Was ist n8n? Einführung in ein Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

Wenn Sie sich schon immer gewünscht haben, Sie könnten all die langweiligen, sich wiederholenden geschäftlichen, IT- oder sogar privaten Aufgaben automatisieren, die sich über mehrere Anwendungen erstrecken, aber keine fortgeschrittenen Kenntnisse erfordern, dann ist n8n vielleicht genau das, was Sie brauchen.

n8n ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, mit dem Sie Aufgaben planen und Daten zwischen vielen Anwendungen, Tools, Plattformen und Dienste verschieben können, die Ihr Team täglich nutzt.

In diesem Leitfaden erläutern wir, was n8n ist, wie es funktioniert und warum viele Menschen es ähnlichen KI-Automatisierungstools vorziehen – insbesondere werden Sie sehen, wie es im Vergleich zu Zapier aussieht. Wir geben Ihnen einige Beispiele aus der Praxis sowie Preise und Hosting-Optionen, damit Sie entscheiden können, ob n8n die richtige Lösung für Ihr Projekt oder Unternehmen ist.

Was ist n8n?

n8n (ausgesprochen entweder en-eight-en oder nodemation) ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie individuelle Arbeitsabläufe erstellen können. Stellen Sie es sich als digitalen Assistenten vor, der sich wiederholende Arbeiten für Sie erledigt, indem er Aufgaben plant, n8n-Integrationen nutzt, um unterschiedliche Systeme zu verbinden, oder automatisch Daten zwischen verschiedenen Anwendungen verschiebt, die normalerweise nicht miteinander kommunizieren.

Normalerweise erfordert die Einrichtung der Workflow-Automatisierung tiefgreifende Programmierkenntnisse, aber genau bei diesem Thema sticht n8n hervor. Es bietet eine visuelle Schnittstelle mit Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe, so dass Sie Zeit sparen und sich auf die Produktivität konzentrieren können, ohne ein benutzerdefiniertes Automatisierungstool entwickeln zu müssen.

Wie funktioniert n8n?

Stellen Sie sich vor, Sie verbinden verschiedene Anwendungen wie Puzzleteile. In n8n werden diese Teile „nodes” (Knoten) genannt. Jeder Knoten steht für eine bestimmte Aktion, z. B. das Senden einer E-Mail, das Aktualisieren einer Kalkulationstabelle oder das Abrufen von Daten aus einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API).

Zusammengenommen bilden alle Knoten einen „Workflow” (Arbeitsablauf) – eine Reihe von Aktionen, die auf einem Auslöser basieren. Da es sich um eine Workflow-Automatisierungsplattform ohne Code („No Code”) handelt, werden die Knoten über eine visuelle Schnittstelle konfiguriert, was es einfach macht, Workflows zu erstellen, ohne eigenen Code zu schreiben.

Die Flexibilität von n8n geht über seine Kernfunktionen hinaus und ermöglicht es Ihnen, alles zu automatisieren, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen, mehrstufigen Workflows. Dies veranschaulicht, was mit n8n in verschiedenen Branchen automatisiert werden kann.

Es gibt verschiedene Arten von Knotenpunkten, je nach Funktion. Im Allgemeinen besteht ein typischer Workflow aus:

• „Trigger node” (Auslöseknoten): Damit wird die Ausführung Ihres Workflows gestartet. Das kann eine neue Formularübermittlung, eine E-Mail in Ihrem Posteingang oder ein Ereignis aus einer anderen Anwendung sein.
• „Action nodes” (Aktionsknoten): Diese definieren die Logik, spezifische Anwendungen und Aktionen in Ihrem Workflow.

Aktionen können einfache Aufgaben wie das Speichern von Daten in einer Datenbank, das Senden einer Benachrichtigung oder das Aktualisieren einer Aufgabe in Ihrer Projektmanagement-App umfassen. Sie können auch komplexere Aktionen wie das Senden von HTTP-Anfragen, das Ausführen von benutzerdefiniertem Python- oder Javascript-Code oder das Generieren einer KI-Eingabeaufforderung mit Ihren eigenen Daten umfassen.

Sobald Sie einen Workflow erstellt haben, führt n8n jede Aktion automatisch nach einem Auslöser aus, um sicherzustellen, dass alles in der richtigen Reihenfolge geschieht, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Wenn Sie jedoch keine Lust haben, einen Workflow von Grund auf zu erstellen, können Sie über 1.250 vorgefertigte Workflow-Templates nutzen.

Häufige n8n-Anwendungsfälle

Benachrichtigungen

Einer der beliebtesten Anwendungsfälle von n8n ist der Benachrichtigungsdienst. Je nach Art des Auslöseknotens kann der n8n-Workflow so eingerichtet werden, dass er eine Benachrichtigung an eine der unterstützten Anwendungen sendet und so als Verbindungsglied zwischen den Plattformen fungiert.

Sie können ihn zum Beispiel so einrichten, dass er Teammitglieder über Slack, E-Mail und/oder SMS informiert, wenn eine neue Bestellung auf Ihrer Website aufgegeben wird.

Plattformübergreifende Datensynchronisierung

Die Einheitlichkeit von Daten zwischen verschiedenen Plattformen zu gewährleisten, kann eine alltägliche, sich wiederholende Aufgabe sein, die wertvolle Zeit vergeudet und das Potenzial für menschliche Fehler birgt.

Dies kann mit der Zwei-Wege-Synchronisierung in n8n leicht gelöst werden. Ein mögliches Szenario könnte die Synchronisation zwischen Ihrer Customer Relationship Management (CRM)-Plattform und Ihrer Projektmanagement-Software sein.

Rechnungen und Zahlungsabwicklung

Wenn Sie einen Online-Shop besitzen, kann n8n Ihnen bei der Zahlungsabwicklung durch Ihren Zahlungsanbieter sehr helfen.

Einige Beispiele sind wiederholte Zahlungsversuche, automatisierte wiederkehrende Zahlungen, Zahlungsstatus-Updates und die Überprüfung von Zahlungsdetails durch Betrugserkennungsdienste. Darüber hinaus kann ein Workflow zusätzliche Schritte beinhalten, um die Zahlungsinformationen in Ihrem System zu speichern und eine Rechnung zu erstellen und per E-Mail an Ihren Kunden zu senden.

Automatisierung der Berichterstattung

Wöchentliche Besprechungen können sehr zeit- und arbeitsaufwändig sein, vor allem, wenn Sie jedes Mal daran denken müssen, einen Bericht zu erstellen.

In diesem Fall kann n8n dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Berichte vor jeder wöchentlichen Besprechung fertig sind. Es kann ein Workflow eingerichtet werden, um Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zusammenzustellen, sie zu einer Berichtsvorlage hinzuzufügen und dann einen Link zum Dokument in die Besprechungs-Benachrichtigung einzufügen.

Web Scraping und Datenerfassung

Sie müssen Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln? Mit n8n können Sie Daten aus Websites, Systemen oder Anwendungen extrahieren, sie strukturieren und für einen einfachen Zugriff an eine Datenbank oder Google Sheets senden.

Dies ist nützlich für das Tracken von Wettbewerbern, Produktpreisen oder Brancheneinblicken sowie für die Erfassung von Einblicken in Ihr eigenes Unternehmen, z. B. wie es in den Medien präsentiert wird.

Smart Home-Automatisierung

n8n kann als Hausautomatisierungssystem verwendet werden, um verschiedene Smart-Home-Geräte zu steuern oder die Funktionalität Ihres bestehenden Heimnetzwerks abhängig von Ihrem Standort zu erweitern.

Sie können einen automatisierten Arbeitsablauf erstellen, um das Licht auszuschalten und um die Heizung herunterzudrehen, wenn Sie das Haus verlassen, oder um Ihre Tür zu öffnen, wenn Sie nach Hause kommen.

Zapier vs. n8n – Vergleich

Vergleicht man n8n und Zapier, so ist Zapier ein benutzerfreundliches Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, das sich an Anfänger richtet, während n8n mehr Flexibilität mit weniger Einschränkungen bietet.

Zapier ist eine gute Wahl, wenn Sie verschiedene Anwendungen verbinden und einfache manuelle Aufgaben ohne viel Feinabstimmung automatisieren möchten. n8n hingegen ist die bessere Wahl für Leute, die mehr Kontrolle, erweiterte Anpassungen und eine Option zum Selbsthosten wünschen.

Vorteile von Zapier:

• Eines der am einfachsten zu erlernenden Tools für Anfänger
• Große Auswahl an unterstützten Anwendungen
• Cloud-basiert, so dass Sie sich nicht um das Hosting kümmern müssen

Nachteile von Zapier:

• Begrenzte Anpassungsfähigkeit für fortgeschrittene Aufgaben
• Kann bei komplexen Arbeitsabläufen teuer werden

Vorteile von n8n:

• Kostenloses Selbst-Hosting
• Ermöglicht erweiterte benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
• Cloud-basierte Option verfügbar, wenn Sie sich nicht um das Hosting kümmern möchten

Nachteile von n8n:

• Man braucht mehr Zeit, um es zu erlernen
• Weniger unterstützte Anwendungen im Vergleich zu Zapier
• Komplexere Einrichtung, wenn Sie sich für die selbst gehostete Option entscheiden

Fazit: Wenn Sie eine schnelle und einfache Lösung suchen, sollten Sie sich für Zapier entscheiden. Wenn Sie eine leistungsfähigere und anpassbare Lösung benötigen, werden Sie wahrscheinlich stattdessen von n8n profitieren.

Wie viel kostet n8n?

n8n ist für Selbsthoster kostenlos, der Preis hängt also allein von Ihrer Hosting-Lösung ab.

Wenn Sie sich für die Cloud-Version direkt von n8n entscheiden, kostet Sie der Starter-Tarif 20 $/Monat – das sollte für die meisten einfachen Projekte ausreichen. Für komplexere Projekte oder für die Nutzung im Team kostet der Pro-Tarif 50 $/Monat.

Für diejenigen, die Wert auf Anpassbarkeit und volle Kontrolle legen, empfehlen wir die selbstgehostete Version von n8n auf einem Virtual Private Server (VPS) von Hostinger zu installieren. Der KVM 2-Tarif für 6,99 $/Monat sollte für den Anfang ausreichen. Mit hPanel ist die Installation von n8n mit Ubuntu nur ein paar Klicks entfernt.

Wenn Sie technisch etwas versierter sind, können Sie n8n kostenlos ausprobieren, indem Sie es auf Ihrem Heimcomputer oder einem Einplatinencomputer wie dem Raspberry Pi mit Node.js oder Docker einrichten. Das ist nicht so einfach wie die VPS-Option, aber es kann ein großartiger Ausgangspunkt für diejenigen sein, die nur mit n8n herumspielen wollen, bevor sie ins Hosting investieren.

Fazit

n8n soll Ihr Leben einfacher machen. Egal, ob Sie Benachrichtigungen automatisieren, Daten synchronisieren, Zahlungen abwickeln oder sogar Smart-Home-Geräte steuern möchten, es gibt Ihnen die Flexibilität, all das zu tun.

Wenn Sie etwas Schnelles und Einsteigerfreundliches suchen, ist Zapier immer noch eine großartige Option. n8n bietet Ihnen jedoch mehr Leistung, Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, selbst zu hosten, was es zu einem herausragenden Anbieter in der Welt der Automatisierung macht.