Die besten n8n Vorlagen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Moderne Workflows erfordern mehr als nur Effizienz – sie erfordern intelligente Automatisierung, und n8n bietet genau das. Als Tool zur Workflow-Automatisierung hilft es Unternehmen und Einzelpersonen, ihre Workflows zu optimieren.

Um n8n für alle Interessierten zugänglich zu machen, bietet die n8n-Community vorgefertigte Vorlagen an, die die Notwendigkeit komplexer Einstellungen beseitigen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten n8n Vorlagen vor, mit denen Sie Ihre Effizienz steigern und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die besten n8n Vorlagen für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen haben oft mit zeitaufwändigen manuellen Aufgaben zu kämpfen, die den Betrieb verlangsamen: Leads nachverfolgen, Aufträge verwalten, Rechnungen bearbeiten und Ausgaben messen. Diese Prozesse zehren an Ihren Ressourcen und lassen weniger Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens.

Die folgenden n8n Vorlagen gehen diese häufigen Probleme direkt an und helfen Ihnen, Ihre Zeit dort einzusetzen, wo sie am wichtigsten ist.

Scrapen Sie Geschäfts-E-Mails aus Google Maps

Die Suche nach neuen Kunden kann sehr zeitaufwändig sein, und die manuelle Suche nach Leads im Internet ist mühsam. Anstatt die Kontaktdaten einzeln zu kopieren, sammelt diese Vorlage automatisch Kontaktinformationen aus Google Maps.

Während n8n sich um die Beschaffung der Leads kümmert, können Sie sich stattdessen auf die Kontaktaufnahme und den Geschäftsabschluss konzentrieren.

Vorteile:

• Erspart stundenlanges manuelles Recherchieren
• Erweitert mühelos Ihren Aktionsradius
• Eliminiert die Abhängigkeit von teuren Lead-Datenbanken

Probieren Sie die Google Maps Scraping-Vorlage aus

Inhaltserstellung per KI

Die regelmäßige Erstellung hochwertiger Inhalte kann für viele kleine Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Diese Vorlage nutzt jedoch KI, um die Erstellung hochwertiger Artikel zu automatisieren, sie in Google Drive zu organisieren und ihren Fortschritt in Google Sheets zu verfolgen.

Durch die Optimierung der Inhaltserstellung können Sie eine aktive Online-Präsenz aufrechterhalten, ohne übermäßig viel Zeit für das Schreiben aufwenden zu müssen.

Vorteile:

• Gewährleistung regelmäßiger Aktualisierungen der Inhalte
• Spart Zeit bei der Erstellung von Inhalten
• Effizientes Organisieren Ihrer Inhalte

Probieren Sie die Vorlage zur Erstellung von KI-Inhalten aus

Automatisierte Erfassung von Kundenfeedback

Um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, ist es wichtig, die Stimmung der Kunden zu verstehen. Das Sammeln von Feedback erfordert jedoch viel zusätzlichen Aufwand. Diese Vorlage übernimmt das für Sie. Sie sendet Umfragen an Kunden, kategorisiert das Feedback anhand der Zufriedenheit und organisiert es in Google Sheets.

Mit diesem Workflow erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Servicequalität ohne manuellen Aufwand.

Vorteile:

• Automatisiert die Erfassung von Feedback
• Bietet eine Stimmungsanalyse
• Organisiert Daten zur einfachen Überprüfung

Probieren Sie die Vorlage für die Erfassung von Kundenfeedback aus

Automatisierte Rechnungserstellung

Die Erstellung von Rechnungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit dieser Vorlage wird der Prozess automatisiert, indem Rechnungen auf der Grundlage von Typeform-Eingaben erstellt und an Kunden gesendet werden.

Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung können Sie eine rechtzeitige und korrekte Rechnungsstellung sicherstellen, Ihre Arbeitsbelastung verringern und sich auf den Verkauf konzentrieren, anstatt Verkäufe zu dokumentieren.

Vorteile:

• Beschleunigung des Rechnungsprozesses
• Eliminiert menschliche Fehler bei der Rechnungsstellung
• Gewährleistet rechtzeitigen Zahlungseingang

Probieren Sie die Vorlage zur Rechnungserstellung aus

Spesenverfolgung und Finanzberichte

Diese Vorlage automatisiert die Ausgabenerfassung über eine einfache Chat-Schnittstelle. Geben Sie einfach Ihre Ausgaben ein, und ein KI-Agent wird Ihre Nachricht analysieren und die Daten in Google Sheets speichern.

Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach genaue Finanzaufzeichnungen führen, ohne dass Sie die Daten manuell eingeben müssen.

Vorteile:

• Vereinfacht die Ausgabenerfassung
• Nutzt KI für die Datenanalyse
• Organisiert Ausgaben systematisch

Probieren Sie die Vorlage für die Kostenerfassung aus

Diese Vorlagen sind nur ein kleiner Auszug aus dem Angebot für kleine Unternehmen. Die n8n-Workflow-Bibliothek ist voll von anderen Vorlagen, die Sie für Ihr Unternehmen übernehmen können. Einige nützliche Kategorien sind:

• Vertrieb
• Marketing
• Finanzen

Die besten n8n Vorlagen für persönliche Produktivität

Das Verwalten von E-Mails, Organisieren von Aufgaben und Planen von Besprechungen kann wertvolle Zeit kosten.

n8n Vorlagen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, für Ordnung sorgen und es einfacher machen, den Überblick über Ihren Workflow zu behalten.

Automatisierte Notion-Aufgabenerinnerungen über Slack

Damit Sie keine Fristen verpassen, verfolgt diese Vorlage unvollständige Aufgaben aus einer Notion-Datenbank und sendet Slack-Erinnerungen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Sie ist so eingestellt, dass sie jeden Wochentag um 9 Uhr ausgeführt wird, damit Sie nie eine wichtige anstehende Aufgabe vergessen.

Vorteile:

• Gewährleistet, dass Sie über anstehende Aufgaben auf dem Laufenden bleiben
• Verringert das Risiko, Fristen zu versäumen

Probieren Sie die Vorlage für Aufgabenerinnerungen aus

KI-E-Mail-Entwurf

Dieser Workflow nutzt das GPT-4 Turbo-Modell von OpenAI, um automatisch Antworten auf eingehende E-Mails zu verfassen. Sobald er eingerichtet ist, können Sie die generierten Nachrichten bearbeiten und Antworten versenden.

Vorteile:

• Beschleunigt die Antworten
• Ermittelt automatisch, ob eine Antwort erforderlich ist
• Sorgt für gut geschriebene und einheitliche Entwürfe

Probieren Sie diese Vorlage für E-Mail-Entwürfe aus

KI-gestütztes Web-Scraping mit Jina, Google Sheets und OpenAI

Die Recherche kann ein sehr langer Prozess sein, bei dem man oft Hunderte von Seiten durchforsten muss, bis man findet, was man braucht.

Dieser Workflow übernimmt das Web-Scraping für Sie, organisiert die extrahierten Inhalte und erstellt Zusammenfassungen, so dass Sie die wichtigsten Informationen schnell finden können, anstatt ganze Artikel zu lesen.

Vorteile:

• Automatisiert die Online-Recherche
• Fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen
• Organisiert Einblicke und Daten

Probieren Sie die Web-Scraping-Vorlage aus

Eingehende Google Mail-Nachrichten mit KI-Knoten automatisch kennzeichnen

Das Sortieren Ihrer Posteingänge ist entweder ein überwältigender Aufwand oder erfordert die Konfiguration eines komplexen Satzes von Posteingangsregeln.

Mit dieser Vorlage können Sie sich die manuelle Sortierung des Posteingangs und komplexe Posteingangsregeln sparen. Sie kennzeichnet eingehende Nachrichten auf der Grundlage allgemeiner Kategorien, was das Auffinden wichtiger Nachrichten erheblich erleichtert.

Vorteile:

• Automatisches Kategorisieren von E-Mails
• Hebt vorrangige Nachrichten hervor
• Reduziert die manuelle Verwaltung von Postfächern beträchtlich

Probieren Sie diese Vorlage zur E-Mail-Beschriftung aus

Zoom KI Meeting-Assistent

Das Anfertigen von Besprechungsprotokollen, das Überprüfen von Aufzeichnungen oder der Versuch, sich an die wichtigsten Punkte zu erinnern, kann leicht frustrierend und fehleranfällig werden, wenn man versucht, die Erkenntnisse aus einer Arbeitsbesprechung zusammenzufassen.

Dieser Workflow automatisiert diese Arbeit für Sie, indem er Zoom-Meetings zusammenfasst, strukturierte Aktionslisten erstellt und Folgetermine plant. So können Sie sich ausschließlich auf die Besprechung konzentrieren und den Wert, den Sie bieten können, erhöhen.

Vorteile:

• Automatische Erstellung von Besprechungszusammenfassungen
• Extrahiert wichtige Aktionspunkte und Folgemaßnahmen
• Spart Zeit bei der Durchsicht von Aufzeichnungen und Notizen

Probieren Sie die Zoom KI Meeting-Vorlage aus

Diese Vorlagen können Ihre Produktivität steigern, aber sie sind nicht für jede Situation geeignet. Erkunden Sie diese n8n-Workflow-Kategorien, um die richtige Lösung für Sie zu finden:

• KI
• Engineering

Die besten n8n Vorlagen für die IT-Automatisierung

Die Verwaltung von Ressourcen, die Bearbeitung von Vorfällen und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs erfordern viel Aufwand und Aufmerksamkeit. Mit n8n können Sie diese Prozesse automatisieren und die Effizienz des IT-Betriebs verbessern.

Hier finden Sie einige Vorlagen für den IT-Betrieb, die Ihrem Team das Leben leichter machen.

SSL-Ablaufwarnung

Ein abgelaufenes SSL-Zertifikat kann zu Ausfallzeiten und Sicherheitsproblemen für Ihre Website führen. Außerdem können einige SSL-Zertifikatsanbieter abgelaufene SSL-Zertifikate widerrufen, was Ihre Wiederherstellungsbemühungen in die Länge zieht.

Diese Vorlage hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden und SSL-Zertifikate rechtzeitig zu erneuern, indem sie eine Liste von Websites überwacht und Sie darüber informiert, wenn das Zertifikat bald abläuft.

Vorteile:

• Verhindert Ausfallzeiten aufgrund von abgelaufenen Zertifikaten
• Reduziert den manuellen Überwachungsaufwand

Probieren Sie die Vorlage für SSL-Ablaufwarnungen aus

IT Ops KI-SlackBot

IT-Teams haben häufig mit Anfragen zur einfachen Fehlerbehebung oder allgemeinen Fragen zu tun, die bereits in einer Wissensdatenbank beantwortet wurden.

Mit dieser Vorlage nutzt ein benutzerdefinierter KI-SlackBot Ihre interne Wissensdatenbank als Quelle für Antworten auf verschiedene Anfragen, wodurch die Reaktionszeiten verkürzt werden und Ingenieure Zeit sparen.

Vorteile:

• Automatisierte Antworten auf häufige Fragen
• Reduziert die Arbeitsbelastung von IT-Teams

Probieren Sie die KI-SlackBot-Vorlage aus

Überwachen Sie eine Datei auf Änderungen und senden Sie eine Warnung

Einige Konfigurationsdateien oder unternehmenskritische Dateien sollten am besten unberührt bleiben. Wenn es zu Änderungen kommt, sollten Sie sofort informiert werden. Diese Vorlage überwacht bestimmte Dateien und sendet Echtzeitwarnungen, sobald sie geändert werden. So bleiben Sie informiert und haben die Kontrolle.

Vorteile:

• Erkennt Dateiänderungen sofort
• Hilft bei der Aufrechterhaltung der Stabilität von unternehmenskritischen Dateien

Probieren Sie die Vorlage zur Dateiüberwachung aus

Chat mit PostgreSQL-Datenbank

Das Abrufen von Daten aus einer Datenbank ist ein relativ unkomplizierter Prozess, aber es kann eine Herausforderung sein, wenn Sie Verbindungen zu einer Datenbank herstellen und jedes Mal Ihre eigenen Abfragen eingeben müssen.

Diese Vorlage vereinfacht die Abfrage von PostgreSQL-Datenbanken. Sie nutzt einen KI-Agenten, um eine Chatbot-Schnittstelle zu erstellen, die Ihre Texteingaben interpretiert und für Sie mit der Datenbank interagiert.

Vorteile:

• Keine Abhängigkeit von technischen Teams für Datenbankabfragen mehr
• Vereinfacht die Datenabfrage für nicht-technische Personen

Probieren Sie die Vorlage für PostgreSQL-Abfragen aus

Löschen der n8n-Ausführungshistorie

Ja, Sie können sogar n8n Vorlagen verwenden, um Ihre n8n-Instanz zu verwalten! Wenn Sie mehrere Workflows ausführen und Ausführungsprotokolle in einer Datenbank speichern, können die Tabellen schnell wachsen. Die manuelle Bereinigung ist zwar einfach, aber eine wiederkehrend Aufgabe und kann leicht vergessen werden.

Mit dieser Vorlage wird die Datenbankbereinigung automatisiert, indem eine SQL-Abfrage ausgeführt wird, die alte Einträge aus der Tabelle „execution_entity” löscht, so dass sie schnell und effizient bleibt.

Vorteile:

• Verhindert exponentielles Wachstum der Datenbankgröße
• Reduziert die Speicherkosten

Probieren Sie die n8n Vorlage zur Verwaltung der Historie aus

Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten, die IT durch Automatisierung zu optimieren. Wenn die oben genannten Vorlagen nicht das sind, wonach Sie suchen, finden Sie hier einige nützliche Kategorien, die Sie sich ansehen sollten:

• Technik
• DevOps
• IT-Betrieb

Wie installiert man eine n8n Vorlage?

Die Installation von n8n Vorlagen ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, aber bevor Sie mit der Vorlage-Installation beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine laufende n8n Instanz haben, die Ihre Vorlage hosten wird.

Wenn Ihre n8n-Instanz bereit ist, können Sie mit der Installation der Vorlagen beginnen:

1. Navigieren Sie in Ihrem Browser zur Seite n8n Templates und öffnen Sie die Vorlage, die Sie installieren möchten. Für dieses Beispiel verwenden wir die Vorlage SSL Expiry Alert.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Use workflow”.

3. Unter „Import to an n8n destination” können Sie auf „Import template to <your_server_url> self-hosted instance for a quick and straightforward installation” oder „Copy template to clipboard (JSON)” klicken, wenn Sie sie manuell einrichten möchten. Wir werden beide Optionen behandeln.

Importieren der Vorlage in eine selbst gehostete Instanz:

1. Klicken Sie auf „Import template to <your_server_url> self-hosted instance”. Dadurch wird eine neue Registerkarte für Ihre n8n-Instanz geöffnet:

2. In diesem Fall müssen Sie die Anmeldeinformationen für Google Sheets und Google Mail einrichten. Sie können sie einrichten oder dies vorerst überspringen – wir werden die Einrichtung der Anmeldedaten im Abschnitt „Ihre Vorlage konfigurieren” in diesem Leitfaden behandeln. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Vorlage hier zu konfigurieren, befolgen Sie die in der n8n-Benutzeroberfläche beschriebenen Schritte, klicken Sie auf „Continue” und fahren Sie mit dem Abschnitt „Ihre Vorlage konfigurieren” fort.

Manuelle Einrichtung:

1. Klicken Sie auf „Copy template to clipboard (JSON)” und fügen Sie die kopierte Vorlage in eine Textdatei ein. Speichern Sie sie als .json-Datei.
2. Verbinden Sie sich mit Ihrer n8n-Instanz über Ihre bevorzugte Methode und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
3. Navigieren Sie in Ihrer n8n-Instanz zu „Overview” und klicken Sie auf „Create Workflow”.

4. Klicken Sie oben rechts auf den dreifachen Punkt und dann auf „Import from file”…

5. Wählen Sie Ihre gespeicherte Datei aus, und Ihre Vorlage wird hochgeladen.

Ihre Vorlage konfigurieren

Vorgefertigte n8n Vorlagenknoten müssen unter Umständen konfiguriert werden, bevor sie verwendet werden können. Diese erforderlichen Konfigurationen sind in der Regel unter „Template description” vermerkt. Stellen Sie sicher, dass Sie sie lesen und die entsprechende Konfiguration hinzufügen.

Für diese Vorlage müssen die Knoten „Fetch URLs”, „URLs to Monitor” und „Send Alert Email” konfiguriert werden. Konfigurieren wir den Knoten „Fetch URLs”.

1. Doppelklicken Sie auf den Knoten. Dadurch wird die Knotenkonfiguration angezeigt. Erforderliche Werte, die nicht ausgefüllt sind, werden in rot hervorgehoben.

2. Wenn Sie bereits Anmeldedaten konfiguriert haben, klicken Sie auf die Dropdown-Liste, wählen Sie die gewünschten Anmeldedaten aus und fahren Sie mit Schritt 8 fort.

3. Wenn Sie noch keine Zugangsdaten haben oder neue verwenden möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste → „Create new credential”

4. Geben Sie Ihre Daten ein, um n8n über seine API in Google Cloud zu integrieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, bietet n8n eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung von OAuth.

5. Sobald die Felder Client ID und Client Secret ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Sign in with Google” und authentifizieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto:

6. Nachdem Sie sich bei Google angemeldet haben, wird die Bestätigung der erfolgreichen Verbindung angezeigt.
7. Schließen Sie die Schnittstelle für die Konfiguration Ihrer Anmeldeinformationen, um zu Ihren Knoteneinstellungen zurückzukehren. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Anmeldeinformationen eingestellt sind und dass die Werte für „Document” und „Sheet” auf eine Google Sheets-Datei verweisen, die URLs enthält, die Sie überwachen möchten.

Die Google Sheets-Datei ist ein einfaches Sheet mit einer Kopfzeile in der ersten Zeile und einer Liste von URLs unterhalb der Kopfzeile in Spalte A. So könnte ein Beispielsheet aussehen:

Lassen Sie uns nun schnell die restlichen Knoten überprüfen:

• Der Knoten „URLs to Monitor” sollte automatisch die Anmeldeinformationen verwenden, die Sie in den vorherigen Schritten authentifiziert haben. Sie müssen jedoch die Werte für „Document” und „Sheet” festlegen.
• Um den Knoten „Send Alert Email” einzurichten, müssen Sie Ihr Konto erneut authentifizieren, da n8n für jeden Integrationstyp separate Anmeldeinformationen benötigt. Sie können jedoch denselben OAuth-Client erneut authentifizieren, den Sie für Google Sheets konfiguriert haben. Geben Sie dann die E-Mail, an die Sie die Benachrichtigung senden möchten, in das Feld „To” ein.

Aktualisieren Sie diese Knoten auf dieselbe Weise, wie Sie den Knoten „Fetch URLs” konfiguriert haben.

Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, sollten in Ihrem Workflow keine rot markierten Knoten vorhanden sein:

Um Ihren Workflow zu speichern, klicken Sie auf „Save”.

Testen Ihres Workflows

Nachdem Sie alles eingerichtet haben, ist es an der Zeit, den Workflow zu testen. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm „Workflow” auf „Test workflow”.

Schauen wir uns die Ausgabe an:

Die grün hervorgehobenen Knoten wurden erfolgreich ausgeführt, aber Sie können sehen, dass der Knoten „Send Alert Email” immer noch grau ist, was bedeutet, dass er nicht ausgeführt wurde. Das ergibt Sinn, da die URL-Liste nur www.google.com enthält – eine Website, die ein gültiges SSL-Zertifikat besitzt.

Fügen wir nun expired.badssl.com zur URL-Liste hinzu, eine Test-Website mit abgelaufenem SSL-Zertifikat, und führen den Test erneut durch:

Da Sie nun ein abgelaufenes SSL-Zertifikat in unserer Liste haben, wurde erwartungsgemäß der Knoten „Send Alert Email” ausgelöst:

Wenn Sie die E-Mail überprüfen, die Sie für den Knoten „Send Alert Email” eingestellt haben, sollten Sie eine neue Nachricht in Ihrem Posteingang sehen:

Damit sind die Konfiguration und der Test der n8n-Vorlage abgeschlossen. Jetzt müssen Sie sie nur noch aktivieren, indem Sie die Option „Inactive” umstellen:

Fazit

n8n Vorlagen machen das Erstellen von Automatisierungen für jedermann zugänglich und verwandeln lange, komplexe Aufgaben in schnelle und mühelose Workflows. Ganz gleich, ob Sie sich um die IT kümmern, Ihr Unternehmen optimieren oder zusätzliche Hilfe benötigen, um produktiv zu bleiben – diese vorgefertigten Workflows machen Ihnen das Leben leichter.

Diese Vorlagen stellen nur einen Bruchteil der Vielseitigkeit von n8n dar – seine Automatisierungsfunktionen reichen von der routinemäßigen Planung von Aufgaben bis hin zu komplexeren IT-Vorgängen und zeigen, was mit n8n automatisiert werden kann.

Durch den Einsatz von n8n können Sie Zeit sparen, Fehler minimieren und die Effizienz bei verschiedenen Aufgaben verbessern. Mit ein wenig Einrichtungsaufwand können Sie Ihre bevorzugten Tools integrieren, Workflows einrichten und sie den Rest erledigen lassen.