Papra

„Papra“ yra minimalistinė, atvirojo kodo dokumentų valdymo ir archyvavimo platforma, sukurta asmenims, šeimoms ir mažoms komandoms, kuriems reikia patikimos vietos svarbiems failams. Turėdama daugiau nei 4 400 „GitHub“ žvaigždučių ir aktyviai vystoma, „Papra“ siūlo tikslingą alternatyvą sunkiasvorėms DMS (dokumentų valdymo sistemos) sprendimams – saugant kvitus, garantijas, sutartis, sąskaitas faktūras ir nuskaitytus dokumentus paieškomame, organizuotame archyve be nereikalingo sudėtingumo.

Dažniausi naudojimo atvejai

Asmeniniai naudotojai pasitiki „Papra“, kad archyvuotų kvitus ir gaminių garantijas paieškomu formatu, panaikinant poreikį ieškoti el. pašte ar failų aplankuose, kai artėja grąžinimo terminas. OCR ištraukimas leidžia net nuskaitytus popierinius kvitus padaryti visiškai paieškomus praėjus metams po jų įdėjimo. Šeimos dalijasi viena „Papra“ organizacija, kad namų ūkio dokumentus – draudimo polisus, medicininius įrašus, nuomos sutartis ir mokesčių deklaracijas – laikytų vienoje prieinamoje vietoje visiems, kuriems jų reikia. Bendros žymėjimo taisyklės užtikrina, kad dokumentai būtų nuosekliai organizuoti, nepriklausomai nuo to, kas juos įkelia. Smulkios įmonės ir laisvai samdomi darbuotojai naudoja „Papra“ klientų sutarčių, sąskaitų faktūrų ir tiekėjų dokumentų organizavimui, su automatizuotomis žymėjimo taisyklėmis, kurios klasifikuoja gaunamus failus pagal tipą ar siuntėją be rankinio įsikišimo. El. pašto įkėlimo funkcija leidžia komandos nariams persiųsti atitinkamus el. laiškus tiesiai į archyvą. Kūrėjai ir pažengę naudotojai integruoja „Papra“ per jos REST API, CLI ir „webhooks“, kad sukurtų visiškai automatizuotas dokumentų įkėlimo sistemas, prijungtas prie skaitytuvų, el. pašto klientų, debesies saugyklos ar pasirinktinių verslo programų.

Pagrindinės funkcijos

• Viso teksto paieška dokumentų turinyje, žymėse ir metaduomenyse, skirta momentiniam paieškos rezultatų gavimui
• OCR turinio ištraukimas iš nuskaitytų vaizdų ir PDF failų, kad vizualiniai dokumentai taptų paieškomi
• Automatizuotos žymėjimo taisyklės, kurios klasifikuoja gaunamus dokumentus pagal failo pavadinimą ar turinio šablonus
• El. pašto įkėlimas, skirtas siųsti dokumentus tiesiai į tavo archyvą iš bet kurio el. pašto kliento
• Aplankais pagrįstas įkėlimas masiniam importavimui iš vietinių katalogų
• Organizacijos ir naudotojų kvietimai bendroms dokumentų erdvėms
• Konfigūruojamos dokumentų saugojimo politikos ir šiukšliadėžės valdymas
• REST API, CLI, SDK ir „webhook“ palaikymas automatizavimui ir integracijoms
• Daugiakalbė sąsaja su prisitaikančiu dizainu staliniams ir mobiliesiems įrenginiams
• Pasirinktinės kiekvienos organizacijos savybės struktūrizuotiems metaduomenims
• Vieno konteinerio diegimas su „SQLite“ – nereikia išorinės duomenų bazės

Kodėl verta diegti „Papra“ „Hostinger VPS“ serveryje

„Papra“ talpinimas tavo nuosavame VPS serveryje užtikrina visišką tavo dokumentų privatumą – jokia trečiosios šalies debesies paslauga neturi prieigos prie tavo failų, ir netaikomi jokie mokesčiai už dokumentą ar naudotoją. „Hostinger VPS“ suteikia tau dedikuotus resursus, skirtus OCR apdorojimui ir viso teksto indeksavimui be apribojimų, kartu su saugojimo talpa, kad tavo archyvas augtų ilgus metus. Tu kontroliuoji atsarginių kopijų kūrimo grafikus, saugojimo politiką ir prieigos teises tiesiogiai, be priklausomybės nuo tiekėjo ir be prenumeratos lygių, kurie ribotų, ką gali saugoti.

„Papra“ vieno konteinerio architektūra paverčia ją vienu lengviausių dokumentų valdymo diegimų rinkoje, patogiai veikiančiu ant pradinio lygio VPS planų ir paliekant resursų kitoms programoms. Integruota „SQLite“ duomenų bazė pašalina atskiro duomenų bazės serverio poreikį, sumažindama sudėtingumą ir priežiūros išlaidas. Su „Hostinger“ VPS infrastruktūra gauni patikimą veikimo laiką ir greitą saugyklos I/O – svarbu OCR apdorojimui ir viso teksto paieškai didelėse dokumentų kolekcijose. Tavo archyvui augant, atnaujinus tavo VPS planą padidėja saugyklos ir skaičiavimo galia be jokių programos lygio pakeitimų. Tavo dokumentai, tavo infrastruktūra, tavo taisyklės.