<\/path>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure><\/div>1. Planificación y previsión de ventas<\/h3>
Aquí es donde toca hacer de adivino, pero, en lugar de una bola de cristal, utilizas datos.<\/p>
La planificación y la previsión implican analizar tus patrones históricos de ventas, las tendencias estacionales, las condiciones del mercado y las próximas promociones para predecir qué vas a necesitar y cuándo.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Revisar los datos de ventas anteriores e identificar patrones.<\/li>\n\n\n\n
- Tener en cuenta las fluctuaciones estacionales y las tendencias del mercado.<\/li>\n\n\n\n
- Coordinarte con los equipos de marketing y ventas sobre las próximas campañas.<\/li>\n\n\n\n
- Tener en cuenta factores externos como la situación económica.<\/li>\n<\/ul>
El resultado es una previsión de la demanda fiable que te permite calcular cuánto necesitarás de cada producto y evitar tanto quedarte sin los más vendidos durante la temporada alta como acumular artículos con poca salida.<\/p>
2. Compra de productos<\/h3>
Con la previsión lista, llega el momento de adquirir los productos que vas a vender.<\/p>
Esta etapa implica trabajar con los proveedores para realizar los pedidos, negociar las condiciones y los precios, coordinar los plazos de entrega y gestionar el presupuesto para equilibrar la inversión en inventario con el flujo de caja.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Crear y enviar órdenes de compra.<\/li>\n\n\n\n
- Negociar con los proveedores las cantidades, los precios y los plazos.<\/li>\n\n\n\n
- Hacer un seguimiento de las confirmaciones de pedido y los plazos de entrega.<\/li>\n\n\n\n
- Administrar las condiciones de pago para mantener un flujo de caja saludable.<\/li>\n<\/ul>
Consigues la cantidad adecuada de productos al precio adecuado, con una entrega programada de acuerdo con la demanda prevista. Así evitarás saturar el almacén o quedarte sin liquidez antes de empezar a vender los productos.<\/p>
3. Recepción y organización del inventario<\/h3>
Una vez que recibes los productos, debes comprobar y registrar todo lo que llega al almacén. Esta etapa requiere especial atención al detalle.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Inspeccionar los envíos para comprobar que sean correctos y no presenten daños.<\/li>\n\n\n\n
- Contar y verificar las cantidades comparándolas con las órdenes de compra.<\/li>\n\n\n\n
- Comprobar la calidad para asegurarte de que los productos cumplen tus estándares.<\/li>\n\n\n\n
- Registrar los artículos en tu sistema de gestión de inventario.<\/li>\n\n\n\n
- Etiquetar y organizar correctamente los productos en tu almacén.<\/li>\n<\/ul>
Tendrás registros precisos que muestran exactamente lo que tienes disponible, con los productos almacenados correctamente y listos para su envío.<\/p>
4. Seguimiento y control del inventario<\/h3>
Ahora que el inventario está almacenado, tienes que supervisarlo activamente. Esto te permite ver exactamente qué tienes, dónde está y cuándo es el momento de volver a hacer un pedido.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Mantener una visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias.<\/li>\n\n\n\n
- Realizar un seguimiento del inventario en varias ubicaciones, si procede.<\/li>\n\n\n\n
- Supervisar los movimientos de inventario y las tasas de rotación.<\/li>\n\n\n\n
- Identificar el inventario de baja rotación o las existencias sin salida.<\/li>\n\n\n\n
- Configurar alertas para los puntos de reposición.<\/li>\n\n\n\n
- Hacer recuentos cíclicos para comprobar la exactitud de los registros.<\/li>\n<\/ul>
Esto te permite ver todo lo que hay en tu inventario en todo momento, junto con información útil sobre qué productos tienen un buen rendimiento y cuáles registran pocas ventas.<\/p>
5. Tramitar los pedidos de venta<\/h3>
A continuación, debes preparar y enviar los pedidos a los clientes. Cada venta activa una serie de tareas que deben completarse con rapidez y precisión.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Recibir y tramitar los pedidos de los clientes.<\/li>\n\n\n\n
- Seleccionar los artículos correctos del inventario.<\/li>\n\n\n\n
- Empaquetar los pedidos de forma segura y eficiente.<\/li>\n\n\n\n
- Generar etiquetas de envío y documentación.<\/li>\n\n\n\n
- Actualizar los niveles de inventario en cuanto se realizan los pedidos.<\/li>\n\n\n\n
- Realizar el seguimiento de los envíos hasta su entrega.<\/li>\n<\/ul>
Tendrás los pedidos gestionados con precisión y rapidez, los niveles de inventario se actualizarán automáticamente para reflejar lo que se ha vendido y los clientes estarán contentos al recibir exactamente lo que pidieron.<\/p>
6. Reposición de existencias<\/h3>
A medida que se venden los productos, debes reponer las existencias antes de que se agoten. Esta etapa completa el proceso y permite que la gestión del inventario continúe sin interrupciones.<\/p>
En qué consiste el trabajo:<\/strong><\/p>\n- Controlar los niveles de existencias en función de tus puntos de reposición.<\/li>\n\n\n\n
- Analizar las tendencias actuales de la demanda para ajustar las cantidades.<\/li>\n\n\n\n
- Crear nuevas órdenes de compra con los proveedores.<\/li>\n\n\n\n
- Programar los pedidos para que lleguen antes de que se agoten las existencias.<\/li>\n\n\n\n
- Coordinarte con los proveedores sobre los plazos de entrega.<\/li>\n<\/ul>
Repondrás las existencias sin problemas para mantener las estanterías bien surtidas sin hacer pedidos excesivos, manteniendo suficientes existencias para satisfacer la demanda sin inmovilizar más capital del necesario.<\/p>
¿Cuáles son los métodos de gestión de inventario en el ecommerce?<\/h2>
Los métodos de gestión de inventario en el ecommerce incluyen diferentes enfoques estratégicos para controlar los niveles de existencias, optimizar los pedidos y maximizar la eficiencia.<\/p>
Piensa en ellos como tu conjunto de herramientas. Probablemente usarás varios a la vez, dependiendo de las necesidades de tu negocio.<\/p>
Previsión de la demanda<\/h3>
La previsión de la demanda utiliza tu historial de ventas, las tendencias del mercado y modelos estadísticos para predecir qué querrán los clientes próximamente. Básicamente, se trata de analizar patrones del pasado para anticipar el futuro.<\/p>
Si tus datos muestran que las ventas de toallas de playa aumentan un 250% cada mes de junio, pedirás más existencias con antelación en lugar de tener que hacer un pedido de urgencia.<\/p>
Ideal para:<\/strong> cualquier negocio con suficiente historial de ventas. Esta es tu base. Combínala con prácticamente cualquier otro método para tomar decisiones más inteligentes en todos los ámbitos.<\/p>Justo a tiempo (JIT)<\/h3>
El método JIT (just in time) consiste en recibir los productos únicamente cuando se necesitan para su venta, lo que permite reducir al mínimo las cantidades almacenadas mediante una estrecha coordinación con los proveedores.<\/p>
Ideal para<\/strong>: empresas con proveedores fiables y una demanda constante. Se complementa bien con la previsión de la demanda, pero sigue un enfoque opuesto al del stock de seguridad, que consiste en mantener existencias adicionales. Si la demanda es impredecible o los proveedores no son fiables, este método puede no ser adecuado.<\/p>FIFO vs LIFO<\/h3>
FIFO (First-In-First-Out) significa vender primero las existencias más antiguas. LIFO (Last-In-First-Out) significa vender primero las existencias más recientes.<\/p>
Ideal para:<\/strong> opta por el FIFO para el ecommerce, sobre todo si vendes productos con fecha de caducidad, artículos de temporada o productos que pueden pasar de moda. En algunos sistemas contables, el LIFO puede reducir temporalmente el beneficio imponible cuando aumentan los costes, pero hace que las existencias más antiguas permanezcan almacenadas y ni siquiera está permitido según las normas internacionales de contabilidad (aunque sí sigue estando permitido según los PCGA de EE. UU.). Elige uno y aplícalo de forma consistente.<\/p>Análisis ABC<\/h3>
En el análisis ABC, clasificas el inventario en tres niveles. Los artículos A son los que más ingresos generan (normalmente el 20% de los productos que aportan el 80% de los ingresos), los artículos B son los que tienen un rendimiento estable y los artículos C son los productos de menor valor.<\/p>
Por ejemplo, si vendes productos para el cuidado de la piel, tu sérum de vitamina C podría ser un artículo A que genere el 40% de los ingresos, mientras que las mascarillas faciales son artículos C que solo aportan un 2%.<\/p>
Ideal para:<\/strong> cualquiera que venda más de un puñado de productos. Este método sirve de base para tomar decisiones. Úsalo para averiguar dónde aplicar otros métodos. Quizás puedas usar el stock de seguridad para los artículos A, el JIT para los artículos C y el EOQ para los artículos B.<\/p>Stock de seguridad<\/h3>
El stock de seguridad consiste en mantener existencias adicionales como margen ante imprevistos, como picos de demanda, retrasos de los proveedores o errores en las previsiones. La cantidad necesaria se calcula según las variaciones de la demanda y los plazos de entrega.<\/p>
Ideal para<\/strong>: artículos con una demanda elevada y situaciones en las que los proveedores no son completamente fiables. Se complementa muy bien con la previsión de la demanda y el análisis ABC, especialmente en el caso de los artículos A. Ten en cuenta que el JIT y el stock de seguridad siguen enfoques opuestos: uno minimiza el inventario, mientras que el otro mantiene existencias de reserva.<\/p>Cantidad económica de pedido (EOQ)<\/h3>
La cantidad económica de pedido, conocida en inglés como economic order quantity<\/em> (EOQ), es una fórmula que permite calcular cuántas unidades conviene incluir en cada pedido para encontrar el equilibrio entre los costes de tramitación y los de almacenamiento.<\/p>Ideal para:<\/strong> productos con una demanda predecible y costes estables. Se complementa muy bien con la previsión de la demanda y el análisis ABC. No es recomendable cuando los descuentos por volumen hacen que pedir cantidades mayores resulte mucho más económico de lo que indica la fórmula.<\/p>Kits de inventario<\/h3>
Este método consiste en agrupar varios artículos en paquetes antes de recibir los pedidos. Así, en lugar de preparar cada artículo por separado, solo tienes que coger un paquete ya preparado.<\/p>
Ideal para:<\/strong> productos que suelen venderse juntos. Piensa en sets de regalo, rutinas matutinas o cajas por suscripción. Esto encaja muy bien con otras metodologías. Puedes usar la previsión de la demanda para averiguar qué kits crear y el EOQ para decidir cuántos.<\/p>Dropshipping<\/h3>
Con el dropshipping, no mantienes inventario propio. Cuando alguien hace un pedido, se lo compras a un proveedor que se lo envía directamente a tu cliente. Tú eres el intermediario, no el almacén.<\/p>
Ideal para:<\/strong> probar nuevos productos o empezar sin mucho capital. Como no controlas directamente las existencias, no puedes usar la mayoría de los otros métodos en este caso. Dicho esto, muchas empresas optan por un modelo híbrido: utilizan el dropshipping para los productos que menos se venden y mantienen en stock los que mejor se venden.<\/p>
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