Mengenal n8n, tool canggih untuk automasi alur kerja

Pernahkah Anda merasa bosan dengan tugas-tugas bisnis, TI, atau pekerjaan pribadi yang berulang-ulang? Apalagi kalau harus menggunakan banyak aplikasi, Anda pasti ingin semuanya bisa berjalan otomatis. Nah, n8n bisa menjadi solusinya.

n8n adalah tool automasi alur kerja yang memnbantu Anda mengatur tugas-tugas secara otomatis dan memindahkan data di berbagai aplikasi, tool, platform, dan layanan yang biasa digunakan tim Anda sehari-hari.

Kali ini, kami akan menjelaskan apa itu n8n, cara kerjanya, dan keunggulannya dibandingkan dengan tool automasi lainnya seperti Zapier. Kami juga akan menunjukkan contoh penggunaannya, serta pilihan harga dan hostingnya agar Anda bisa menentukan apakah n8n cocok untuk kebutuhan bisnis atau proyek Anda.

Apa itu n8n?

n8n (diucapkan en-eight-en atau nodemation) adalah tool automasi untuk membuat alur kerja kustom. Bisa dibilang, n8n berperan seperti asisten digital yang menangani pekerjaan berulang untuk Anda.

Tool ini bisa membantu Anda menjadwalkan tugas, menghubungkan berbagai sistem melalui integrasi n8n, atau memindahkan data lintas aplikasi yang biasanya tidak saling terhubung.

Anda biasanya perlu memiliki skill coding tingkat lanjut untuk menyiapkan automasi alur kerja seperti ini; tapi berkat n8n, Anda bisa melakukannya dengan mudah. Aplikasi ini menyediakan tampilan visual dengan template alur kerja umum untuk membantu Anda menghemat waktu dan tetap produktif tanpa harus setup tool automasi dari nol.

Bagaimana cara kerja n8n?

Dalam menjalankan fungsinya, n8n menghubungkan berbagai aplikasi seperti sedang menyatukan potongan puzzle, yang disebut node. Setiap node mewakili tindakan tertentu, seperti mengirim email, memperbarui spreadsheet, atau mengambil data dari API.

Ketika digabungkan, semua node ini membentuk alur kerja, yaitu serangkaian tindakan yang dipicu oleh suatu kejadian. Karena n8n adalah platform automasi tanpa coding, Anda bisa mengonfigurasi node melalui tampilan visual dan merancang alur kerja tanpa harus menulis kode khusus.

Fleksibilitas n8n juga tidak terbatas pada fitur-fitur dasarnya saja; Anda bisa mengotomatiskan segala hal, mulai dari tugas sederhana hingga alur kerja yang kompleks dengan banyak tahap. Fungsi ini menunjukkan kemampuan n8n dalam mengotomatiskan pekerjaan di berbagai industri.

Ada beberapa jenis node berdasarkan fungsinya. Secara umum, alur kerja n8n terdiri dari:

• Trigger node (pemicu). Elemen yang memulai alur kerja Anda. Bisa berupa formulir yang baru dikirim, email yang masuk, atau peristiwa dari aplikasi lain.
• Action node (tindakan). Menentukan logika dan tindakan spesifik yang dilakukan dalam alur kerja Anda.

Action bisa berupa hal sederhana seperti menyimpan data ke database, mengirim notifikasi, atau memperbarui tugas di aplikasi project management. Action juga bisa lebih kompleks, seperti mengirim permintaan HTTP, menjalankan kode Python atau JavaScript khusus, atau membuat prompt AI dengan data Anda sendiri.

Setelah alur kerja dibuat, n8n akan menjalankan setiap action secara otomatis setelah ada trigger, memastikan semuanya berjalan sesuai urutan yang benar tanpa upaya manual.

Namun, kalau Anda tidak ingin membuat alur kerja dari nol, n8n juga menyediakan lebih dari 1.250 template alur kerja siap pakai.

Contoh penggunaan n8n yang paling umum

Notifikasi

Salah satu contoh penggunaan n8n yang paling populer adalah untuk layanan notifikasi. Tergantung pada jenis trigger node yang dipilih, alur kerja n8n bisa diatur untuk mengirim notifikasi ke aplikasi yang didukung, yang bertindak sebagai penghubung antarplatform.

Misalnya, Anda bisa mengaturnya untuk mengirimkan notifikasi kepada anggota tim melalui Slack, email, atau SMS ketika ada pesan baru di website Anda.

Sinkronisasi data lintas platform

Menjaga konsistensi data antarplatform bisa jadi tugas yang membosankan dan berulang-ulang. Prosesnya bisa memakan waktu dan meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan manusia.

Masalah ini bisa dengan mudah diselesaikan menggunakan sinkronisasi dua arah di n8n. Contohnya, Anda bisa menyinkronkan data antara platform CRM (Customer Relationship Management) dan aplikasi project management Anda.

Pemrosesan faktur dan pembayaran

Bagi Anda yang memiliki website e-commerce, n8n bisa sangat membantu dalam pemrosesan pembayaran dari penyedia pembayaran Anda.

Beberapa contoh penggunaannya termasuk percobaan ulang pembayaran, pembayaran berulang otomatis, pembaruan status pembayaran, dan verifikasi informasi pembayaran terhadap layanan pendeteksi penipuan. Selain itu, alur kerja ini bisa mencakup langkah tambahan untuk menyimpan informasi pembayaran di sistem Anda dan mengirimkan faktur kepada klien melalui email.

Automasi pelaporan

Rapat mingguan terkadang bisa cukup memakan waktu, apalagi kalau Anda tidak boleh lupa menyiapkan laporan.

Dengan n8n, Anda bisa memastikan laporan Anda sudah siap sebelum rapat setiap minggunya. Alur kerja di aplikasi ini bisa diatur untuk mengumpulkan dan menyusun data dari berbagai sumber, menambahkannya ke template laporan, serta menambahkan link dokumen ke dalam notifikasi rapat.

Web scraping dan pengumpulan data

Perlu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber? Dengan n8n, Anda bisa mengekstrak data dari website, sistem, atau aplikasi, kemudian menyusunnya dan mengirimkannya ke database atau Google Spreadsheet untuk akses yang lebih mudah.

Fitur ini berguna untuk memantau kompetitor, harga produk, informasi industri, bahkan mendapatkan gambaran tentang bisnis Anda sendiri, misalnya untuk melihat informasi terkait bisnis Anda di media.

Automasi smart home

n8n juga bisa digunakan sebagai sistem automasi rumah untuk mengontrol berbagai perangkat smart home atau menambahkan lebih banyak fungsionalitas pada jaringan rumah yang sudah ada, tergantung pada lokasi Anda.

Anda bisa membuat alur kerja otomatis, misalnya untuk mematikan lampu dan menstabilkan suhu AC saat Anda keluar, atau membuka kunci pintu ketika Anda kembali ke rumah.

Perbandingan n8n dan Zapier

Apabila kita bandingkan n8n dengan Zapier, keduanya menyediakan solusi automasi yang berbeda. Zapier lebih mudah digunakan dan cocok untuk pemula, sementara n8n jauh lebih fleksibel dengan kontrol yang lebih menyeluruh.

Zapier bisa menjadi pilihan yang tepat kalau Anda ingin menghubungkan berbagai aplikasi yang berbeda dan mengotomatiskan tugas-tugas sederhana tanpa perlu banyak penyesuaian. Di sisi lain, n8n lebih cocok untuk Anda yang perlu mengontrol lebih banyak aspek alur kerja, melakukan penyesuaian tingkat lanjut, dan membutuhkan opsi self-hosted.

Kelebihan Zapier:

• Salah satu tool paling mudah dipelajari untuk pemula.
• Mendukung berbagai aplikasi.
• Berbasis cloud, jadi Anda tidak perlu khawatir soal hosting.

Kekurangan Zapier:

• Penyesuaian terbatas untuk tugas yang lebih kompleks.
• Harganya bisa cukup mahal untuk alur kerja yang rumit.

Kelebihan n8n:

• Gratis kalau Anda memilih hosting sendiri.
• Menyediakan alur kerja kustom yang lebih canggih
• Tersedia opsi berbasis cloud kalau Anda tidak ingin repot dengan hosting

Kekurangan n8n:

• Sedikit lebih sulit dipelajari oleh pengguna pemula
• Dukungan aplikasi lebih sedikit dibandingkan dengan Zapier
• Setup yang bisa lebih rumit kalau Anda memilih self-hosting

Kesimpulannya, kalau Anda mencari solusi yang cepat dan mudah, Zapier adalah pilihan yang tepat. Namun, apabila Anda membutuhkan kontrol yang lebih menyeluruh, kemampuan kustomisasi tingkat lanjut, dan opsi self-hosting, n8n mungkin adalah opsi yang lebih cocok untuk Anda.

Berapa harga n8n?

n8n gratis untuk self-hosting, jadi harga yang Anda bayar akan bergantung pada solusi hosting yang dipilih.

Untuk versi cloud n8n, tersedia paket Starter dengan harga $20/bulan (sekitar Rp340.000), yang sebenarnya sudah cukup untuk sebagian besar proyek dasar. Untuk proyek yang lebih kompleks atau penggunaan tim, paket Pro tersedia seharga $50/bulan (sekitar Rp825.000).

Bagi Anda yang memerlukan opsi kustomisasi dan kontrol tingkat lanjut, kami merekomendasikan versi self-hosted n8n yang diinstal pada VPS dari Hostinger. Kami menyediakan paket VPS KVM 2 seharga Rp106900.00/bulan yang cocok bagi pemula. Dengan hPanel, Anda bisa menginstal n8n di Ubuntu tanpa perlu repot.

Apabila sudah terbiasa menangani hal-hal seputar teknologi, Anda bisa mencoba n8n secara gratis dengan menyiapkannya di PC sendiri atau komputer single-board seperti Raspberry Pi dengan Node.js atau Docker. Cara ini memang tidak sepraktis VPS, tapi bisa jadi langkah awal yang baik bagi Anda yang ingin bereksperimen dengan n8n sebelum menggunakan hosting sendiri.

Kesimpulan

n8n hadir untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Baik untuk mengotomatiskan notifikasi, menyinkronkan data, memproses pembayaran, maupun mengontrol perangkat smart home, n8n menyediakan fleksibilitas untuk melakukan semuanya.

Apabila memerlukan solusi yang cepat dan mudah bagi pemula, Zapier masih menjadi opsi yang ideal. Namun, n8n memiliki fungsi yang lebih canggih serta opsi kustomisasi dan kontrol tingkat lanjut sehingga sangat cocok bagi Anda yang sedang mencari teknologi automasi canggih.