Os melhores templates n8n para aumentar sua produtividade

A rotina de trabalho moderna exige mais do que eficiência – é necessário ter uma automação inteligente, e o n8n entrega exatamente isso. Como uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho, ela ajuda negócios e indivíduos a otimizar suas tarefas e etapas do trabalho.

Para tornar o n8n acessível a todos interessados nele, a comunidade n8n oferece templates prontos que eliminam a necessidade de configurações complexas. Neste artigo, vamos abordar alguns dos melhores templates do n8n para te ajudar a aumentar a eficiência e focar no que realmente importa.

Melhores templates n8n para pequenos negócios

Pequenos negócios frequentemente lutam com tarefas manuais que consomem tempo e atrasam as operações – acompanhando leads, gerenciando pedidos, lidando com faturas e rastreando despesas. Esses processos drenam os recursos e deixam menos tempo para expandir seu negócio.

Os próximos templates n8n abordam exatamente esses pontos problemáticos comuns, ajudando você a usar seu tempo onde mais importa.

Importar e-mails empresariais do Google Maps

Encontrar novos clientes pode ser muito demorado, e procurar manualmente por leads na internet é tedioso. Em vez de copiar os detalhes de contato um por um, este template extrai automaticamente as informações de contato do Google Maps.

Enquanto o n8n cuida de conseguir os leads, você pode se concentrar no alcance e no fechamento de negócios.

Benefícios:

• Economiza horas de pesquisa manual
• Expande seu alcance sem esforço
• Elimina a dependência de bases de dados de leads

Experimente o template de importação do Google Maps

Criação de conteúdo com IA

Produzir conteúdo de qualidade consistentemente pode ser um desafio para muitos pequenos negócios. No entanto, esse template utiliza IA para automatizar a criação de artigos de alta qualidade, organiza-os no Google Drive e acompanha o progresso deles no Google Sheets.

Ao otimizar a geração de conteúdo, você pode manter uma presença online ativa sem dedicar tempo excessivo à escrita.

Benefícios:

• Garante atualizações regulares de conteúdo
• Economiza tempo na criação de conteúdo
• Organiza seu conteúdo de maneira eficiente

Experimente o template de criação de conteúdo IA

Coleta automatizada de feedback do cliente

Entender o sentimento do cliente é crucial para melhorar seus produtos e serviços, mas coletar feedback requer bastante esforço. Esse template cuida disso para você, enviando pesquisas para os clientes, categorizando o feedback com base na satisfação e organizando tudo no Google Sheets.

Com essa rotina implementada, você entende melhor a qualidade do seu serviço sem precisar fazer tudo manualmente.

Benefícios:

• Automatiza a coleta de feedbacks
• Fornece análise de sentimentos
• Organiza dados para uma revisão fácil

Experimente o template de coleta de feedback do cliente

Geração automatizada de faturas

A criação de faturas é demorada e propensa a erros. Este template automatiza o processo gerando faturas com base nas submissões do Typeform e enviando-as para os clientes.

Ao automatizar a criação de faturas, você pode garantir uma cobrança pontual e precisa, reduzir sua carga de trabalho e se concentrar em vender em vez de documentar vendas.

Benefícios:

• Acelera o processo de faturamento
• Elimina erros humanos da cobrança
• Garante a cobrança pontual dos pagamentos

Experimente o template de geração de fatura

Rastreamento de despesas e relatórios financeiros

Este template automatiza o rastreamento de despesas através de uma interface de chat simples. Basta inserir suas despesas, e a IA irá analisar sua mensagem e armazenar os dados no Google Sheets.

Com este template, você pode facilmente manter registros financeiros precisos sem o incômodo da inserção manual de dados.

Benefícios:

• Simplifica o registro de despesas
• Utiliza IA para análise de dados
• Organiza despesas de forma sistemática

Experimente o template de controle de despesas

Esses templates são apenas uma pequena amostra do que está disponível para pequenos negócios. A biblioteca de automação do n8n oferece diversos templates prontos para usar na sua empresa. Algumas categorias úteis incluem:

Melhores templates n8n para produtividade pessoal

• Vendas
• Marketing
• Finanças

Gerenciar e-mails, organizar tarefas e agendar reuniões pode desperdiçar um tempo valioso.

Os templates n8n podem ajudar a economizar tempo automatizando tarefas repetitivas, mantendo tudo organizado e facilitando o acompanhamento da sua rotina de trabalho.

Lembretes automáticos de tarefas do Notion via Slack

Para ajudar você a evitar prazos perdidos, este template rastreia tarefas incompletas de um banco de dados Notion e envia lembretes pelo Slack para manter você sempre atualizado. Está programado para funcionar todos os dias úteis às 9h, garantindo que você nunca esqueça uma tarefa pendente importante.

Benefícios:

• Garante que você fique atualizado sobre as tarefas pendentes
• Reduz o risco de perder prazos

Experimente o template de lembrete de tarefa

Rascunho de e-mail com IA

Esta automação usa o modelo GPT-4 Turbo da OpenAI para redigir automaticamente respostas para e-mails recebidos. Após serem geradas, você pode editar as mensagens e enviar as respostas.

Benefícios:

• Acelera as respostas
• Determina automaticamente se uma resposta é necessária
• Garante rascunhos bem escritos e consistentes

Experimente o template de rascunho de e-mail

Coleta de dados online com IA usando Jina, Google Sheets e OpenAI

A pesquisa pode ser um processo muito longo que muitas vezes envolve navegar por centenas de páginas diferentes até encontrar o que você precisa.

Essa automação lida com a coleta de dados da web para você, organiza o conteúdo extraído e gera resumos, permitindo que você identifique rapidamente as principais informações em vez de ler artigos inteiros.

Benefícios:

• Automatiza pesquisas online
• Resume os principais conhecimentos
• Organiza os dados e informações

Experimente o template de coleta de dados da web

Auto-classificador de mensagens recebidas do Gmail com ajuda da IA

Organizar suas caixas de entrada é um esforço avassalador ou requer um conjunto complexo de regras de e-mails configuradas.

Este template permite que você escape da classificação manual e regras complexas da caixa de entrada. Ele rotula as mensagens recebidas com base em categorias comuns, tornando muito mais fácil encontrar mensagens importantes.

Benefícios:

• Categoriza automaticamente os e-mails
• Destaca mensagens prioritárias
• Reduz significativamente o gerenciamento manual de caixas de entrada

Experimente o template de classificação de e-mail

Assistente com IA para reuniões no Zoom

Tomar notas de reuniões, revisar registros ou tentar lembrar pontos importantes pode facilmente se tornar frustrante e propenso a erros ao tentar resumir os principais pontos de uma reunião de trabalho.

Esta automação faz esse trabalho para você, resumindo reuniões do Zoom, gerando listas de ações estruturadas e agendando acompanhamentos. Isso te libera para focar exclusivamente na reunião, aumentando o valor que você pode oferecer.

Benefícios:

• Gera automaticamente resumos de reuniões
• Extrai itens de ação chave e acompanhamentos
• Economiza tempo ao revisar registros e anotações

Experimente o template de reunião no Zoom com IA

Esses templates podem aumentar sua produtividade, mas eles podem não se encaixar em todas as situações. Explore essas categorias de automação do n8n para encontrar a solução certa para você:

• IA
• Produto

Melhores templates n8n para automação de TI

Gerenciar recursos, lidar com incidentes e garantir operações suaves requerem um esforço e atenção significativos. Com o n8n, você pode automatizar esses processos e melhorar a eficiência da operação de TI.

Aqui estão alguns templates projetados para operações de TI para ajudar a tornar a vida da sua equipe mais fácil.

Alerta de expiração do SSL

Um certificado SSL expirado pode causar tempo de inatividade e problemas de segurança para o seu site. Além disso, alguns provedores de certificados SSL podem revogar certificados SSL expirados, o que prolonga seus esforços de restauração.

Esse template ajuda você a prevenir esses riscos e renovar os certificados SSL em tempo hábil, monitorando uma lista de sites e informando quando o certificado está prestes a expirar.

Benefícios:

• Previne interrupções devido a certificados expirados
• Reduz esforços de monitoramento manual

Experimente o template de alerta de expiração de SSL

Bot de IA do Slack para operações de TI

As equipes de TI frequentemente lidam com pedidos de solução de problemas simples ou perguntas gerais que já foram respondidas em uma base de conhecimento.

Com este template, um SlackBot personalizado de IA usa sua base de conhecimento interna como fonte para respostas a várias solicitações, reduzindo os tempos de resposta e liberando tempo dos engenheiros.

Benefícios:

• Automatiza respostas para perguntas comuns
• Reduz a carga de trabalho das equipes de TI

Experimente o template de IA para SlackBot

Monitore um arquivo para alterações e envie um alerta

Alguns arquivos de configuração ou críticos para o sistema devem ser mantidos inalterados. Se ocorrerem quaisquer mudanças, você vai querer saber imediatamente. Esse template monitora arquivos específicos e envia alertas em tempo real sempre que são modificados, mantendo você informado e no controle.

Benefícios:

• Detecta modificações de arquivo instantaneamente
• Ajuda a manter a estabilidade dos arquivos de missão crítica

Experimente o template de monitoramento de arquivo

Chat com o banco de dados PostgreSQL

Buscar dados de um banco de dados é um processo relativamente simples, mas pode ser desafiador se você precisar estabelecer conexões com um banco de dados e digitar suas próprias consultas todas as vezes.

Esse template simplifica as consultas a bancos de dados PostgreSQL. Ele utiliza um agente de IA para criar uma interface de chatbot que interpreta suas solicitações de texto e interage com o banco de dados para você.

Benefícios:

• Elimina a dependência de equipes técnicas para consultas de banco de dados
• Simplifica a recuperação de dados para pessoas não técnicas

Experimente o template de consulta PostgreSQL

Limpeza de histórico de execução do n8n

Sim, você pode até usar templates n8n para ajudar a gerenciar sua instância do n8n! Se você está executando várias automações e armazenando logs de execução em um banco de dados, as tabelas podem crescer rapidamente. Embora a limpeza manual seja simples, é repetitiva e muito fácil de esquecer.

Este template automatiza a limpeza do banco de dados executando uma consulta SQL que exclui entradas antigas da tabela execution_entity, mantendo-a rápida e eficiente.

Benefícios:

• Previne o crescimento exponencial do tamanho do banco de dados
• Reduz custos de armazenamento

Experimente o template de gerenciamento de histórico n8n

Há uma abundância de maneiras de otimizar a TI através da automação. Se os templates acima não são o que você está procurando, aqui estão algumas categorias úteis que você pode querer conferir:

• Engenharia de sistemas
• DevOps
• Gestão de TI

Como instalar um template n8n?

A instalação de templates n8n é um processo fácil e direto, mas antes que você possa começar com a instalação do template, você precisa ter certeza de que tem uma instância n8n em funcionamento que hospedará seus templates. Você pode seguir nosso guia para aprender como fazer a instalação do n8n em um VPS da Hostinger.

Quando sua instância n8n estiver pronta, pode começar com a instalação do template:

1. No seu navegador, navegue até a página de templates do n8n e abra o template que você deseja instalar. Para este exemplo, vamos usar o template de alerta de expiração do SSL.
2. Clique no botão “Use workflow“.

3. Em “Import to an n8n destination“, você pode clicar em “Import template to <your_server_url> self-hosted instance” para uma instalação rápida e direta, ou “Copy template to clipboard (JSON)” se quiser configurá-lo manualmente. Vamos abordar as duas opções.

Importando um template para uma instância de hospedagem própria:

1. Clique em “Import template to <your_server_url> self-hosted instance“. Isso abrirá uma nova aba para a sua instância n8n:

2. Nesse caso, você precisa configurar o login do Google Sheets e do Gmail. Você pode configurá-los ou pular por enquanto – vamos abordar a configuração de login na seção “Configuring your template“.
   
   Se você decidir configurar seu template aqui, siga os passos descritos na interface do n8n, clique em “Continue“, e prossiga para a seção “Configuring your template“.

Configuração manual:

1. Clique em “Copy template to clipboard (JSON)” e cole o template copiado em um arquivo de texto. Salve como um arquivo .json.
2. Conecte-se à sua instância n8n e insira suas informações de login.
3. Na sua instância n8n, navegue até “Overview” e clique em “Create Workflow“.

4. No canto superior direito, clique nos três pontos e depois em “Import from file…“

5. Selecione seu arquivo salvo, e seu template será carregado.

Configurando seu template

Os nodes dos templates pré-fabricados do n8n podem exigir ajustes antes do uso. Essas configurações necessárias geralmente são indicadas na descrição do template. Leia-as e adicione a configuração necessária.

Este template requer que os nodes de “Fetch URLs“, “URLs to Monitor” e “Send Alert Email” sejam configurados. Vamos configurar o node “Fetch URLs“.

1. Clique duplo no node. Isso exibirá a configuração. Os valores obrigatórios que não estão preenchidos serão destacados em vermelho.

2. Se você já tem o login configurado, clique na lista suspensa, selecione o login que deseja usar e vá para a etapa 8.

3. Se você ainda não fez o login ou quer usar um novo, clique na lista suspensa → “Create new credential”

4. Insira suas informações para integrar o n8n com o Google Cloud usando a API. Se precisar de ajuda, o n8n tem um tutorial passo a passo para configurar o OAuth.

5. Após preencher os campos “Client ID” e “Client Secret“, clique em “Sign in with Google” e autentique-se com sua conta Google:

6. Ao fazer login com o Google, você verá a confirmação de conexão bem-sucedida. 
7. Para retornar às configurações do node, feche a interface de configuração das suas credenciais. Verifique se suas credenciais estão configuradas e se os valores de “Document” e “Sheet” estão apontando para um arquivo do Google Sheets contendo URLs que você deseja monitorar.

O arquivo do Google Sheets é uma planilha simples que possui um cabeçalho na primeira linha e uma lista de URLs abaixo do cabeçalho na coluna A. Um exemplo de planilha poderia ser assim:

Agora vamos verificar rapidamente o restante dos nodes:

• O node “URLs to Monitor” deve usar automaticamente as credenciais que você autenticou nas etapas anteriores. No entanto, você precisará definir os valores do Document e Sheet.
• Para configurar o node “Send Alert Email“, você precisará autenticar sua conta novamente porque o n8n requer credenciais separadas definidas para cada tipo de integração. No entanto, você pode autenticar o mesmo cliente OAuth que configurou para o Google Sheets. Então, insira o e-mail para o qual você quer enviar o alerta no campo “To“. 

Preencha esses nodes da mesma forma que você configurou o node “Fetch URLs“.

Com a configuração completa, sua automação está pronta para ser executada.

Clique em “Save“.

Testando sua automação

Depois da configuração, é hora do teste. Na parte inferior da tela, clique em “Test workflow“.

Vamos examinar o resultado:

Os nodes destacados em verde foram executados com sucesso, mas você pode ver que o node “Send Alert Email” ainda está cinza – o que significa que ele não foi executado. Isso faz sentido, pois a lista de URLs contém apenas www.google.com – um site que possui um certificado SSL válido.

Vamos adicionar expired.badssl.com à lista de URLs, que é um site de teste com um certificado SSL expirado, e rodar o teste novamente:

Como esperado, já que agora você tem um certificado SSL expirado em nossa lista, o node Send Alert Email foi acionado:

Se você verificar o e-mail que definiu na configuração, deverá ver uma nova mensagem na sua caixa de entrada:

E isso conclui a configuração e o teste do template n8n. Tudo o que resta é ativá-lo alternando a opção “Inactive“:

Conclusão

Os templates do n8n tornam a automação acessível a todos – transformando tarefas longas e complexas em rotinas de trabalho rápidas e sem esforço. Esteja cuidando da área de TI, aprimorando processos ou apenas precisando de mais produtividade, essas automações prontas foram feitas para simplificar o seu dia a dia.

Esses templates representam apenas uma fração da versatilidade do n8n – suas capacidades de automação se estendem desde a programação de tarefas rotineiras até soluções para TI mais complexas, veja mais o que pode ser automatizado com o n8n (em inglês).

Ao usar o n8n, você pode economizar tempo, minimizar erros e melhorar a eficiência em várias tarefas. Com um pouco de configuração, você pode integrar suas ferramentas favoritas, configurar fluxos de trabalho e deixar que eles cuidem do resto.

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