Wat is een CMS (contentmanagementsysteem), hoe kies je de juiste + meer

Een contentmanagementsysteem (CMS) is een softwaretoepassing die je via een browser gebruikt. Het geeft gebruikers een grafische interface waarmee ze een website kunnen bouwen en beheren, zonder dat ze alles vanaf nul hoeven te coderen.

Met een CMS kun je het ontwerp van je website aanpassen door kant-en-klare templates en extensies te downloaden en te bewerken. Vaak kun je er ook content mee beheren en aanpassen, afbeeldingen opslaan en nieuwe webpagina’s maken.

Er zijn veel verschillende contentmanagementsystemen beschikbaar, elk met hun eigen sterke en zwakke punten. Laten we samen eens kijken naar de populairste systemen, zodat je de beste keuze kunt maken voor jouw website.

Wat is een CMS?

Een contentmanagementsysteem (CMS) is een softwaretoepassing die de basis legt voor het bouwen van websites. Zo kunnen gebruikers zich volledig richten op de frontend, zoals het maken van het ontwerp en het beheren van de content.

Er zijn verschillende soorten CMS-systemen. Dit zijn drie van de populairste

• Open source CMS – De software wordt onderhouden door een community van ontwikkelaars in plaats van één bedrijf. Externe ontwikkelaars hebben toegang tot de source code en kunnen de functionaliteit uitbreiden en verbeteren.
• Cloud CMS – Een kant-en-klaar systeem dat je kunt gebruiken zonder iets te hoeven downloaden. Gebruikers beheren hun webcontent veilig via de cloud en kunnen er makkelijk vanaf meerdere apparaten bij.
• Proprietary CMS – Deze systemen zijn juridisch eigendom van een bedrijf, organisatie of individu en komen met licentiekosten. Die kosten kunnen eenmalig, maandelijks of jaarlijks zijn.

Hoe werkt een CMS?

Om te begrijpen hoe een contentmanagementsysteem werkt, moet je eerst weten wat een website is en hoe je er eentje vanaf nul opbouwt.

Een website bestaat uit twee hoofdonderdelen: de frontend en de backend. De frontend is wat een bezoeker in zijn browser ziet, zoals blogposts, galerijen en video’s. Dit deel is opgebouwd met standaardopmaak zoals HTML, CSS stylesheet language en JavaScript.

De backend bestaat uit de database en de functionaliteit van de website. Hiervoor wordt programmeertaal gebruikt zoals PHP, Python, Ruby en Java.

Om je website online zichtbaar te maken, moet je daarnaast alle website content handmatig uploaden naar een webserver.

De database op die server slaat je content op en stuurt die van de backend naar de frontend zodra iemand je website bezoekt.

Met een contentmanagementsysteem kun je al deze processen veel makkelijker maken. Je hoeft niet meer te coderen en het uploaden van content wordt een stuk eenvoudiger.

Dankzij de gebruiksvriendelijke content editor kun je eenvoudig content zoals berichten en pagina’s aanmaken. Naast tekstbestanden zoals PDF’s kun je er ook webpagina’s, afbeeldingen, video’s, teksten, audiobestanden en andere bestandstypen mee beheren.

De meeste CMS-software geeft je daarnaast een handige interface om revisie controle uit te voeren. Je kunt er ook de instellingen van je website mee beheren en toegangsrechten instellen. Alles is zo ontworpen dat ook beginners ermee aan de slag kunnen, zonder technische kennis.

Let wel op: een contentmanagementsysteem is iets anders dan een enterprise contentmanagementsysteem (ECM). ECM richt zich meer op documentbeheer en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld door papieren documenten te digitaliseren voor betere organisatie, beveiliging en traceerbaarheid.

Contentmanagementapplicatie (CMA) en contentleveringsapplicatie (CDA)

Een contentmanagementsysteem bestaat uit twee kernelementen: de contentmanagementapplicatie (CMA) en de contentleveringsapplicatie (CDA).

De CMA zorgt ervoor dat je makkelijk digitale content kunt invoeren op je website. Hiermee kun je op een simpele manier content toevoegen, beheren en aanpassen. De frontend van de CMS-software bevat meestal een WYSIWYG-editor (what-you-see-is-what-you-get), waarmee je content kunt maken en direct publiceren.

De CDA werkt als de backend van het CMS. Dit deel slaat de content op die je invoert via de CMA en zorgt ervoor dat die zichtbaar wordt voor je websitebezoekers. Alle aanpassingen die je aan je webpagina’s doet, gaan via dit deel van de CMS.

Plug-ins, extensies en thema’s

Met contentmanagementsystemen kun je standaard berichten en pagina’s maken en het algemene ontwerp van je website aanpassen. Extra functies zoals zoekmachineoptimalisatie (SEO), zoekfuncties, beveiliging en andere aanpassingen voeg je toe via extensies zoals plug-ins en thema’s.

Een extensie of plug-in is een software onderdeel met een specifieke functie. Door zo’n extensie toe te voegen, breid je de mogelijkheden van je website uit of koppel je het systeem aan een externe service.

De meeste CMS-platforms hebben hun eigen mappen voor extensies of plug-ins. Zo vind je bij WordPress duizenden gratis plug-ins in de officiële plug-in directory. Bij sommige CMS-systemen kun je ook extensies kopen via externe marktplaatsen zoals CodeCanyon en Mojo Marketplace.

Het uiterlijk van je website kun je aanpassen door een thema te installeren. Een thema is een bundel van template bestanden die je website een consistente visuele uitstraling geeft zonder iets te veranderen aan de basisfunctionaliteit.

Houd er rekening mee dat een thema meestal is afgestemd op een specifieke niche qua ontwerp en functies. Je kunt de bestanden wel aanpassen om bijvoorbeeld afbeeldingen en grafieken toe te voegen of weg te laten, en om het kleurenschema te veranderen.

Net als plug-ins zijn thema’s te downloaden via de themadirectory van het CMS of via externe marktplaatsen.

Het installeren van beide onderdelen is vrij eenvoudig. Voor het configureren en aanpassen heb je misschien wat basiskennis nodig, maar het is een stuk makkelijker dan helemaal zelf coderen.

Populaire contentmanagementsystemen

Omdat elk CMS-platform gericht is op verschillende gebruikersbehoeften, is het belangrijk om eerst je doelen voor het eindresultaat te bepalen. Hieronder vind je een paar van de populairste web contentmanagementsystemen (WCMS) die je kunt kiezen voor jouw website.

WordPress.org

Met 42,9% van alle websites is WordPress het populairste contentmanagementsysteem op de markt. Dit gratis, zelfgehoste CMS begon ooit als een platform voor blogs, waardoor het sterke tools voor contentbeheer heeft.

WordPress is geschikt voor allerlei soorten websites, van webshops en leerwebsites tot simpele portfolio’s.

Het platform biedt een enorme verzameling plug-ins en thema’s die makkelijk te configureren zijn. Daardoor is WordPress super veelzijdig en schaalbaar.

Omdat het open source is, heeft WordPress een grote community en veel forums. Website-eigenaren kunnen makkelijk hulp krijgen van andere WordPress-gebruikers of via allerlei tutorials.

Dat is vooral handig voor beginners, want WordPress kan best moeilijk zijn om onder de knie te krijgen.

Drupal

Drupal is een van de krachtigste contentmanagementsystemen op de markt. Grote bedrijven en overheidsinstanties zoals NASA, Tesla, Sony Music en Nokia gebruiken het om hun webcontent online te beheren.

Drupal scoort goed op snelle laadtijden en heeft geavanceerde beveiligingstools. Het platform wordt ook geleverd met ingebouwde modules, waarmee je je website makkelijk kunt koppelen aan populaire analysetools, marketingdiensten en e-commercefuncties.

Om een website met Drupal te bouwen heb je alleen een Drupal hostingplan en wat basiskennis van coderen nodig.

Dit CMS is echt ontworpen voor professionals, dus voor beginners kan de interface behoorlijk ingewikkeld zijn vergeleken met WordPress.

PrestaShop

PrestaShop is een steeds populairder contentmanagementsysteem voor kleine tot middelgrote e-commerce bedrijven.

Een groot voordeel van deze CMS-software is het makkelijke inwerkproces en de toegang tot gebruiksvriendelijke e-commerce tools, waarmee je op elk niveau een professionele webshop kunt bouwen.

PrestaShop is niet alleen makkelijk in gebruik, maar ondersteunt ook meerdere valuta en talen. Daarnaast zijn er SEO-tools beschikbaar om de zichtbaarheid van je webshop in de zoekresultaten te verbeteren.

De beperkte schaalbaarheid van PrestaShop maakt het alleen minder geschikt voor grote bedrijven. Je moet dan ook premium modules en templates aanschaffen om je webshop verder te laten groeien. Ook heb je een betrouwbare webhosting voor PrestaShop nodig om alles soepel te laten draaien.

Magento

Magento is een populair e-commerce platform voor middelgrote tot grote webshops. Grote namen zoals Samsung, Nike en Ford gebruiken Magento vanwege de schaalbaarheid en de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.

Magento is beschikbaar in twee versies: open source en Commerce. De gratis open source versie biedt al veel functies, zoals wereldwijd verkopen, zoeken op de website en catalogusbeheer.

Wil je premium functies en ondersteuning, dan moet je de Commerce-versie kopen. De kosten daarvan hangen af van je specifieke wensen en behoeften.

Joomla!

Joomla! is een ander populair open source contentmanagementsysteem. Net als WordPress ondersteunt Joomla allerlei soorten websites, zowel persoonlijk als zakelijk.

Een van de grootste voordelen is dat je content in aparte delen kunt beheren, wat ideaal is voor websites met meerdere soorten content. Dankzij de revisiefuncties kun je ook veilig bestanden aanpassen.

Omdat Joomla wat technische kennis vraagt, is het vooral geschikt voor ontwikkelaars en gebruikers met ervaring in webontwikkeling. Ben je beginner, dan kun je het beste kiezen voor Joomla webhosting. Dat is speciaal geoptimaliseerd voor Joomla en biedt handige tools voor het beheer van je hosting, zodat je makkelijker aan de slag kunt.

Voor- en nadelen van het gebruik van CMS

Hoewel een contentmanagementsysteem veel gebruiksgemak en mogelijkheden biedt, zijn er ook enkele nadelen aan het gebruik ervan. Hieronder zie je de voor- en nadelen van het gebruik van een web contentmanagementsysteem (WCMS) om je website te bouwen en te beheren.

Voordelen:

• Gebruiksgemak – Je hebt geen coderingskennis nodig om een CMS te gebruiken. Ook kun je premium extensies en templates kiezen voor extra ondersteuning.
• Kosteneffectief – De meeste CMS-platformen zijn gratis te gebruiken en bieden gratis extensies en templates aan.
• Zeer schaalbaar – Door extensies en plug-ins toe te voegen, kun je nieuwe functies aan je website toevoegen, waardoor je deze gemakkelijker kunt aanpassen wanneer dat nodig is. Er zijn veel opties beschikbaar via officiële directories en externe websites.
• Functionaliteit voor gebruikersbeheer – Met elk CMS, zoals WordPress, kun je verschillende gebruikersrollen en rechten instellen binnen je website.
• Goed gedocumenteerd – Er is online veel documentatie beschikbaar, zoals FAQ-pagina’s, extensie en templatebeschrijvingen, tutorials en video’s, die beginners helpen bij het opzetten van hun website.

Nadelen:

• Beveiligingsrisico’s – Als je extensies en templates niet regelmatig bijwerkt, kunnen er kwetsbaarheden ontstaan die hackers kunnen misbruiken. Daarom zijn websites met een CMS vaak doelwit van hackers.
• Minimale SEO – Sommige CMS-platforms bieden wel wat SEO-tools, maar om echt te scoren in de SERP’s, heb je nog steeds handmatige optimalisatie en extra extensies nodig.
• Beperkte flexibiliteit – Het implementeren van specifieke functies in sommige CMS’en kan lastig zijn zonder technische kennis, of het inschakelen van een ontwikkelaar.

Het beste CMS kiezen

Omdat elk contentmanagementsysteem zijn eigen sterke en zwakke punten heeft, is het belangrijk om er eentje te kiezen die het beste bij je project past.

Hieronder staan verschillende factoren om te overwegen bij het kiezen van een CMS-platform:

• Type website – Zorg ervoor dat het CMS dat je kiest de juiste tools biedt om het type website dat je wilt te ondersteunen. Bijvoorbeeld, WordPress is ideaal voor blogs, terwijl Magento beter geschikt is voor e-commerce websites.
• Kosten – Hoewel de meeste CMS’en gratis zijn, bieden ze vaak extra functies als losse producten. Controleer of de totale kosten binnen je budget passen.
• Schaalbaarheid – Kies een CMS met een uitgebreide directory voor extensies en templates, zodat je meer opties hebt bij het bouwen van je website. Let ook op de serververeisten voor de extensies die je wilt gebruiken.
• SEO – Het CMS dat je kiest, moet in staat zijn om je webpagina’s te optimaliseren voor zoekmachines.
• Marketing – De mogelijkheid om e-mail en social media marketing uit te voeren, helpt om je SEO-inspanningen te ondersteunen.
• Beveiliging – Zorg ervoor dat de ingebouwde beveiligingsfuncties van het CMS up-to-date zijn en bescherming bieden tegen malware.

Bekijk onze lijst met de beste CMS-platforms om je op weg te helpen.

Hoe begin je met het gebruiken van een CMS?

Voordat je een CMS gaat gebruiken, moet je eerst webhosting kopen. Dit is een dienst waarmee je alle content, bestanden en databases kunt opslaan die nodig zijn voor je website.

Zorg ervoor dat de hostingprovider het CMS dat je hebt gekozen ondersteunt. Hostinger’s WordPress hostingplannen zijn bijvoorbeeld speciaal ontworpen voor WordPress websites. Bekijk de verschillende CMS-hostingoplossingen van Hostinger en kies degene die het beste past bij je CMS-platform.

De volgende stap is het registreren van een domein. Sommige hostingproviders, zoals Hostinger, bieden gratis domeinnamen bij de meeste hostingplannen. Je kunt er ook een registreren via een domeinregistrar. Als je niet zeker weet hoe je een domeinnaam voor je website koopt, lees dan dit artikel.

Zodra je je webhosting en domein hebt geregeld, is het tijd om het CMS in te stellen via je hostingaccount. De meeste webhosts bieden een CMS-installatie met één klik om het proces makkelijker te maken.

Wanneer het CMS is geïnstalleerd, kun je het controle panel openen via de geregistreerde domeinnaam om te beginnen met het aanpassen van je website en het toevoegen van content.

Conclusie

Een contentmanagementsysteem (CMS) maakt het mogelijk om een professionele website te maken en te beheren zonder enige programmeerkennis en tegen minimale kosten. Naast de kosteneffectieve prijs is de grootste aantrekkingskracht van een CMS de aanpasbaarheid. Met kant-en-klare templates en extensies kun je het ontwerp en de functies kiezen die het beste bij je behoeften passen.

Als de eerder genoemde CMS-platformen niet geschikt zijn voor jouw website, zijn hier een paar extra opties om te overwegen:

• Squarespace: Een CMS gericht op e-commerce en met mobiele apps om je content onderweg te beheren.
• Ghost: Een headless CMS waarbij de content repository gescheiden is van de presentatielaag.
• Webflow: Een WCMS met veel aanpassingsmogelijkheden en uitstekende functies voor formaatbeheer, ideaal voor ontwerpers en instanties.

Probeer ze uit en laat ons weten voor welk CMS-platform je kiest