Las mejores plantillas de n8n para aumentar tu productividad

Los flujos de trabajo modernos requieren algo más que eficiencia: exigen una automatización inteligente y n8n ofrece precisamente eso. Como herramienta de automatización de flujos de trabajo, ayuda a empresas y particulares a optimizar sus flujos de trabajo.

Para que n8n sea accesible a todas las personas interesadas, la comunidad n8n ofrece plantillas listas para usar que eliminan la necesidad de configuraciones complejas. 

En este artículo, repasaremos algunas de las mejores plantillas de n8n para ayudarte a aumentar la eficiencia y centrarte en lo que realmente importa.

Las mejores plantillas n8n para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas suelen tener que lidiar con tareas manuales que requieren mucho tiempo y ralentizan las operaciones, como la búsqueda de clientes potenciales, la gestión de pedidos, la tramitación de facturas y el seguimiento de gastos. 

Estos procesos agotan tus recursos y te dejan menos tiempo para hacer crecer tu negocio.

Las siguientes plantillas n8n abordan directamente estos puntos débiles comunes, ayudándote a dedicar tu tiempo a lo que más importa.

Extracción de correos electrónicos empresariales de Google Maps

Encontrar nuevos clientes puede llevar mucho tiempo y buscar clientes potenciales manualmente en Internet es tedioso. En lugar de copiar los datos de contacto uno por uno, esta plantilla extrae automáticamente la información de contacto de Google Maps.

Mientras n8n se encarga de conseguir los clientes potenciales, tú puedes centrarte en la divulgación y el cierre de acuerdos.

Ventajas:

• Ahorra horas de investigación manual
• Amplía tu alcance sin esfuerzo
• Elimina la dependencia de costosas bases de datos de clientes potenciales

Prueba la plantilla de extracción de datos de Google Maps

Creación de contenido con IA

Producir contenido de calidad de forma constante puede ser un reto para muchas pequeñas empresas. Sin embargo, esta plantilla utiliza IA para automatizar la creación de artículos de alta calidad, los organiza en Google Drive y realiza un seguimiento de su progreso en Google Sheets.

Al optimizar la generación de contenido, puedes mantener una presencia activa en línea sin dedicar demasiado tiempo a escribir.

Ventajas:

• Garantiza actualizaciones periódicas del contenido
• Ahorra tiempo en la creación de contenido
• Organiza tu contenido de manera eficiente

Prueba la plantilla de creación de contenido con IA

Recopilación automatizada de opiniones de los clientes

Comprender la opinión de los clientes es fundamental para mejorar tus productos y servicios, pero recopilar comentarios requiere mucho esfuerzo adicional. 

Esta plantilla se encarga de ello por ti, enviando encuestas a los clientes, clasificando los comentarios en función de su satisfacción y organizándolos en Google Sheets.

Con este flujo de trabajo, obtienes información valiosa sobre la calidad de tu servicio sin necesidad de realizar ningún esfuerzo manual.

Ventajas:

• Automatiza la recopilación de comentarios
• Proporciona análisis de opiniones
• Organiza los datos para facilitar su revisión

Prueba la plantilla de recopilación de comentarios de los clientes

Generación automática de facturas

La creación de facturas lleva mucho tiempo y es propensa a errores. Esta plantilla automatiza el proceso generando facturas basadas en los envíos de Typeform y enviándolas a los clientes.

Al automatizar la facturación, puedes garantizar una facturación puntual y precisa, reducir tu carga de trabajo y centrarte en vender en lugar de documentar las ventas.

Ventajas:

• Acelera el proceso de facturación
• Elimina los errores humanos de la facturación
• Garantiza el cobro puntual de los pagos

Prueba la plantilla de generación de facturas

Seguimiento de gastos e informes financieros

Esta plantilla automatiza el seguimiento de gastos a través de una sencilla interfaz de chat. Solo tienes que introducir tus gastos y un agente de IA analizará tu mensaje y almacenará los datos en Google Sheets.

Con esta plantilla, podrás mantener fácilmente registros financieros precisos sin la molestia de tener que introducir los datos manualmente.

Ventajas:

• Simplifica el registro de gastos
• Utiliza IA para el análisis de datos
• Organiza los gastos de forma sistemática

Prueba la plantilla de seguimiento de gastos

Estas plantillas son solo una pequeña muestra de lo que hay disponible para las pequeñas empresas. La biblioteca de flujos de trabajo de n8n está repleta de otras plantillas que puedes adoptar para tu negocio. 

Algunas categorías útiles son:

• Ventas
• Marketing
• Finanzas

Las mejores plantillas de n8n para la productividad personal

Gestionar correos electrónicos, organizar tareas y programar reuniones puede suponer una pérdida de tiempo valioso.

Las plantillas de n8n pueden ayudarte a ahorrar tiempo al automatizar tareas repetitivas, mantenerte organizado y facilitarte el control de tu flujo de trabajo.

Recordatorios automáticos de tareas de Notion a través de Slack

Para ayudarte a evitar incumplir plazos, esta plantilla realiza un seguimiento de las tareas pendientes de una base de datos de Notion y envía recordatorios a través de Slack para que no te descuides. 

Está configurada para ejecutarse todos los días laborables a las 9 de la mañana, lo que garantiza que nunca olvides una tarea pendiente importante.

Ventajas:

• Te garantiza que estés al día de las tareas pendientes
• Reduce el riesgo de incumplir plazos

Prueba la plantilla de recordatorio de tareas

Redacción de correos electrónicos con IA

Este flujo de trabajo utiliza el modelo GPT-4 Turbo de OpenAI para redactar automáticamente respuestas a los correos electrónicos entrantes. 

Una vez configurado, puedes editar los mensajes generados y enviar las respuestas.

Ventajas:

• Acelera las respuestas
• Determina automáticamente si es necesaria una respuesta
• Garantiza borradores bien redactados y coherentes

Prueba la plantilla para redactar correos electrónicos

Web scraping con tecnología de IA con Jina, Google Sheets y OpenAI

La investigación puede ser un proceso muy largo que a menudo implica navegar por cientos de páginas diferentes hasta encontrar lo que necesitas.

Este flujo de trabajo se encarga del rastreo web por ti, organiza el contenido extraído y genera resúmenes, lo que te permite detectar rápidamente la información clave en lugar de leer artículos completos.

Ventajas:

• Automatiza la investigación en línea
• Resume la información clave
• Organiza la información y los datos

Prueba la plantilla de extracción de datos web

Etiqueta automáticamente los mensajes entrantes de Gmail con nodos de IA

Ordenar tus bandejas de entrada es una tarea abrumadora o que requiere configurar un complejo conjunto de reglas para el buzón.

Esta plantilla te permite evitar la clasificación manual de la bandeja de entrada y las complejas reglas de la misma. Etiqueta los mensajes entrantes según categorías comunes, lo que facilita mucho la búsqueda de mensajes importantes.

Ventajas:

• Clasifica automáticamente los correos electrónicos
• Resalta los mensajes prioritarios
• Reduce considerablemente la gestión manual del buzón

Prueba la plantilla de etiquetado de correos electrónicos

Asistente de reuniones con IA de Zoom

Tomar notas de las reuniones, revisar las grabaciones o intentar recordar los puntos clave puede resultar frustrante y propenso a errores cuando se trata de resumir las conclusiones de una reunión de trabajo.

Este flujo de trabajo automatiza esa tarea por ti al resumir las reuniones de Zoom, generar listas de acciones estructuradas y programar seguimientos. Esto te permite concentrarte exclusivamente en la reunión, lo que aumenta el valor que puedes aportar.

Ventajas:

• Genera automáticamente resúmenes de las reuniones
• Extrae las acciones clave y los seguimientos
• Ahorra tiempo en revisar grabaciones y notas

Prueba la plantilla de reunión de Zoom AI

Estas plantillas pueden aumentar tu productividad, pero es posible que no se adapten a todas las situaciones. 

Explora estas categorías de flujos de trabajo de n8n para encontrar la solución adecuada para ti:

• IA
• Producto

Las mejores plantillas de n8n para la automatización de tecnologías de la información (TI)

La gestión de recursos, la gestión de incidentes y la garantía de un funcionamiento fluido requieren un esfuerzo y una atención considerables. Con n8n, puedes automatizar estos procesos y mejorar la eficiencia de las operaciones de TI.

Aquí tienes algunas plantillas diseñadas para operaciones de TI que te ayudarán a facilitar el trabajo de tu equipo.

Alerta de caducidad de SSL

Un certificado SSL caducado puede provocar tiempo de inactividad y problemas de seguridad en tu sitio web. Además, algunos proveedores de certificados SSL pueden revocar los certificados SSL caducados, lo que alarga los esfuerzos de restauración.

Esta plantilla te ayuda a prevenir estos riesgos y a renovar los certificados SSL a tiempo, ya que supervisa una lista de sitios web y te avisa cuando el certificado está a punto de caducar.

Ventajas:

• Evita el tiempo de inactividad debido a certificados caducados
• Reduce los esfuerzos de supervisión manual

Prueba la plantilla de alerta de caducidad de SSL

IT Ops AI SlackBot

Los equipos de TI suelen recibir solicitudes de resolución de problemas sencillos o preguntas generales que ya han sido respondidas en una base de conocimientos.

Con esta plantilla, un SlackBot con IA personalizado utiliza tu base de conocimientos interna como fuente de respuestas a diversas solicitudes, lo que reduce los tiempos de respuesta y libera tiempo a los ingenieros.

Ventajas:

• Automatiza las respuestas a preguntas comunes
• Reduce la carga de trabajo de los equipos de TI

Prueba la plantilla de SlackBot con IA

Supervisar los cambios en un archivo y envía una alerta

Es mejor no tocar algunos archivos de configuración o críticos para la misión. Si se produce algún cambio, querrás saberlo inmediatamente. 

Esta plantilla supervisa archivos específicos y envía alertas en tiempo real cada vez que se modifican, lo que te mantiene informado y en control.

Ventajas:

• Detecta las modificaciones de los archivos al instante
• Ayuda a mantener la estabilidad de los archivos críticos

Prueba la plantilla de supervisión de archivos

Chatear con la base de datos PostgreSQL

Obtener datos de una base de datos es un proceso relativamente sencillo, pero puede resultar complicado si tienes que establecer conexiones con una base de datos y escribir tus propias consultas cada vez.

Esta plantilla simplifica la consulta de bases de datos PostgreSQL. Utiliza un agente de IA para crear una interfaz de chatbot que interpreta tus indicaciones de texto e interactúa con la base de datos por ti.

Ventajas:

• Elimina la dependencia de equipos técnicos para realizar consultas en bases de datos
• Simplifica la recuperación de datos para personas sin conocimientos técnicos

Prueba la plantilla de consulta de PostgreSQL

Purga el historial de ejecución de n8n

Sí, ¡incluso puedes utilizar plantillas n8n para ayudar a gestionar tu instancia n8n! Si estás ejecutando múltiples flujos de trabajo y almacenando registros de ejecución en una base de datos, las tablas pueden crecer rápidamente. Aunque la limpieza manual es sencilla, es repetitiva y muy fácil de olvidar.

Esta plantilla automatiza la limpieza de la base de datos ejecutando una consulta SQL que elimina las entradas antiguas de la tabla execution_entity, lo que la mantiene rápida y eficiente.

Ventajas:

• Evita el crecimiento exponencial del tamaño de la base de datos
• Reduce los costes de almacenamiento

Prueba la plantilla de gestión del historial de n8n

Existen numerosas formas de optimizar las TI mediante la automatización. Si las plantillas anteriores no son lo que buscas, aquí tienes algunas categorías útiles que quizá te interesen:

• DevOps
• Operaciones de TI

¿Cómo instalar una plantilla n8n?

La instalación de plantillas n8n es un proceso fácil y sencillo, pero antes de empezar con la instalación de la plantilla, debes asegurarte de que tienes una instancia n8n en funcionamiento que alojará tus plantillas. 

Puedes seguir nuestra guía para aprender a instalar n8n en un VPS de Hostinger. Cuando tu instancia n8n esté lista, puedes comenzar con la instalación de la plantilla:

1. En tu navegador, ve a la página de plantillas n8n y abre la plantilla que deseas instalar. Para este ejemplo, utilizaremos la plantilla de alerta de caducidad de SSL.
2. Haz clic en el botón Usar flujo de trabajo.

3. En Importar a un destino n8n, puedes hacer clic en Importar plantilla a <url_de_tu_servidor> instancia autohospedada para una instalación rápida y sencilla o en Copiar plantilla al portapapeles (JSON) si deseas configurarla manualmente. Cubriremos ambas opciones.

Importar plantilla a una instancia autohospedada

1. Haz clic en Importar plantilla a <url_de_tu_servidor> instancia autohospedada. Se abrirá una nueva pestaña para tu instancia de n8n:

2. En este caso, debes configurar las credenciales de Google Sheets y Gmail. Puedes configurarlas o saltarte este paso por ahora. Trataremos la configuración de credenciales en la sección Configuración de tu plantilla de esta guía.
   
   Si decides configurar tu plantilla aquí, sigue los pasos descritos en la interfaz de n8n, haz clic en Continuar y pasa a la sección configuración de tu plantilla.

Configuración manual

1. Haz clic en Copiar plantilla al portapapeles (JSON) y pega la plantilla copiada en un archivo de texto. Guárdala como un archivo .json.
2. Conéctate a tu instancia de n8n mediante tu método preferido e introduce tus credenciales de inicio de sesión.
3. En tu instancia de n8n, ve a Descripción general y haz clic en Crear flujo de trabajo.

4. En la parte superior derecha, haz clic en los tres puntos y, a continuación, en Importar desde archivo…

5. Selecciona el archivo guardado y se cargará tu plantilla.

Configuración de tu plantilla

Los nodos de plantillas n8n prefabricadas pueden requerir cierta configuración antes de poder utilizarse. Estas configuraciones necesarias suelen indicarse en la descripción de la plantilla. Asegúrate de leerlas y añadir la configuración pertinente.

Esta plantilla requiere la configuración de los nodos Obtener URL, URL para supervisar y Enviar correo electrónico de alerta. Vamos a configurar el nodo Obtener URL.

1. Haz doble clic en el nodo. Se mostrará la configuración del nodo. Los valores obligatorios que no se hayan rellenado aparecerán resaltados en rojo.

2. Si ya tienes credenciales configuradas, haz clic en la lista desplegable, selecciona las credenciales que deseas utilizar y pasa al paso 8.

3. Si aún no tienes credenciales o deseas utilizar otras nuevas, haz clic en la lista desplegable → Crear nueva credencial.

4. Rellena tus datos para integrar n8n con Google Cloud a través de su API.

5. Cuando hayas rellenado los campos ID de cliente y Secreto de cliente, haz clic en Iniciar sesión con Google y autentícate con tu cuenta de Google:

6. Después de iniciar sesión con Google, verás la confirmación de que la conexión se ha realizado correctamente. 
7. Cierra la interfaz de configuración de credenciales para volver a la configuración de tu nodo. Comprueba que tus credenciales estén configuradas y que los valores de Documento y Hoja apunten a un archivo de Google Sheets que contenga las URL que deseas supervisar.

El archivo de Google Sheets es una hoja sencilla que contiene un encabezado en la primera fila y una lista de URL debajo del encabezado en la columna A. 

Así es como podría verse una hoja de ejemplo:

Ahora revisemos rápidamente el resto de los nodos:

• El nodo URL que supervisar debería utilizar automáticamente las credenciales que has autenticado en los pasos anteriores. Sin embargo, tendrás que configurar los valores de Documento y Hoja.
• Para configurar el nodo Enviar correo electrónico de alerta, tendrás que autenticar tu cuenta de nuevo, ya que n8n requiere credenciales independientes definidas para cada tipo de integración. Sin embargo, puedes volver a autenticar el mismo cliente OAuth que has configurado para Google Sheets. A continuación, introduce el correo electrónico al que deseas enviar la alerta en el campo Para. 

Actualiza estos nodos de la misma manera que has configurado el nodo Obtener URL.

Una vez completada la configuración, tu flujo de trabajo no debería tener ningún nodo resaltado en rojo:

Para guardar tu flujo de trabajo, haz clic en Guardar.

Prueba del flujo de trabajo

Una vez que hayas configurado todo, es hora de probarlo. En la parte inferior de la pantalla del flujo de trabajo, haz clic en Probar flujo de trabajo.

Examinemos el resultado:

Los nodos resaltados en verde se han ejecutado correctamente, pero puedes ver que el nodo Enviar correo electrónico de alerta sigue en gris, lo que significa que no se ha ejecutado. Esto tiene sentido, ya que la lista de URL solo contiene www.google.com, un sitio web que tiene un certificado SSL válido.

Añadamos expired.badssl.com a la lista de URL, que es un sitio de prueba con un certificado SSL caducado, y volvamos a ejecutar la prueba:

Como era de esperar, dado que ahora tienes un certificado SSL caducado en nuestra lista, el nodo Enviar correo electrónico de alerta se ha activado:

Si revisas el correo electrónico que configuraste para el nodo Enviar alerta por correo electrónico, deberías ver un nuevo mensaje en tu bandeja de entrada:

Y con esto concluye la configuración y las pruebas de la plantilla n8n. Solo queda activarla desactivando la opción Inactivo:

Conclusión

Las plantillas de n8n hacen que la automatización sea accesible para todos, convirtiendo tareas largas y complejas en flujos de trabajo rápidos y sin esfuerzo. 

Tanto si te dedicas a la informática, como si optimizas tu negocio o necesitas ayuda adicional para mantener tu productividad, estos flujos de trabajo ya preparados están aquí para hacerte la vida más fácil.

Estas plantillas representan solo una pequeña parte de la versatilidad de n8n: sus capacidades de automatización se extienden desde la programación de tareas rutinarias hasta operaciones de TI más complejas, lo que ilustra lo que se puede automatizar con n8n.

Al utilizar n8n, puedes ahorrar tiempo, minimizar los errores y mejorar la eficiencia en diversas tareas. Con una pequeña configuración, puedes integrar tus herramientas favoritas, configurar flujos de trabajo y dejar que ellas se encarguen del resto.