy stylów CSS i JavaScript.

Tymczasem back-end składa się z bazy danych i funkcjonalności strony internetowej. Różne języki programowania używane do jego budowy to PHP, Python, Ruby i Java.

Aby strona była widoczna w sieci, należy również ręcznie przesłać całą jej zawartość na serwer internetowy.

Baza danych serwera WWW będzie przechowywać zawartość i przesyłać ją z zaplecza do interfejsu użytkownika za każdym razem, gdy użytkownik uzyska dostęp do strony.

System pozwala usprawnić te procesy. Oprócz wyeliminowania konieczności kodowania, system zarządzania treścią ułatwia również przesyłanie treści.

Przyjazny dla użytkownika edytor treści umożliwia bezproblemowe tworzenie postów i stron. Oprócz plików tekstowych, takich jak dokumenty .PDF, oprogramowanie do edycji treści pozwala również organizować strony internetowe, obrazy, filmy, tekst i pliki audio, a także inne typy plików.

Większość oprogramowania CMS oferuje także interfejs umożliwiający zarządzanie poprawkami. Dzięki niemu można również konfigurować ustawienia strony oraz ustawiać systemy uprawnień. Cały proces jest przyjazny dla początkujących i nie wymaga wiedzy technicznej.

Należy pamiętać, że system zarządzania treścią różni się od systemu zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM). ECM koncentruje się bardziej na zarządzaniu dokumentami i procesami biznesowymi, takimi jak digitalizacja dokumentów papierowych w celu lepszej organizacji, bezpieczeństwa i identyfikowalności.

Aplikacja do zarządzania treścią (CMA) i aplikacja do dostarczania treści (CDA)

System zarządzania treścią zawiera dwa podstawowe elementy – aplikację do zarządzania treścią (CMA) i aplikację do dostarczania treści (CDA).

CMA obsługuje wprowadzanie treści na stronie, umożliwiając użytkownikom łatwe jej dodawanie, zarządzanie i modyfikowanie. Front-end oprogramowania CMS jest zazwyczaj wyposażony w edytor WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get), który może być używany do tworzenia i publikowania treści na stronie.

Tymczasem CDA służy jako zaplecze oprogramowania CMS. CDA przechowuje i zarządza treściami, które właściciele stron wprowadzają za pośrednictwem CMA i publikuje je, aby były widoczne dla odwiedzających stronę. Wszystkie zmiany wprowadzane na stronach internetowych przechodzą przez tę część CMS.

Wtyczki, rozszerzenia i motywy

Domyślnie systemy zarządzania treścią umożliwiają tworzenie postów i stron oraz modyfikowanie ogólnego wyglądu strony. Dodatkowe funkcje, takie jak optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO), funkcje wyszukiwania, bezpieczeństwo i inne dostosowania są dostępne za pośrednictwem rozszerzeń, takich jak wtyczki i motywy.

Rozszerzenie lub wtyczka to komponent oprogramowania, który posiada określoną funkcjonalność. Dodanie go do strony internetowej rozszerzy jej możliwości lub zintegruje system strony z usługą innej firmy.

Większość platform CMS posiada własne katalogi rozszerzeń lub wtyczek. Na przykład WordPress ma tysiące darmowych wtyczek w swoim oficjalnym katalogu wtyczek. Niektóre systemy CMS pozwalają również na zakup wtyczek na zewnętrznych rynkach wtyczek, takich jak CodeCanyon i Mojo Marketplace.

Jeśli chodzi o zmianę wyglądu strony, można to zrobić, instalując motyw. Jest to zestaw plików szablonów, które zapewniają spójny interfejs wizualny bez wpływu na jej podstawową funkcjonalność.

Należy pamiętać, że motyw zazwyczaj jest przeznaczony dla określonej niszy, jeśli chodzi o projekt i funkcje. Możesz jednak edytować pliki, aby dodać lub usunąć niektóre elementy wizualne i graficzne oraz zmodyfikować schemat kolorów.

Podobnie jak wtyczki, motywy są dostępne do pobrania za pośrednictwem katalogu motywów CMS lub zewnętrznych rynków.

Proces instalacji obu komponentów jest stosunkowo prosty. Ich konfiguracja i modyfikacja może wymagać podstawowej wiedzy technicznej, ale są one łatwiejsze do nauczenia się w porównaniu do nauki kodowania od podstaw.

Popularne systemy zarządzania treścią

Ponieważ każda platforma CMS jest ukierunkowana na inne potrzeby użytkowników, ważne jest, aby określić swoje cele dotyczące wyniku końcowego. Poniżej przedstawiono niektóre z najpopularniejszych platform systemów zarządzania treścią internetową (WCMS).

WordPress.org

Obsługujący 42,9% Internetu, WordPress jest obecnie najpopularniejszym systemem zarządzania treścią na rynku. Ten darmowy, samoobsługowy CMS rozpoczął swoją działalność jako platforma do publikowania blogów, dzięki czemu zyskał solidne narzędzia do zarządzania treścią.

WordPress może pomieścić wszystkie rodzaje stron internetowych, od sklepów eCommerce, po strony edukacyjne i proste portfolio.

Zawiera ogromną kolekcję wtyczek i motywów, które są stosunkowo łatwe w konfiguracji. Z tego powodu WordPress jest bardzo wszechstronny i skalowalny.

Bycie platformą open-source oznacza, że WordPress ma dużą społeczność i wiele forów. Właściciele stron mogą łączyć się z innymi użytkownikami WordPress lub korzystać z samouczków WordPress w celu uzyskania pomocy.

Jest to szczególnie korzystne dla początkujących, ponieważ WordPress ma stromą krzywą uczenia się.

Drupal

Drupal jest jednym z najpotężniejszych systemów zarządzania treścią na rynku. Duże firmy i podmioty rządowe, takie jak NASA, Tesla, Sony Music i Nokia, używają go do zarządzania treścią online.

Drupal charakteryzuje się doskonałym czasem ładowania strony i zaawansowanymi narzędziami bezpieczeństwa. Posiada również wbudowane moduły, które pozwalają zintegrować stronę z popularnymi narzędziami analitycznymi, a także funkcjami marketingowymi i eCommerce.

Wystarczy jednak hosting Drupal i podstawowe umiejętności kodowania, aby za jego pomocą zbudować stronę internetową. Ta platforma CMS została zaprojektowana dla profesjonalistów, więc początkujący mogą uznać jej interfejs za znacznie bardziej skomplikowany niż WordPress.

PrestaShop

PrestaShop to coraz bardziej popularny system zarządzania treścią dla małych i średnich firm eCommerce.

Jedną z zalet korzystania z tego oprogramowania CMS jest prosty proces wdrażania i dostęp do przyjaznych dla użytkownika narzędzi eCommerce, które pozwalają użytkownikom na wszystkich poziomach umiejętności stworzyć profesjonalny sklep internetowy.

Oprócz tego, że jest łatwy w użyciu, PrestaShop obsługuje również wiele walut i języków. Dostępne są również narzędzia SEO, które poprawiają ranking sklepu w SERP.

Jednak ograniczona skalowalność PrestaShop sprawia, że nie nadaje się on dla dużych firm. Wymaga on zakupu modułu premium i szablonów, aby skalować swój sklep. Niezbędny będzie również niezawodny hosting dla Prestashop, aby uruchomić stronę.

Magento

Magento to popularna platforma eCommerce dla średnich i dużych sklepów internetowych. Samsung, Nike i Ford to tylko niektóre z wielu dużych firm, które korzystają z Magento ze względu na jego skalowalność i zaawansowane opcje dostosowywania.

Magento występuje w dwóch wersjach – open-source i Commerce. Darmowa wersja open-source zawiera wiele funkcji, takich jak sprzedaż globalna, wyszukiwanie stron i zarządzanie katalogami.

Aby uzyskać dostęp do funkcji premium i wsparcia, należy zakupić wersję Commerce Magento, której koszt zależy od indywidualnych potrzeb.

Joomla!

Joomla! to kolejny doskonały system zarządzania treścią o otwartym kodzie źródłowym. Podobnie jak WordPress, Joomla obsługuje wszystkie rodzaje stron internetowych, zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.

Jedną z jego najważniejszych zalet jest to, że można zarządzać treścią w oddzielnych częściach, co jest idealne dla stron internetowych z wieloma typami treści. Funkcje rewizji Joomla pozwalają również bezpiecznie modyfikować pliki.

Ponieważ Joomla wymaga pewnej wiedzy technicznej, jest bardziej odpowiednia dla programistów i użytkowników doświadczonych w tworzeniu stron internetowych. Początkujący powinni wybrać hosting Joomla, ponieważ jest to rozwiązanie zoptymalizowane pod kątem Joomla, które zawiera przyjazne dla użytkownika narzędzia do zarządzania hostingiem, ułatwiające pracę.

Plusy i minusy korzystania z CMS

Pomimo łatwości użytkowania i bogactwa funkcji, korzystanie z systemu zarządzania treścią ma również pewne wady. Poniżej przedstawiono zalety i wady korzystania z systemu zarządzania treścią internetową (WCMS) do tworzenia i zarządzania stroną.

Plusy:

• Łatwość obsługi – nie musisz umieć kodować, aby korzystać z CMS. Możesz również uzyskać wsparcie dla rozszerzeń i szablonów, jeśli wybierzesz opcję premium.
• Opłacalność – większość platform CMS jest darmowa i oferuje bezpłatne rozszerzenia i szablony.
• Wysoka skalowalność – instalowanie rozszerzeń i wtyczek doda nowe funkcje do strony, ułatwiając jej modyfikację w razie potrzeby. Istnieje wiele opcji dostępnych w oficjalnych katalogach i stronach innych firm.
• Funkcjonalność zarządzania użytkownikami – każdy system zarządzania treścią, taki jak WordPress, pozwala skonfigurować różne role użytkowników i uprawnienia na stronie.
• Dobrze udokumentowane – dokumentacja online, strony FAQ, opisy rozszerzeń i szablonów, samouczki i filmy wideo są dostępne, aby pomóc początkującym w rozpoczęciu pracy.

Wady:

• Zagrożenia bezpieczeństwa – brak regularnych aktualizacji rozszerzeń i szablonów może stworzyć luki w zabezpieczeniach, które mogą zostać wykorzystane przez hakerów. Właśnie dlatego hakerzy najczęściej atakują strony internetowe oparte na CMS.
• Minimum SEO – niektóre platformy CMS mogą zapewniać pewne narzędzia SEO, ale Twoja strona nadal będzie wymagać ręcznej optymalizacji pod kątem wyszukiwarek i dodatkowych rozszerzeń, aby wspiąć się na SERP.
• Ograniczona elastyczność – wdrożenie określonych funkcji w niektórych systemach CMS będzie trudne bez posiadania wiedzy technicznej lub zatrudnienia programisty.

Jak wybrać odpowiedni CMS

Ponieważ każdy system zarządzania treścią ma inne mocne i słabe strony, ważne jest, aby wybrać taki, który najlepiej pasuje do danego projektu.

Poniżej przedstawiono kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze platformy CMS:

• Typ strony – upewnij się, że wybrany przez Ciebie CMS posiada wszystkie niezbędne narzędzia do obsługi Twojego typu strony. Na przykład, WordPress jest najlepszy do tworzenia blogów, podczas gdy Magento jest idealny do tworzenia stron eCommerce. 
• Koszt – podczas gdy większość systemów zarządzania treścią jest darmowa, zazwyczaj sprzedają one dodatkowe funkcje jako indywidualne produkty. Sprawdź, czy całkowity koszt mieści się w twoim budżecie.
• Skalowalność – wybór CMS z obszernym katalogiem rozszerzeń i szablonów zapewnia więcej opcji podczas tworzenia strony. Pamiętaj także o sprawdzeniu wymagań serwerowych rozszerzeń, z których chcesz korzystać.
• SEO – wybrany CMS powinien być w stanie zoptymalizować strony internetowe pod kątem wyszukiwarek.
• Marketing – możliwość prowadzenia marketingu e-mailowego i w mediach społecznościowych również pomaga zwiększyć wysiłki SEO.
• Bezpieczeństwo – upewnij się, że wbudowane funkcje bezpieczeństwa CMS są aktualne i są w stanie przewidzieć wszystkie typy złośliwego oprogramowania.

Zobacz naszą listę najlepszych platform CMS, które pomogą Ci zacząć.

Jak rozpocząć korzystanie z CMS

Przed skorzystaniem z CMS należy najpierw wykupić hosting – usługę, która pozwala na przechowywanie wszystkich treści, plików i baz danych niezbędnych do działania strony. 

Upewnij się, że dostawca hostingu obsługuje wybrany przez Ciebie CMS. Na przykład plany hostingowe WordPress Hostinger są przeznaczone specjalnie dla stron WordPress. Zachęcamy do sprawdzenia różnych rozwiązań hostingowych CMS od Hostinger i wybrania tego, które jest najbardziej odpowiednie dla Twojej platformy CMS.

Następnym krokiem jest rejestracja domeny. Niektórzy dostawcy hostingu, tacy jak Hostinger, dołączają darmowe nazwy domen do większości planów hostingowych. Opcjonalnie, można zarejestrować domenę za pośrednictwem rejestratora domen. Jeśli nie wiesz, jak kupić domenę internetową, przeczytaj nasz przewodnik krok po kroku.

Po zabezpieczeniu hostingu i domeny nadszedł czas, aby skonfigurować CMS z konta hostingowego. Większość hostów internetowych zapewnia użytkownikom konfigurację CMS jednym kliknięciem, aby usprawnić ten proces.

Po uruchomieniu systemu CMS można uzyskać dostęp do panelu sterowania pod zarejestrowaną nazwą domeny, aby rozpocząć dostosowywanie strony i dodawanie treści. 

Wnioski

System zarządzania treścią (CMS) umożliwia stworzenie i prowadzenie profesjonalnej strony internetowej bez wiedzy programistycznej i przy minimalnych kosztach.

Oprócz opłacalnej ceny, główną zaletą CMS jest możliwość dostosowania do własnych potrzeb. Dzięki gotowym szablonom i rozszerzeniom możesz wybrać projekt i funkcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

W przypadku, gdy wymienione przez nas platformy CMS nie są odpowiednie dla Twojej strony, oto kilka dodatkowych opcji, którym warto się przyjrzeć:

• Squarespace – CMS skoncentrowany na eCommerce z aplikacjami mobilnymi, które pomagają zarządzać treścią w podróży.
• Ghost – bezgłowy CMS, w którym repozytorium treści jest oddzielone od warstwy prezentacji.
• Webflow – WCMS z mnóstwem opcji dostosowywania i doskonałymi funkcjami zarządzania formatami, idealny dla projektantów i agencji.

Wypróbuj je i daj nam znać, na którą platformę CMS się zdecydujesz.